Ставится ли на штатном расписании печать организации

Образец штатного расписания в обособленном подразделении


Штатное расписание с обособленным подразделением — образец 2020 годов необходим организациям, создающим территориально отдаленные службы. О том, как оформляется такое штатное расписание, пойдет речь далее.

Ряд положений трудового законодательства (ст. 15 и 57 Трудового кодекса РФ) предписывает отражать в штатном расписании информацию об имеющихся в организации должностях и количестве трудовых единиц по этим специальностям.
На практике, как правило, выглядит это так:

  1. Штатная документация головной компании включает в себя все структуры, в том числе и отдаленные территориально, а представительства получают выписку из документа, касающуюся только их.
  2. Если отдаленная структура достаточно велика, то обособленная служба утверждает отдельное штатное расписание.

В любом случае в штатном документе центрального предприятия целесообразно отразить все существующие в компании отделения.

Подписание и утверждение

После того, как работа над «штаткой» окончена, документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем кадровой службы.

В общем случае подписи ставятся в конце документа. Однако если документ занимает не одну страницу, то можно визировать каждый лист графика. После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Необходимо ли ставить печать на штатное расписание?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату.

Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ). Ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на штатном расписании (форма Т-3), отрицательный. Дело в том, что форма № Т-3, утв.

постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, не предусматривает проставления печати на штатном расписании, утвержденном руководителем компании. Места для печати в унифицированной форме не предусмотрено.

Другое дело самостоятельно разработанный бланк.

Если он предусматривает прикладывание печати, то ответ на вопрос, нужно ли на штатном расписании ставить печать организации, будет утвердительным.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Печать на документе: какую ставить Согласно печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.

В изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати».

Суть реквизита осталась прежней. Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте . Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены. Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.

Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.

ОБМЕН ОПЫТОМ

“ До чего живуче наше советское наследие, где штатное расписание, наряду с печатью и сметой, считалось основой финансовой самостоятельности учреждения: «.

оклады по штатному расписанию и с учетом соотношений численности руководителей, специалистов и служащих. ». Может, в бюджетной сфере контроль слабоват, поэтому без штатного расписания там и не обойтись.

Но в работающих ради прибыли коммерческих компаниях самое главное — это сэкономить и проконтролировать. Если фирма небольшая, то руководитель поименно знает, кто, как и за что работает.

В средней и тем более крупной компании отчеты по кадрам такие бывают, что типовое штатное расписание, как говорится, и рядом не лежало. Так что сами думайте: иметь вам штатное расписание или не иметь. Я отвечаю так: «В нашей организации такого документа нет! На самом деле полное, правильно составленное штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала организации и расходах на зарплату.

На самом деле полное, правильно составленное штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала организации и расходах на зарплату. То есть из него вы можете видеть, сколько штатных единиц способны обеспечить нормальную деятельность компании и сколько денег надо на зарплату. Примерно то же самое хотят увидеть из вашего штатного расписания и проверяющие.

Налоговой или трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание, и они это делают. Сопоставляют сведения из него с информацией о зарплатах из трудовых договоров, приказов о приеме на работу, расчетных листков, показаний работников.

В частности, для выявления серых выплат, проверки правильности расчета страховых взносов или применения налоговых льго Между прочим, встречаются суды, которые поддерживают трудинспекции и штрафуют компании за нарушение трудового законодательства, когда размер оклада, прописанный в трудовом договоре, не соответствует размеру, указанному в штатном расписани Есть и такая позиция судей: штатное расписание в полной мере подтверждает величину оклада работника наравне с трудовым договором и приказом о приеме на работ Но не все суды считают штатное расписание необходимым для компании документом, в частности доказывающим уровень зарплат в организаци Кроме того, штатное расписание может пригодиться в случае спора с работником, уволенным с формулировкой «по сокращению численности/штата работников». Чтобы доказать правомерность увольнени вы можете представить в суд именно штатные расписания и/или изменяющие их приказы, издававшиеся до и после отказа:

  1. от каких-либо штатных единиц, когда прошло сокращение численности (к примеру, вместо трех единиц кассиров осталась одна).
  2. от каких-либо должностей, если было сокращение штата (предположим, устранена должность старшего кассира);

Штатное расписание

представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение:

  1. размер заработной платы (оклад, ставка и пр.);
  2. надбавки для каждой должности (при их наличии на предприятии).

  3. штатный состав сотрудников, их численность;
  4. наименование всех существующих на предприятии должностей и необходимая для их занятия квалификация;

Для удобства его ведения разработана унифицированная форма Т-3 (ОКУД 0301017). Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения.

Утвержден этот бланк постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. может состоять как из одной страницы, так и из нескольких листов.

О том, как составить штатное расписание и какие задачи решаются с его введением, читайте в материале .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Порядок оформления первичных учетных документов, в том числе по учету труда и его оплаты, рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте об учетной политике организации.Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1, содержат необходимые реквизиты, соответствуют требованиям законодательства, привычны в работе.

Рекомендуем прочесть:  Правила расчета норм гсм

Поэтому рекомендуется продолжать использовать эти формы, в том числе формуМы приводим образец заполнения штатного расписания с использованием унифицированной формыПохожие записи:

  1. 29.09.2020
  2. 29.09.2020
  1. 29.09.2020
  2. 29.09.2020 Тут у нас первый раз за 8 лет выделили деньги на обязательный медосмотр сотрудников. Срок небольшой, в коллективе не афишировала беременность, на учет в консультацию уже поставили на днях.

    Как лучше разрулить с медосмотром вообще? Мне на него не нужно…

  3. 29.09.2020
  4. 29.09.2020

Мы рады любым вопросам, пожеланиям и предложениям!

Copyright 2016-2020 — . Все права защищены. Adblock detector

Как составлять и заполнять штатное расписание?

Штатное расписание включает в себя сведения:

  1. о названии должностей, позиций
  2. о надбавках и премиях
  3. о структуре организации (отделы и подразделения)
  4. о размерах окладов или ставок
  5. о количестве штатных единиц по каждой позиции

Рассмотрим заполнение формы Т-3 по графам: Шапка штатного расписания:

  1. на период — указываем период (например, год или 5 лет) и дату ввода его в действие
  2. номер документа — нумеруем штатное расписание (как правило, оно имеет номер 1)
  3. утверждено приказом организации — ставим дату и номер приказа
  4. Наименование организации — указываем название (краткое и полное)
  5. код по ОКПО — указываем код ОКПО (8-значный цифровой)

Далее в таблице заполняем графы:

    1 Наименование

Здесь пишем название департамента, отдела, цеха и т.п. 2 Код Присваиваем каждому подразделению порядковый номер (01, 02 и т.

п.). Важно учитывать вложенность нумерации согласно структуре подразделений.

Например, Департамент сбыта — код 01, входящие в его состав отдел маркетинга — код 01.1, отдел продаж — код 01.2 и так далее. 3 Должность Должности в штатном расписании можно описывать произвольно.

Однако, для сохранения льгот и компенсаций, предусмотренных государством, все-таки необходимо именовать их согласно официальным документам (ОК 016-94, ОК 010-93, Квалификационный справочник должностей руководителей, Профессиональные стандарты). 4 Количество штатных единиц Указываем, сколько сотрудников предусмотрено в компании по каждой позиции. 5 Тарифная ставка Вносим данные о системе оплаты труда по каждой позиции 6-8 Надбавки Вносим данные о надбавках, премиях, стимулирующих выплатах и т.

д. Если эти элементы в организации отсутствуют, то графу оставляем пустой.

9 Всего в месяц Указываем сумму граф 5-8 в рублях.

10 Примечание Здесь можно указать любую дополнительную информацию.

Это могут быть в том числе реквизиты приказов по персоналу и другие сведения, касающиеся именно штатного расписания и структуры компании. Часто возникает вопрос, нужно ли в штатном расписании писать фамилии сотрудников.

Нет, это необязательно и делается по желанию. Штатное расписание филиальных подразделений составляется аналогично.

Выписка из штатного расписания

Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом.

В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью.

Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника — его должности, месте в структуре, оплате и т.

п. Получать данные о других лицах работник не вправе.

Ставится ли печать на утверждаю генеральный директор

Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности» документов и не требует их переоформления.

Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом «Утвердить», то Вы можете поставить на них печать организации. В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.

Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.

№ 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции.При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно.

