Составить приказ по индексации на 2020г

Составить приказ по индексации на 2020г

Как проиндексировать — процедура индексации на примере коммерческой организации


Индексация заработной платы в коммерческой организации производится в следующем порядке:

  • Заключение дополнительного соглашения к трудовым договорам с работниками. Поскольку в этом случае положение сотрудников организации будет улучшаться, предупреждать об изменениях в оплате труда за 2 месяца нет необходимости.
  • Начисление бухгалтерией увеличенной зарплаты с момента, определенного документом об индексации.
  • Издание локального правового акта об увеличении заработной платы (в виде процента прибавки, коэффициента роста или твердой суммы, превышающей ранее установленную).

Как проиндексировать зарплату в 2020 году — пример Рассмотрим индексацию на примере бухгалтера. Предположим, размер зарплаты бухгалтера ООО «Ирис» составляет 25 000 руб., при этом коэффициент роста установлен локальным актом организации в размере 1,045.

В этом случае зарплата увеличится на 25 000 × 1,045 = 26 125 руб. Если рост определен процентом (в данном случае — 4,5%), то расчет выглядит следующими образом: 25 000 25 000 × 4,5% = 26 125 руб. *** Итак, индексация зарплаты — обязанность работодателя, закрепленная трудовым законодательством. В отношении государственных и муниципальных органов и организаций она осуществляется на основе законодательных актов.

В отношении государственных и муниципальных органов и организаций она осуществляется на основе законодательных актов. Частные же предприятия руководствуются локальными актами и коллективными договорами.

Размер индексации заработной платы в 2020 году в коммерческих компаниях определяется работодателем.

Источник: Узнаете про главные изменения в ТК РФ, изменения в главе 23 НК РФ, страховые взносы в 2020 году и мн.др.

Разборы практических ситуаций Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Образец положения об индексации зарплаты

Положение принято на 2020-2021 годы. Положение действует с 01.06.2020 по 31.05.2021.

Утверждено приказом № _ от 31.05.2020 Вид отрасли: ____________, код ОКВЭД _____ Право собственности: _____________________ Численность работающих: _____________ чел.

В том числе женщин __________________ чел. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Индексация заработной платы (далее по тексту — «индексация») направлена на обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы работников ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» (далее по тексту — «Работодатель»), ее покупательной способности в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Индексация заработной платы (далее по тексту — «индексация») направлена на обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы работников ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» (далее по тексту — «Работодатель»), ее покупательной способности в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

1.2. Настоящее Положение о порядке индексации заработной платы (далее по тексту — «Положение») составлено и вводится в действие в соответствии с нормами Трудового кодекса (далее по тексту — «ТК») Российской Федерации (далее по тексту — «РФ»), иными нормативными правовыми актами РФ. 1.3. Представителями работников в целях настоящего Положения являются лица, избранные трудовым коллективом для заключения коллективного договора. 2. ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ 2.1.

Пересчету подлежит заработная плата работников по трудовым договорам, включающая в себя оплату труда за выполненную работу согласно установленным окладам, причем вначале индексируется базовая месячная тарифная ставка (далее по тексту — «БМТС») работника первого квалификационного уровня (работника наименьшей категории). Зарплата, производная от БМТС, индексируется в установленном порядке ее начисления. Заплата, начисляемая вне зависимости от БМТС, индексируется от ее исходного размера, действовавшего на момент пересчета.

2.2. Пересчет зарплаты проводится не реже одного раза в год исходя из коэффициента, равного индексу потребительских цен (далее по тексту — «ИПЦ»), определяемого Федеральной службой государственной статистики РФ (далее по тексту — «Росстат РФ») на основании статистических данных. 2.3. Величина определяется в соответствии с изменением индекса потребительских цен за соответствующий год, опубликованного на официальном сайте Росстата РФ, и определяется по формуле: ∑и = ЗП × ИПЦ / 100, где:

  1. ∑и — сумма индексации, руб.;
  2. ЗП — сумма заработной платы, руб.;
  3. ИПЦ — индекс потребительских цен за год, %.

2.4. Размер индексации утверждается локальным нормативным актом (приказом) не позднее последнего календарного дня года, предшествующего году пересчета, и вступает в силу с 1 января следующего года.

2.5. Пересчет зарплаты проводится также в случаях, когда действующим законодательством вводятся изменения величины минимального размера оплаты труда (МРОТ), в иных аналогичных случаях. При этом размер повышения определяется только по одному из действующих в году ее проведения оснований — с показателем наибольшего изменения.
При этом размер повышения определяется только по одному из действующих в году ее проведения оснований — с показателем наибольшего изменения.

2.6. Индексация зарплаты проводится Работодателем с учетом мотивированного мнения представителей работников в сроки, предусмотренные трудовым законодательством. 2.7. Задержка приравнивается к задержке заработной платы. 3. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ НЕПРОВЕДЕНИЯ 3.1.

Пересчету не подлежат доплаты, надбавки, премии, компенсации, социальные пособия, заработок, сохраняемый за уволенным работником на период трудоустройства, а также суммы материальной помощи, выплачиваемые работникам.

3.2. Индексация не проводится в следующих случаях: 3.2.1.

при возникновении у Работодателя признаков несостоятельности (банкротства); 3.2.2.

при реорганизации или ликвидации Работодателя; 3.2.3.

при наличии финансово-экономических проблем у Работодателя, в том числе отсутствии средств на индексацию.

4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ 4.1. В срок не позднее десяти рабочих дней до момента утверждения локального нормативного акта, упомянутого в пункте 2.4 настоящего Положения, бухгалтерская служба (в лице главного бухгалтера) и кадровая служба (в лице начальника отдела управления персоналом) определяют наличие или отсутствие причин для индексации и передают свое мотивированное предложение Работодателю.
4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ 4.1. В срок не позднее десяти рабочих дней до момента утверждения локального нормативного акта, упомянутого в пункте 2.4 настоящего Положения, бухгалтерская служба (в лице главного бухгалтера) и кадровая служба (в лице начальника отдела управления персоналом) определяют наличие или отсутствие причин для индексации и передают свое мотивированное предложение Работодателю. В случае проведения индексации также предоставляются необходимые данные и обоснованный расчет показателей индексации.

4.2. Работодатель рассматривает поступившую информацию и выносит проект локального нормативного акта об индексации или о ее непроведении на обсуждение представителей работников.

4.3. Представители работников в течение пяти рабочих дней рассматривают указанный проект локального нормативного акта и, с учетом мнения работников, составляют обоснованное заключение, которое передается Работодателю. 4.4. Работодатель, с учетом обоснованного мнения представителей работников, утверждает локальный нормативный акт об индексации или о ее непроведении.

4.5. Утвержденный локальный нормативный акт об индексации, в случае ее проведения, является основанием для внесения изменений в следующие локальные нормативные акты: 4.5.1. штатное расписание (с учетом измененных окладов); 4.5.2. трудовые договоры (дополнительные соглашения в связи с изменением окладов).

трудовые договоры (дополнительные соглашения в связи с изменением окладов).

4.6. Начисление должностных окладов, зарплаты, производной или не зависящей от БМТС, иных подлежащих индексированию оплат, производится в проиндексированном виде с 1 января по 31 декабря каждого года, в котором проводилась индексация. 5. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 5.1. Изменения и(или) дополнения вносятся в настоящее Положение в порядке, установленном локальными нормативными актами Работодателя. С Положением о порядке индексации заработной платы ознакомлен: ___________________________ _________________ « » ___________ 20__ г.

___________________________ _________________ « » ___________ 20__ г.

___________________________ _________________ « » ___________ 20__ г.

Оформление индексации

В отличие от бюджетников, работодателям из негосударственного сектора экономики необходимо закрепить порядок индексации заработной платы в организации.

Механизм корректировки:

  • Еще вариант — сделать порядок индексации заработной платы в организации частью (приложением) коллективного договора.
  • Либо прописывается в положении об оплате труда. Образец индексации заработной платы в положении об оплате труда подробно рассматривается в статье .
  • Можно описать в отдельном локальном акте — положении об индексации заработной платы, которое соответствует нормам и действует самостоятельно.

В указан порядок, по которому правила проведения компенсации устанавливаются в коллективных договорах.

Если такой договор отсутствует или в нем нет соответствующего правила, то работодатель вправе принять отдельный нормативный акт, содержащий необходимые нормы.

устанавливает требование, по которому принятие локального акта необходимо согласовать с представительным органом работников (например, ). Порядок учета мнения профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов урегулирован в .

Эти моменты важно учесть перед тем, как прописать индексацию заработной платы в положении об оплате труда или отдельном ЛНА.

Кто издает приказ

Перед тем, как выпустить приказ на проведение индексации, проводится большая подготовительная работа — ответственные лица рассчитывают новые размеры зарплат всех работников, обновляют штатное расписание, составляют допсоглашения к трудовым договорам и т.

д. Однако первым шагом обычно является составление служебной записки на имя руководителя о том, что для соблюдения закона требуется провести индексацию.

