Спецификация материала образец

Спецификация материала образец

11 Программа и методика испытаний


11.1 ПМ выполняют на формах 9 и 9а, необходимые схемы, таблицы и чертежи в бумажной форме допускается выполнять на форматах А3 по , при этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в соответствии с .(Измененная редакция, Изм. N 1).11.2 ПМ может разрабатываться как на изделие в целом, так и на его составные части.11.3 Содержание ПМ обеспечивает объективную оценку качества изделия.11.4 ПМ в общем случае должна состоять из следующих разделов:- общие положения;- общие требования к условиям, обеспечению и проведению испытаний;- требования безопасности;- определяемые показатели (характеристики) и точность их измерения;- режимы испытаний изделия;- методы испытаний и (или) измерений;- отчетность.Примечание — В зависимости от особенностей изделия и специфики его испытаний допускается объединять или исключать отдельные разделы, а также включать в нее дополнительные разделы.11.5 В разделе «Общие положения» помещают:- наименование и обозначение изделия в соответствии с основным конструкторским документом;- цель испытаний;- вид (виды) испытаний, которым подвергается изделие;- условия предъявления изделия на испытания (порядок отбора, количество, комплектность, документальное сопровождение при предъявлении);- порядок взаимодействия предъявителя изделия с представителем заказчика и другими предприятиями, участвующими в испытаниях.11.6 В разделе «Общие требования к условиям, обеспечению и проведению испытаний» помещают требования:- к месту проведения испытаний (цех, лаборатория, полигон и т.п.);- к средствам проведения испытаний (приспособлениям, стендам, измерительной и вычислительной технике и т.п.);- к условиям проведения испытаний (состояние окружающей, искусственно создаваемой или моделируемой среды и т.п.);- к основным и дублирующим видам топлива, масел, охлаждающей жидкости, газов и т.п.;- к подготовке изделия к испытаниям;- к порядку работы на изделии по завершении испытаний;- к персоналу, осуществляющему подготовку к испытанию и испытание.11.7 В разделе «Требования безопасности» помещают:- требования безопасности при подготовке изделия к испытаниям;- требования безопасности при проведении испытаний;- требования безопасности при выполнении работ по завершению испытаний.11.8 В разделе «Определяемые показатели (характеристики) и точность их измерений» помещают:- перечень определяемых показателей (характеристик) с указанием наименования, обозначения (при наличии), единицы измерения;- номинальные значения показателей (характеристик) и предельные отклонения от номинальной величины или пределы измерения;- указания, на каких видах и на каких этапах видов испытаний определяются показатели (характеристики);- перечень оборудования, материалов и реактивов (стенды, приборы, приспособления, оснастку, инструмент и др.) для определения каждого показателя;- класс точности измерительного оборудования;- допускаемую погрешность измерения (расчета) определяемых показателей;- указания, по какой методике, инструкции или нормативному документу следует определять (измерять) показатель (характеристику);- правила регулировки (настройки) в процессе подготовки изделия к испытаниям и (или) при испытаниях;- формулы расчета для определения показателей (характеристик), которые не могут быть определены прямым или косвенным измерением.11.9 В разделе «Режимы испытаний изделия» помещают:- режимы испытаний изделия;- ограничения и другие указания, которые необходимо выполнять на всех или на отдельных режимах испытаний;- условия аннулирования и возобновления испытаний на всех или на отдельных режимах.11.10 В разделе «Методы испытаний и (или) измерений показателей (характеристик)» помещают:- схемы испытаний (измерений);- описание метода испытаний (измерений);- формулы расчета;- номограммы, диаграммы, графики зависимости отдельных параметров изделия от состояния внешней среды, других параметров, необходимые для определения показателей (характеристик) изделия.11.11 В разделе «Отчетность» помещают:- перечень документов, в которых фиксируют результаты испытаний, измерений и анализов в процессе испытаний и по их завершению;- правила оформления таких документов;- правила хранения и рассылки отчетных документов.11.12 Допускается выполнять ПМ испытаний отдельными частями, например:ПМ — программа испытаний, в которой излагают содержание следующих разделов ПМ:- общие положения;- общие требования к условиям, обеспечению и проведению испытаний;- отчетность.ПМ1 — методика испытаний, в которой излагают содержание следующих разделов ПМ:- определяемые показатели (характеристики) и точность их измерений;- режимы испытаний изделий;- методы испытаний и (или) измерений.

Сколько спецификаций можно составить в рамках одного договора?

Законодательные документы не ограничивают количество спецификаций, которые могут быть оформлены к одному договору поставки. Отдельный документ составляется на каждую партию продукции.

При этом сам договор подписывается контрагентами единожды. Если возникла необходимость во внесении изменений в подписанную спецификацию – одна из сторон направляет другой соответствующее заявление.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник.

Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по 44-ФЗ на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик.

Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Требования к спецификации, и ее форме, предусмотренные законом

Спецификация — это приложенный к договору поставки перечень товаров, которые надлежит поставить заказчику.

Он конкретизирует наименование, количество, ассортимент, а иногда и цену поставляемого товара. Составляются спецификации в различных случаях. Самым распространенным является ситуация, когда между сторонами заключен длящийся договор поставки, подразумевающий постоянные взаимоотношения между заказчиком и поставщиком, согласно которым последний периодически поставляет различную продукцию.
Самым распространенным является ситуация, когда между сторонами заключен длящийся договор поставки, подразумевающий постоянные взаимоотношения между заказчиком и поставщиком, согласно которым последний периодически поставляет различную продукцию. Оговорить весь перечень поставляемых товаров это в одном договоре невозможно, и на помощь приходят спецификации.

Однако и по разовым договорам спецификации также составляются, поскольку это очень удобно, и позволяет обоим сторонам четко и наглядно представлять, какая продукция будет поставлена.

Все приложения к любым договорам составляются в той же форме, что и основное соглашение. Соответственно ввиду того, что договор поставки стороны заключают в письменной форме, то и спецификация к нему должна быть оформлена письменно.

Ни один нормативный акт не утверждает формы спецификации к договору поставки и образец заполнения документа также отсутствует. Это означает, что участники сделки должны разработать ее самостоятельно. О том, как это сделать, расскажем далее.

Зачем нужна спецификация к договору

Как правило, спецификацию к договору поставки оформляют, чтобы детализировать информацию о предмете соглашения, то есть о передаваемом имуществе, в том числе:

  1. название товарных позиций;
  2. иную информацию, которую стороны считают важной для детализации во избежание недопонимания и возможных споров по окончании поставки.
  3. характеристики по каждой товарной позиции, в том числе единицы измерения, количество, цена , согласованная сторонами,

Кроме того, при передаче товара на транспортировку в случае, если составлена спецификация на поставку товара образца № ТОРГ-10, то водитель или иное ответственное за перевозку лицо расписывается в спецификации по объему перевозки, то есть количеству мест или массе в брутто-оценке.

9 Ведомости технического предложения, эскизного и технического проектов

9.1 ПТ, ЭП и ТП составляют на формах 8 и 8а приложения А.В ПТ, ЭП и ТП записывают все конструкторские документы, вновь разработанные для данного технического предложения, эскизного и технического проекта и примененные из других проектов и рабочей документации на ранее разработанные изделия.

При этом записывают только те документы, которые являются необходимыми и достаточными для рассмотрения и утверждения данного проекта.9.2 Запись документов в ПТ, ЭП и ТП производят по разделам в следующей последовательности:- документация общая;- документация по сборочным единицам.Каждый раздел должен состоять из подразделов:- вновь разработанная;- примененная.Наименования разделов и подразделов записывают в графе «Наименование» в виде заголовков.

Наименования разделов подчеркивают.9.3 В раздел «Документация общая» записывают документы, относящиеся к основному комплекту документов изделия.В раздел «Документация по сборочным единицам» записывают документы, относящиеся к составным частям проектируемого изделия.При наличии в техническом проекте деталей их записывают после сборочных единиц.

Наименования разделов подчеркивают.9.3 В раздел «Документация общая» записывают документы, относящиеся к основному комплекту документов изделия.В раздел «Документация по сборочным единицам» записывают документы, относящиеся к составным частям проектируемого изделия.При наличии в техническом проекте деталей их записывают после сборочных единиц. Перед перечислением деталей помещают заголовок «Документация по деталям».В подраздел «Вновь разработанная» записывают документы, разработанные для проектируемого изделия.В подраздел «Примененные» записывают документы, примененные из других проектов и из рабочей документации других изделий.Документы в каждом подразделе записывают в порядке, аналогичном установленному в разделе 3.9.4 Документы технического предложения, эскизного и технического проектов комплектуют в папки, книги или альбомы.9.5 Графы ПТ, ЭП, ТП заполняют следующим образом:- в графе «N строки» указывают порядковый номер документа, включенного в ведомость;- в графе «формат» указывают формат, на котором выполнен документ. Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе проставляют «звездочку со скобкой», а в графе «Примечание» перечисляют все форматы в порядке их увеличения;- в графе «Обозначение» указывают обозначение документа;- в графе «Наименование» указывают:- в разделе «Документация общая» наименование документов, например: «Чертеж общего вида», «Габаритный чертеж», «Пояснительная записка»;- в разделе «Документация по сборочным единицам» — наименование изделия и документа в соответствии с основной надписью, например: «Гидроцилиндр.

Чертеж общего вида», «Пульт управления.

Габаритный чертеж», «Механизм подачи. Схема электрическая принципиальная»;- в графе «Кол.

листов» указывают количество листов, на которых выполнен данный документ. Для документов в электронной форме указывают количество листов копии на бумажном носителе, если копия используется при рассмотрении и утверждении ПТ, ЭП и ТП;- в графе «N экз.» указывают номер экземпляра копии данного документа.
Для документов в электронной форме указывают количество листов копии на бумажном носителе, если копия используется при рассмотрении и утверждении ПТ, ЭП и ТП;- в графе «N экз.» указывают номер экземпляра копии данного документа.

При отсутствии номеров экземпляров графу прочеркивают;- в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения. Для документов в электронной форме указывают идентификатор файла (файлов).(Измененная редакция, Изм.

N 1).

Общие положения

Человек, который не владеет данной информацией, очень часто задается вопросом – зачем необходима спецификация, если все нужные данные могут быть указаны в документе.

Ответ в данном случае очевиден.

Здесь оформляется дополнительное приложение к договору на поставку.

В нем необходимо осуществлять идентификацию поставляемого товара, а также указывать все характеристики, которые имеются. Под ними подразумевают как качественные, так и количественные показатели.

Практический опыт говорит о том, что в документ должны быть включены ключевые положения, не имеющие определенную конкретику. Дело в том, что в договоре не нужно максимально подробно осуществлять описание технологических терминов о товаре, который поставляется. К тому же, соглашения чаще всего оформляются на довольно длительны период.

К тому же, соглашения чаще всего оформляются на довольно длительны период.

Это говорит о том, что имеются неоднократные поставки.

При этом качество, объем, характеристики товаров могут со временем изменяться.

В данном случае необходимо составлять новый документ, осуществлять согласование изменений, а также изменять приложение. В спецификации, оформленной в виде приложения, можно указывать графики, говорящие про еженедельные, помесячные и поквартальные поставки.

Период выбирается на основе специфических особенностей работы компании.

Спецификация к договору поставки

Необходимость в спецификации возникает при составлении договоров с продолжительным периодом действия, когда подразумевается, что товар будет поставляться на протяжении длительного времени. Документ представляет собой письменное приложение, которое составляется параллельно с договором поставки.

В нем максимально полно отражают характеристики поставляемой продукции – сортность, количество, единица измерения и пр. В одном договоре может быть любое количество спецификаций: никаких ограничений не существует — обычно на каждую партию товара оформляется отдельное приложение.

В составлении договора вам поможет статья Отсутствие спецификации влечет за собой определенные риски. Договор, согласно п. 3 ст. 455 ГК РФ, могут признать незаключенным, если его содержание не позволяет определить четкие характеристики поставляемого товара.

И если возникнет судебный спор, одна из сторон понесет серьезные убытки. Например, если договор признают незаключенным после внесения предоплаты, поставщику, согласно ст.

1102 ГК РФ, могут вменить неосновательное обогащение за счет другой стороны.

Поэтому важно внимательно относиться к составлению спецификации и учитывать все особенности документа.

За помощью в составлении правильного договора и приложений обращайтесь к специалистам сервиса . Они возьмут на себя всю бумажную и рутинную работу, освободив ваше время для развития бизнеса.

Бланк и образец 2017 — 2020

Единой, утвержденной формы нет.

Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:

  • Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
  • Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:
  1. номера по порядку (для удобства);
  2. единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
  3. полные наименования товаров;
  4. общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.
  5. количество товаров;
  6. цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
  • Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата.

    Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание.

    При этом использование факсимильных подписей не допускается.

  • Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
  • Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно.

    Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.

Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

А готовый пример заполненного представлен ниже. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара.

Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров.