Служебная записка исключить командировки по семейным обстоятельствам

Служебная записка исключить командировки по семейным обстоятельствам

Образец приказа об отмене командировки по семейным обстоятельствам


Текущее законодательство неспособно проконтролировать все семейные обстоятельства, которые могут возникнуть у сотрудника. Поэтому различные ситуации, которые могут произойти у работника, должны быть представлены в локальном нормативном акте.

Все условия могут быть составлены по усмотрению руководителя. На основании их можно будет отозвать из служебной поездки специалиста или вовсе ее отменить. В результате, условие по отмене поездки по личным или семейным обстоятельствам будет зависеть исключительно от внутренних документов организации.

В результате, условие по отмене поездки по личным или семейным обстоятельствам будет зависеть исключительно от внутренних документов организации.

Образец приказа об отмене командировки

Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк.

Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации. Первым делом впишите в приказ посередине строки:

  1. наименование самого документа;
  2. название организации (полное или сокращенное – неважно);
  3. его номер, дату и место его формирования.
  1. указание об аннулировании предшествующего распорядительного акта
  2. обоснование и основание для создания распоряжения
  3. должность и ФИО работника, в отношении которого выпускается приказ об отмене командировки
  4. ответственного за исполнение данного приказа сотрудника

В заключение соберите все нужные подписи. При необходимости вы можете внести в документ любую дополнительную информацию, которую считаете важной в вашем конкретном случае.

Также укажите в приказе все прилагающиеся к нему бумаги.

Если не устраивают условия

По ст. 192 ТК РФ отказ от поездки в командировку расценивается как проступок дисциплинарного характера.

Такие действия напрямую связаны с ненадлежащим исполнением долга.

Поэтому сотрудники не имеют права отказываться от командировки.

Закон не устанавливает уважительной причиной для отказа — неустраивающие условия. Однако если сотрудник принадлежит к льготной категории, тем самым имеет законное право на отказ – он может воспользоваться своим правом. Если уважительной причины у работника нет, работодатель вправе объявить ему выговор и даже уволить по статье за неисполнение обязанностей должным образом.

Так как причина «не устраивают условия» — не является уважительной, рекомендуется привести другие доводы.

К примеру, работник – женщина, и у нее есть маленький ребенок.

Ответственность работника за отказ от командировки

Согласно ТК РФ командировка – выполнение должностных обязанностей работника.

Отказ может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, как за невыполнение работы. Причем, пункт об обязанностях выезжать в командировки в трудовой договор можно не включать. Работник в любом случае должен получить задание, и выехать в срок, указанный для его выполнения. Статьи 192-193 ТК РФ предусматривают дисциплинарную ответственность: замечание, выговор и увольнение.

Статьи 192-193 ТК РФ предусматривают дисциплинарную ответственность: замечание, выговор и увольнение. Однократный отказ от поездки по заданию работодателя не считается грубым нарушением дисциплины. Поэтому уволить работодатель такого работника не может, если только у него нет других нарушений дисциплины.

Издается приказ о наложении взыскания, с работника необходимо взять объяснение причин его невыезда.

Вычет из заработной платы или депремирование сотрудников является неправомерным со стороны работодателя за отказ от выезда. Лишение премии может быть последствием наложения дисциплинарного взыскания.

Произвольно не выплатить премию за отказ от командировки нельзя.

Когда служебка составлена

После составления и согласования служебки в бухгалтерии, ее представляют на подпись директору компании и работнику, который едет в командировку. Если служебку оформляет работник по факту возвращения из командировки, он должен отдать ее директору в первый день выхода на работу.

Вместе со служебкой работник предоставляет документы о понесенных затратах: чеки, счета, договоры и т. п. Если документов нет — затраты и причины отсутствия документов детально прописывают в служебке.

В связи с болезнью/больничным

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности.

В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение. Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо . Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.
Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

Приказ об отмене командировки генерального директора

Оформление документации при командировании директора ничем не отличается от соответствующего образца для рядового сотрудника. Есть только два вопроса, которые в данной ситуации стоит рассмотреть:

  1. кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;
  2. как передаются полномочия на время отсутствия.

Командировочные документы могут оформляться директором на собственное имя.

Законодательством это не запрещается.

На время передачи обязанностей образец может оформляться и уполномоченным лицом. Поэтому во избежание вопросов, если обязанности уже были переданы, то отменить командирование лучше заместителю.Передача полномочий со своей стороны требует издания отдельных нормативов: приказа о наделении дополнительными обязанностями и соответствующая доверенность.

Образец приказа

Приказ об отмене командировки оформляется начальством и должен содержать следующие ведомости:

  1. Действия, которые следует произвести работнику в связи с отменой командировки и сроки их исполнения (сдача отчета, командировочного удостоверения, авансового платежа и пр.).
  2. Должность сотрудника, относительно которого рассматривалась служебная записка, его ФИО;
  3. Сноски на служебную записку, которая будет являться основанием для отмены командировки;
  4. Данные о приказе, который отменяется;
  5. Название командирующей организации и данные руководителя;

Приказ подписывается руководителем и подается на ознакомление работнику.Скачать образец приказа об отмене командировки в связи с болезнью работника–.Так выглядит образец:

Поездка за границу

В случае поездки за границу формирование командировочного удостоверения не требуется, но составлять служебную записку необходимо. В данном варианте возмещение командировочных расходов будет выполняться в валюте, а доказательством пребывания сотрудника на территории иностранного государства послужит отметка таможенных работников в паспорте о пересечение границы.

Если же поездка планируется в ближнее зарубежье, то оправдательными будут проездные документы или отметки в путевом листе.

По каким причинам может быть отменена командировка

Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много.

Наиболее распространенные:

  1. отсутствие актуальности поездки;
  2. перенос ее сроков;
  3. уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
  4. непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.

Пример служебной записки на командировку

Служебка удостоверяет факт нахождения работника в том месте, куда он был направлен, дату его приезда и возвращения из поездки. Ее оформляют, если:

  1. специалист едет на своем личном или транспорте, принадлежащем компании;
  2. гражданин не может документально доказать факт проезда и пребывания в гостинице.

Она нужна также для перевода сотруднику денег, которые ему полагаются за каждый день в поездке.

Для их правильного расчета необходимо знать, сколько времени работник провел в командировке.