Руководитель, в свою очередь, распоряжается о выполнении всех требуемых расчетов путем оформления приказа. Окончательную версию приказа, которая будет подписана директором, может оформить любой из работников.

Но обычно такая работа поручается юристу, работнику кадровой службы, секретарю либо бухгалтеру. Внимание: для такой работы самое важное — чтобы ответственный работник имел необходимые навыки для подготовки распорядительных документов.

Основания для издания приказа об индексации заработной платы

Определением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции.

должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.

Необходимость пересматривать зарплату определена в ТК РФ в ст.130. Нормы законодательства устанавливают, что должны включать в себя положения об индексации зарплаты.

При составлении приказа можно делать ссылку ко всем выше перечисленным нормативным актам. Однако, рекомендуется в качестве основания указывать статьи ТК РФ, в которых определяется что индексация должна проводиться, и что это считается обязанностью администрации предприятия как работодателя.

Бюджетные организации проводят ее на основании Постановления Правительства, в котором определяется величина инфляции для повышения зарплаты.

Коммерческие фирмы могут использовать данный документ, или же применять другие коэффициенты для индексации (индекс роста потребительских цен, коэффициент роста прожиточного минимума трудоспособного населения и т. д.). Внимание! В основании приказа на индексацию желательно отразить данную информацию в основании такого распоряжения.

Как проводят индексирование в России

В течение последних лет в связи с экономическим кризисом ежегодный пересчет зарплат работников бюджетной отрасли не проводился.

Данный мораторий закончился только в 2020 г. С начала 2020 г. все служащие государственной и бюджетной сферы стали получать проиндексированные зарплаты.

Размер индексации составил 4%.

Но он не стал его предельным значением. В связи с увеличением МРОТ с первого мая 2020 г.

если проиндексированная зарплата бюджетника не достигла его значения, то она еще раз повышается до величины минимального значения оплаты труда. Зарплаты госслужащих в 2020 г. проиндексированы впервые за шесть лет.

Что будет, если вообще не повышать оплату

Некоторые работодатели всячески «забывают» о выполнении такой важной обязанности, как пересмотр денежного довольствия сотрудников. А они, в свою очередь, молчат, боясь разгневать начальника, и продолжают трудиться за ту же сумму на протяжении нескольких лет, отказывая себе и своей семье во многих благах. Существует ли способ восстановить справедливость?

Рассмотрим, что говорит по этому поводу законодательство.

Если наниматель вообще не собирается повышать работникам оплату за труд и не хочет прописывать условия индексации в локальных актах, то он имеет все шансы быть привлеченным к ответственности (ч.

1 ). Сотрудники имеют полное право обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой на безответственного работодателя (). Штрафы за то, что трудящимся не было увеличено вознаграждение, предусмотрены в :

  1. для должностных лиц размер штрафа составит от 1000 до 5000 руб;
  2. для предприятий размер штрафа колеблется от 30 000 до 50 000 руб.
  3. для ИП — от 1000 до 5000 руб;

Порядок проведения процедуры по индексации заработной платы

Закон никак не регламентирует процесс индексации на предприятиях и организациях, а это значит, что все в руках руководства компании. Специалисты рекомендуют первым делом ввести в действие документ, определяющий порядок проведения данной процедуры (в случае проверок контролирующими органами его наличие позволит оградить фирму от возможного наказания).

Он должен содержать:

  1. сведения о том, какая именно часть зарплаты подлежит индексированию (в большинстве случаев это оклад).
  2. допустимый размер коэффициентов,
  3. периодичность проведения индексации,

Затем на основании этого документа в определенное время на предприятии необходимо издать приказ о единовременной индексации всем сотрудникам.

Приказ этот служит прямым указанием специалистам бухгалтерии для производства перерасчета заработной платы и выплат по вновь установленным окладам и тарифам. Одновременно с этим в вносится соответствующее изменение.

Что будет, если заработок не увеличить

За несоблюдение этой законодательной нормы руководитель может понести административную ответственность по ч.

1 ст. 5.27 КоАП с последующим наложением штрафов (Письмо Минтруда РФ от 26.12.2017 № 14-3/В-1135) в размере:

  1. от 1000 до 5000 рублей — на должностное лицо;
  2. от 1000 до 5000 рублей — на индивидуального предпринимателя;
  3. от 30 000 до 50 000 рублей — на организацию.

На сколько индексировать

По инфляция за 2020 год составила 4,3%.

Именно на этот минимум должно быть повышение. По закону работодатель любой формы собственности обязан индексировать выплаты раз в год на уровень инфляции.

Если по итогам календарного года повышения не было, то работодателя оштрафуют. А надзорные и судебные органы заставят пересчитать деньги с учетом инфляции и доплатить налоги. Кстати, проиндексировать надо не все выплаты, то есть работодатель на росте даже может сэкономить.

Подробнее про это мы рассказали в разделе «Какие выплаты индексировать».

Порядок индексации в 2020 году

Индексацию проводят на процент указанный в регламентирующем документе: приказе, распоряжении или другом нормативном документе. Какой способ применяется в коммерческой структуре – решает руководство, главное, чтобы это было указано во внутренней документации.

Четкого положения о порядке действий нет, но можно проводить индексацию заработной платы в 2020 году по такой схеме:

  • Приказ или распоряжение руководителя на индексацию. В нем указывают коэффициент для расчета и дату, когда его произвести. Бухгалтерия и кадровые служащие в обязательном порядке визируют такой документ под роспись.
  • Перерасчет зарплат сотрудников. Бухгалтерия на основании распоряжения руководителя проводит пересчет сумм. Данные о том, что подлежит пересчету: оклад, переменная часть или общая выплата; закреплены во внутренней документации по сотрудникам.
  • Допсоглашения к трудовому договору. Изменения окладов обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре. Чтобы не менять всю документацию достаточно сделать дополнительное соглашение с каждым сотрудником. Подготовку документов выполняет отдел кадров. Все работники организации обязаны подписать эти соглашения и получить второй экземпляр на руки.
  • Корректировка штатного расписания. Данные с новыми зарплатами вносят в обновленное штатное расписание кадровые работники.
  • Проверка наличия внутренних актов на предприятии. Наложить штраф за непроведение индексации на работодателя могут, даже если она была сделана, но надлежащего нормативного документа издано не было.

Можно использовать допсоглашения, корректировки к штатному расписанию и другие нормативные документы

Образец приказа об индексации заработной платы (скачать)

На основании локальных нормативных актов издается приказ об индексации.

Этот документ нужен специалистам бухгалтерии для перерасчета зарплаты с учетом изменений, отраженных в нормативных документах.

В соответствии с ним утверждается новое штатное расписание.Составителем является уполномоченный работник: юрист, бухгалтер, специалист отдела кадров.Приказ об индексации заработной платы содержит:

  1. основание для проведения индексации;
  2. период проведения;
  3. подписи руководителя и ответственных.
  4. место составления (населенный пункт);
  5. ответственные сотрудники;
  6. название приказа и его порядковый номер;
  7. дата заключения приказа;
  8. реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН);
  9. величина, на которую будет индексироваться ;

К сведениюПриказ об индексации предполагает не только фактическое увеличение оклада, премий и других работников, но и подписание с ними дополнительного соглашения.Если фиксированный процент индексации изначально прописан в трудовом договоре, то работодателю не нужно каждый раз заключать дополнительные соглашения.

Достаточно лишь оформить один приказ и соглашение и ознакомить с ними сотрудников.

Кто обязан индексировать зарплаты

Отсутствие в ст. 134 ТК РФ четкого порядка индексации зарплат приводит к тому, что ряд коммерческих организаций вообще не повышают зарплаты своих сотрудников. При этом они ссылаются на эту же самую статью, где говорится, что работодатели проводят индексацию в порядке, установленном в коллективном договоре или другом локальном акте.

Соответственно, по их мнению, если в локальном акте не закреплено положение об индексации, то и проводить ее необязательно. На самом деле данная точка зрения ошибочна. Это неоднократно признавал Конституционный суд (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О, определение от 17.07.2014 № 1707-О).

Суд пояснил, что ТК РФ не позволяет работодателю, не относящемуся к бюджетной сфере, лишить работников права на повышение зарплаты.

Не позволяет он и уклониться от установления индексации зарплат. Поэтому при оформлении трудовых отношений работодатель должен оговорить с работником и порядок повышения его зарплаты.

Порядок индексации заработной платы определяется в коллективном договоре, соглашении или любом другом локальном нормативном акте.

Еще в конце 2017 года о том, что отсутствие в организации положения об индексации зарплат не освобождает работодателя от такой индексации. Если по итогам года Росстат зафиксировал рост потребительских цен, а работодатель не проиндексировал зарплаты, его оштрафуют.

Если положение об индексации работодатель не утверждал, его обяжут это сделать. Напомнил об индексации зарплат в 2020 году и Минтруд, уточнив, что работников.

Таким образом, индексировать зарплаты сотрудников обязаны все без исключения работодатели.