В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить:

  1. фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального акта;
  2. другие условия.
  3. указание об ознакомлении работников с локальным актом и сроки для этого;
  4. дату введения локального акта в действие;

При утверждении документа приказом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

Например: УТВЕРЖДЕНАПриказом № 12 от 22.01.2007 года. Рассмотрев оба способа утверждения локальных нормативных актов организации, перейдем к вопросу проставления печатей. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2020 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Печать на штатном расписании нужна или нет

Читайте статью: Оспаривание сделок при банкротстве должника Типовой образец Субъекты предпринимательской деятельности, использующие труд наемных работников, могут при оформлении штатного расписания взять за основу типовой образец Т-3.

Нюансы оформления При оформлении унифицированной формы Т-3 уполномоченные лица должны учитывать следующие нюансы:

  • Срок действия документа не устанавливается Федеральным законодательством, поэтому данный вопрос решается руководством организации или ИП.
  • Работодатель обязан ознакомить персонал с принятым документом при условии, что этот момент закреплен в коллективном договоре, в локальном нормативном акте, в трудовом соглашении.
  • В унифицированной форме не предусмотрено место для мокрой печати субъекта предпринимательской деятельности.
  • В штатное расписание могут вноситься корректировки на основании приказа руководства.

Штатное расписание выполняет такие задачи и функции:

  • Определяет структуру всего коллектива в целом и дает представление о том, какие наименования рабочих мест являются руководящими, какие сотрудники находятся в непосредственном подчинении.
  • Устанавливает законное основание для предоставления определенному сотруднику рабочего места в организации.
  • Дает возможность осуществления переводов работника на образовавшуюся вакансию.
  • Содержит информацию о текущем количестве рабочих мест в организации.

На данный момент обязательная ранее форма штатного расписания Т-3 носит исключительно рекомендательный характер – организация вправе разрабатывать собственную форму, основным требованием в таком случае становится только ее присутствие.

Нюансы процесса утверждения

Существует негласный алгоритм действий, который используется при утверждении ШР:

  1. Утверждение. Процесс утверждения завершается составлением соответствующего приказа. Правом подписи документа такого рода обладает не только руководитель предприятия, но и уполномоченное им должностное лицо.
  2. В случае положительного решения оформляется приказ.
  3. Распоряжение регистрируется в специальной книге актов.
  4. Внесение сведений в табель.
  5. Оформление приказа об утверждении. Приказ руководителя предприятия – документ, подтверждающий вступление в силу нового расписания или же внесение незначительных изменений в предыдущее. В качестве бланка приказа используется стандартный образец, утверждённый компанией, так как законом не предусмотрено универсального проекта приказа. Важно! Если имеются довольно значимые изменения, в таком случае более целесообразно составить новое расписание, чем его изменить.
  6. Анализ организационной структуры предприятия.
  7. изменения организационной структуры;
  8. Согласование документа с руководителем.
  9. Составление. Эту функцию выполняет любое должностное лицо, на которое возложена эта обязанность (главный бухгалтер, руководитель отдела кадров, руководитель организации). Основные пункты, которые следует указать в расписании, резюмируем в виде таблицы: РазделОписание Номер и дата разработки Сведения о ШР Период, на который составлено ШР — Номер и дата Реквизиты распоряжения Наименование и код подразделения Полное и сокращённое название компании Должность, категория, классификация работника Вносится информация о всех имеющихся на предприятии должностях Количество штатных единиц Число сотрудников организации Размер з/п, премии, надбавки и т.д. Сумма Итоговая сумма оплаты труда, с учётом всех надбавок Сумма Итоговая сумма заработной платы всех сотрудников Сумма Примечания Все суммы, которые следует указать, необходимо писать только цифрами.Также, следует указать, что существует определённый порядок введения ШР в документооборот компании:
    • Издаётся распоряжение о необходимости составления ШР.
    • Распоряжение регистрируется в журнале.
    • Анализ организационной структуры предприятия.
    • Внесение сведений в табель.
    • Согласование документа с руководителем.
    • В случае положительного решения оформляется приказ.
    • Распоряжение регистрируется в специальной книге актов.

    Печать на ШР не предусмотрена, так как оно является частью документооборота внутреннего пользования. Вполне достаточно подписи уполномоченного лица.

    Приказ об утверждении

  10. расширение или сокращение основной деятельности организации.
  11. Издаётся распоряжение о необходимости составления ШР.
  12. Согласование формы документа. Законодательством не регламентирована строгая форма заполнения акта.Тем не менее существует унифицированная форма Т-3, которая специально разработана для оформления ШР, очень проста при заполнении и имеет основные реквизиты. Также предусматривается использование собственного образца организации.
  13. ликвидация дублирующих функций;
  14. изменения законодательной базы;
  15. Внесение изменений в приказ.

    При внесении определённых изменений необходимо издать соответствующий приказ. Приказ о внесении изменений и приказ об утверждении имеют сходную структуру и идентичный порядок заполнения. Единственным отличием является тот факт, что в распоряжении об изменениях отражены причины.

    Образец приказа об изменении Зачастую, основанием для изменений является:

    • оптимизация административной деятельности;
    • реорганизация предприятия;
    • изменения организационной структуры;
    • изменения законодательной базы;
    • ликвидация дублирующих функций;
    • расширение или сокращение основной деятельности организации.
  16. Распоряжение регистрируется в журнале.
  17. оптимизация административной деятельности;
  18. реорганизация предприятия;

Всё приказы касательно внесения определённых изменений или же относительно составления нового ШР хранятся в отдельной папке в отделе кадров не менее 5 лет. По истечении указанного срока документы передаются в архив, где находятся постоянно. В случае возникновения каких-либо вопросов, ШР выдаётся на руки руководителю или уполномоченному им должностному лицу.

2017 г.

  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 12, № 12, № 12, № 12
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 13, № 13, № 13
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 4, № 4, № 4, № 4
  • , № 9, № 9
  • , № 1, № 1, № 1, № 1
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 8, № 8, № 8
  • , № 16
  • , № 2, № 2
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 14, № 14, № 14, № 14, № 14, № 14
  • , № 23, № 23
  • , № 19, № 19, № 19
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 11, № 11
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 5, № 5, № 5, № 5, № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 17, № 17

Правила составления приказа

В случае возникновения необходимости введения нового расписания, составляется приказ и руководителю или же уполномоченному лицу требуется его утвердить, поставив подпись, что позволяет вступить в силу нововведениям.

Как мы говорили выше, документ не имеет строго определённого срока действия, тем не менее при замене ШР на новое расписание оформляется в новой редакции, после чего утверждается новым распоряжением.

Если на предприятии происходят изменения кадрового состава, что требует внесения соответствующих поправок, эти вопросы можно урегулировать следующим образом:

  1. Утвердить расписание, с помощью издания приказа.
  2. Утвердить новую редакцию, непосредственно, самого ШР.

Следующим шагом, при любом из предложенных вариантов, станет издание распоряжения, где следует указать причины, повлекшие изменения или введения нового документа.

Как видите, законодательство не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в документообороте компании, тем не менее можно увидеть несомненные преимущества, если такая бумага всё-таки имеется.

Данный документ действительно помогает отслеживать динамику трудовой деятельности предприятия, благодаря чему достигается оптимизация основных процессов предприятия. Источник: //OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/utverzhdenie-raspisaniya.html

Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание

  1. 2 – «Код». В данной графе указываются коды, которые наниматель присвоил к каждой группе, отделу и подразделению.
  2. 4 – «Количество штатных единиц». В случае, когда сотрудник трудится в организации на неполной ставке, необходимо указывать не полное число, а долю. Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции.
  3. 3 – «Должность». В этом разделе прописываются все имеющиеся в организации должности. Так же как и в первой графе, здесь работодатель распределяет специальности по собственному желанию. Но иерархическая система будет более предпочтительной.
  4. 6, 7, 8 – «Надбавки». В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада. Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты. Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.
  5. 1 – «Наименование». Здесь следует указать название структурного подразделения. Порядок наименований работодатель вправе выбирать самостоятельно. Однако для удобства рекомендуется располагать структуру по иерархии.
  6. 5 – «Тарифная ставка». Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей. Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях.
  7. 9 – «Всего в месяц». В данной графе рассчитывается итоговая сумма оклада и всех возможных надбавок, умноженная на количество штатных единиц.

Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его.

За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями.