Зам директора по общим вопросам

Зам директора по общим вопросам

Виды


Различные виды должностных инструкций подразделяются по видам деятельности, которым занимается предприятие или учреждение. Соответственно, для директора по общим вопросам могут составляться следующие виды ДИ:

  1. в сфере строительства – помимо общих управленческих задач, в обязанности директора будет входить получение разрешительной документации, руководство строительным участком или иным подразделением, разработка мер безопасности труда и т.д.;
  2. в сфере образования (школы, колледжи, среднее профессиональное образование и т.д.) – полномочия директора по общим вопросам связаны только с хозяйственными и общими управленческими функциями, тогда как образовательный процесс находится в компетенции других сотрудников;
  3. в сфере ЖКХ – обязанности директора по общим вопросам будут связаны с координацией работы различных обслуживающих участков, заключением договоров с МКД на обслуживание общего имущества и т.д.
  4. в коммерческих организациях (ООО, ПАО и т.д.) – спектр обязанностей директора будет связан с извлечением прибыли для предприятия, т.е. взаимоотношениями с контрагентами, руководство производством или продажами, и т.д.;

Основные положения

Начальный раздел, который используется для перечисления базовых принципов работы. Кому подчиняется сотрудник, кто имеет право его нанимать и увольнять и другие моменты — все они содержатся здесь.

Основные пункты раздела довольно типовые, одинаковые у любых работодателей. В разных инструкциях различаются лишь требования к квалификации кандидата и список требуемых от него навыков.

Отраслевая специфика должности

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты. Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

  1. в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
  2. в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;

  3. в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.
  4. в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;

Но не только отраслевая специфика находит свое отражение в должности специалиста по контролю общих вопросов деятельности компании, но и специфика самих вопросов.

Профессиональные обязанности

Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации.

Этот специалист обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

  1. направление работников на различные задания;
  2. обучение персонала;
  3. обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
  4. контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
  5. организация и контроль работы отделов;
  6. заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
  7. документационное обеспечение;
  8. работа с архивами предприятия;
  9. решение иных вопросов.
  10. постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
  11. улучшения условий труда и его организации;
  12. снабжение фирмы канцелярскими товарами;

Список обязанностей может меняться.

Директор по общим вопросам

zip Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ ——————————————————————-(наименование учреждения) 00.00.201_г.

№00 1. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).Название учреждения1.2.

Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.(наименование должности руководителя)1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы наруководящих должностях не менее ___ лет.1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:- распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документывышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания; -структуру предприятия и перспективы его развития; — средства организационной и вычислительной техники, связи;- сроки и порядок составления отчетности; -средства механизации ручного труда; -порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформлениярасчетов за услуги; — основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.1.5.

В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:- нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;- уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;- данной должностной инструкцией.1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросамего обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей. 2. ФункцииНа заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующиефункции:2.1.

Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия иконтроль точного и своевременного их выполнения.2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия.

Контроль сохранности имущества предприятия.2.4.

Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанностиДля выполнения возложенных на него функций заместитель директора пообщим вопросам обязан:3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенныхему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц.

Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции.3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность наоснове современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.3.4.

Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно — экономических связей предприятия. 4. ПраваЗаместитель директора по общим вопросам имеет право:4.1.

Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами гос.

власти и другими организациями.4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.4.4. Вносить предложения по улучшениюработы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.4.5.
Вносить предложения по улучшениюработы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.4.5.

Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделенийпредприятия, получать документы и необходимую для выполнениясвоих должностных обязанностей информацию.4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.

5. ОтветственностьЗаместитель директора по общим вопросам несет ответственность:5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельностиправонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и уголовным законодательством России.

5.2. За нанесение материального ущерба — в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностныхобязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — впределах, определенных трудовым законодательством России.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен,один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г. Поделиться ссылкой:

Ответственность специалиста

Работник, который исполняет обязанности замдиректора по общим вопросам, наряду с правами и обязанностями, несёт ответственность за выполнение или невыполнение определённых профессиональных действий.

К сфере ответственности данного специалиста относятся:

  1. Проявление невысоких деловых и профессиональных качеств.
  2. Разглашение коммерческой тайны, а также сведений, которые относятся к личной информации сотрудников.
  3. Причинение материального ущерба предприятию в результате деятельности или бездействия работника.
  4. Нежелание совершенствовать трудовые навыки и проходить курсы повышения квалификации.
  5. Нарушение правил по охране труда и инструкций по технике безопасности.
  6. Пренебрежение правилами техники безопасности.
  7. Ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей.
  8. Несвоевременное выполнение указаний генерального директора компании.
  9. Нарушение внутреннего трудового распорядка и морально-нравственных норм.
  10. Неправильное или несвоевременное обеспечение материально-хозяйственной части.
  11. Халатное выполнение непосредственных трудовых обязанностей.

Если материальный ущерб нанесён в значительной степени, или при недобросовестном исполнении своих трудовых произошла гибель человека или причинение вреда здоровью, заместитель директора по общим вопросам несёт уголовную ответственность, а также в отношении данного сотрудника производятся взыскания для возмещения ущерба.

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам или Права сотрудника и применяемые к нему меры ответственности можно подробно не расписывать, ограничившись общими формулировками. Помните, что директор, его заместители и главный бухгалтер относятся к особой категории работников, несущих полную материальную ответственность даже .

Что такое материальная ответственность работника (в том числе руководящего) и при каких обстоятельствах она наступает?

Ответы — в материалах «Системы Кадры»:

Должностная инструкция — Заместитель директора по общим вопросам

1. Общие положения 1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом _______ _____________________________________. (наименование должности руководителя) 1.2.

Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчи- няется _____________________________________. (наименование должности руководителя) 1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принима- ется лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее ___ лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постанов- ления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслужива- ния; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вы- числительной и организационной техники; порядок и сроки составления от- четности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения обору- дования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового рас- порядка; правила и нормы охраны труда. 1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руко- водствуется: — законодательными и нормативными актами, регламентирующими произ- водственно-хозяйственную деятельность предприятия; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя пред- приятия; — настоящей должностной инструкцией. 1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его замес- титель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обя- занностей.

2. Функции На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие функции: 2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и контроль за их своевременными и точным исполнением. 2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.

2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.

2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчинен- ных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам обязан: 3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направ- лять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повы- шение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности производимой продукции.

Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направ- лять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повы- шение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности производимой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессив- ных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов. 3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной дея- тельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйствен- но-экономических связей предприятия. 3.5. _____________________________________________________________. 4. Права Заместитель директора по общим вопросам имеет право: 4.1.

Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти. 4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса- ющимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен- ции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных под- разделений предприятия. 4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис- полнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. _____________________________________________________________. 5. Ответственность Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность: 5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде- лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации; 5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; 5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных.

Это Ваш персональный помощник. Дизайн сайта © 2020 \n\n

Поиск по теме:

карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды Скачать Скачано: 330 Утверждаю ___________________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, пред- ________________________ приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж- правовая форма) ностное лицо, уполномо- ченное утверждать долж- ностную инструкцию) » » ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция зам директора по основным вопросам деятельности ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) » » ____________ 20__г.

N__________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. На должность Заместителя директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее _________ лет.

1.3. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору. (предприятия, организации, структурного подразделения) 1.4. Во время отсутствия Заместитель директора по общим вопросам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет Руководитель администрации. 1.5. В своей деятельности помощник директора руководствуется: — нормативными документами по вопросам выполняемой работы; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); — настоящей должностной инструкцией.
1.5. В своей деятельности помощник директора руководствуется: — нормативными документами по вопросам выполняемой работы; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); — настоящей должностной инструкцией.

1.6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать: — постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; — структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; — организацию делопроизводства; — методы оформления и обработки документов; — архивное дело; — машинопись; — правила пользования приемно-переговорными устройствами; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; — основы этики и эстетики; — правила делового общения; — основы организации труда и управления; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основные положения административного права и законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда.

II. Функции На помощника директора возлагаются следующие функции: 2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

2.2. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением.

2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота. 2.4. Организация приема посетителей.

III. Должностные обязанности Заместитель директора по общим вопросам Для выполнения возложенных на него функций помощник директора предприятия обязан: 3.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. 3.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия. 3.5. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

3.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 3.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

3.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 3.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

3.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 3.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. 3.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.

3.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 3.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

3.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 3.16. Копировать документы на персональном ксероксе.

3.17. _____________________________________________________________.

IV. Права Заместитель директора по общим вопросам имеет право: 4.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. Ответственность Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность: 5.1.

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения кадровой службы (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) » » _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) » » ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) » » _____________ 20__г.

В библиотеке

Для заместителя директора библиотеки рекомендуем использовать такую инструкцию: https://yadi.sk/d/N4XqL5B13TeUBY Таким образом, должностная инструкция заместителя помогает сотруднику понять все его обязанности и уровень возлагаемой ответственности.