Секретарь в поликлинику обязанности

Должностная инструкция секретаря


Ответственность секретаря руководителя Секретарь несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

руководителя — образец 2020 года.

I. Общие положения

1.1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.1.2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.1.3.

Назначение на должность секретаря руководителя и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].1.4. Секретарь должен знать:- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;- положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;- структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;- устав предприятия;- организацию делопроизводства;- методы оформления и обработки документов;- архивное дело;- машинопись;- правила пользования приемно-переговорными устройствами;- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;- основы этики и эстетики;- правила делового общения;- правила эксплуатации вычислительной техники;- основы административного права и законодательства о труде;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;1.5.

Секретарь непосредственно подчиняется руководителю [предприятия, структурного подразделения].1.6. Во время отсутствия секретаря (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.1.7. [Вписать нужное].

Должностная инструкция секретаря-машинистки городской поликлиники

Вы здесь Опубликовано 2007-12-21 09:47 пользователем HRTrud I.

Общая часть Основными задачами секретаря-машинистки городской поликлиники Является техническая помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, подготовке служебных документов, Учете и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ведении Учета кадров.

Секретарь подчинен непосредственно главному врачу, а в его Отсутствие-лицу, его замещающему. Назначение и увольнение секретаря-машинистки осуществляется Главным врачом поликлиники. В своей работе секретарь руководствуется действующими приказами главного врача, его распоряжениями (письменными или устными) По поликлинике, соответствующими указаниями вышестоящих органов Здравоохранения, правилами внутреннего распорядка для сотрудников, основными положениями единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), а также настоящей инструкцией.

II. Обязанности Для выполнения своих функций секретарь-машинистка обязана: 1. Ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача всем Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. Представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись.

3. Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения.

4. Вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.

5. Вести книгу приказов по поликлинике, предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. 6. Обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы.

7. Регулировать обращения посетителей поликлиники и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 8. Выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их Фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить.

9. Записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю.

10. Принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего.

11. Обеспечивать подготовку совещаний у глазного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). 12. Подшивать дела, законченные делопроизводством.

13. Отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. 14. Печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя.

15. Вести подготовку карт персонального учета кадров. своевременно внося все изменения. 16 Хранить в сейфе трудовые книжки сотрудников, своевременно Внося в них сведения о поощрениях. 17. Оформлять в установленном порядке записи в трудовых книжках о приеме и увольнении. 18. Составлять сводные отчеты по кадрам в установленном порядке.
18. Составлять сводные отчеты по кадрам в установленном порядке. 19. Давать устные справки о документах, находящихся на исполнении.

20. Обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Учреждений, административно-хозяйственных и аварийных служб. III. Права Секретарь имеет право: — передавать устные распоряжения главного врача сотрудникам ; — не принимать документы и материалы для главного врача, составленные не по установленной форме; — передавать заместителю главного врача или лицу, его замещающему, экстренные телефонограммы для принятия решения в случае Отсутствия главного врача в поликлинике и невозможности срочно Связаться с ним; — не допускать на прием к главному врачу посетителей, находящихся в нетрезвом состоянии; — не допускать на прием к главному врачу лиц, вопросы которых Решаются другими должностными лицами поликлиники; — в случае служебной необходимости вызывать к главному врачу Сотрудников, находящихся на приеме. IV. Оценка работы и ответственность Оценка работы секретаря-машинистки городской поликлиники проводится главным врачом и итогам работы на основании учета количественных и качественных показателей, соблюдения требований основополагающих официальных документов, правил трудовой дисциплины, морально-этических норм поведения.

Секретарь-машинистка несет ответственность за некачественную Работу, ошибочные действия, неправильно принятые решения вопросов, входящих в сферу ее деятельности. Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Должностные обязанности секретаря руководителя

1) Должностные обязанности.

Осуществляет работу по организационно — техническому обеспечению административно — распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно — переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Ведет контрольно — регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Копирует документы на персональном ксероксе.

Консультация юриста

На должность медицинского регистратора, осуществляющего выдачу талонов на прием к врачу, назначается лицо, имеющее среднее образование.

2. Медицинский регистратор, осуществляющий выдачу талонов на прием к врачу, назначается на должность и освобождается от должности главным врачом поликлиники по представлению старшей медицинской сестры регистратуры в установленном порядке. 3. В своей работе медицинский регистратор руководствуется нормативными правовыми актами Республики Беларусь, Положением о поликлинике, Положением о регистратуре, приказами и распоряжениями главного врача, распоряжениями главной медицинской сестры и старшей медицинской сестры регистратуры, должностной инструкцией.
3. В своей работе медицинский регистратор руководствуется нормативными правовыми актами Республики Беларусь, Положением о поликлинике, Положением о регистратуре, приказами и распоряжениями главного врача, распоряжениями главной медицинской сестры и старшей медицинской сестры регистратуры, должностной инструкцией.

4. Медицинский регистратор, осуществляющий выдачу талонов на прием к врачу, подчиняется непосредственно старшей медицинской сестре регистратуры. 5.

Требуемый уровень образования

Формальная академическая квалификация не всегда необходима, хотя некоторые работодатели это требуют.

Небольшое меньшинство может потребовать получения степени, и в этом случае степень английского языка, бизнеса, информационных технологий или информатики может быть полезной. Большинство работодателей требуют, чтобы заявители имели офисный или административный опыт работы.

Соответствующий опыт может быть получен путем установления контактов через агентства по подбору персонала.

Это, в свою очередь, может привести к постоянной работе.

Некоторые организации запрашивают возможность вводить определенное количество слов в минуту или иметь опыт в аутопинге. Курсы для секретарей доступны в Интернете или в колледжах дополнительного образования. Для этой роли требуются различные уровни квалификации, в зависимости от работодателя и сектора.

Для этой роли требуются различные уровни квалификации, в зависимости от работодателя и сектора. Некоторые из них могут быть больше связаны с предшествующим опытом и навыками, тогда как другие могут нуждаться в формальной квалификации.

Существуют специальные курсы для выпускников, которые часто проводятся в частных колледжах.

Специальная секретарская подготовка полезна для вступления в юридические или медицинские роли. Выпускник средней школы может получить должность секретаря начального уровня, хотя дополнительное образование часто считается плюсом для работодателей.

Программы профессионального образования, колледжи и профессионально-технические училища предлагают множество основных навыков в области управления, компьютерной и английской грамматики, необходимых секретарю. В некоторых отраслях желательно или требуется свободное владение вторым языком. Юридическим секретарям может потребоваться специальная подготовка или сертификация, а секретари, работающие в сфере здравоохранения, нуждаются в знаниях в области медицинской терминологии или практики выставления счетов.

Профессиональная сертификация доступна для административных помощников через различные организации.

Одним из таких сертификатов является сертифицированный административный специалист, который предлагает Международная ассоциация административных. Сертификация обычно требует завершения аккредитованной программы обучения, опыта работы в качестве помощника администратора и прохождения сертификационного экзамена.

Сертификация обычно требует завершения аккредитованной программы обучения, опыта работы в качестве помощника администратора и прохождения сертификационного экзамена. Соответствующий опыт часто более ценится, чем квалификация секретаря, хотя для ИТ-специалистов и навыков набора текста (как правило, требуется минимум 45 слов в минуту) всегда будет необходимым требование.

Работодатели ценят опыт и зрелые отношения в этой области работы, поэтому зрелая запись и установленная история работы, вероятно, будут полезны для более старших должностей. В этой области есть много возможностей, поэтому можно найти конкуренцию. Однако некоторые компании и сферы занятости могут требовать определенные навыки:

  1. Умение работать с организацией и временем.
  2. Внимание к детали.
  3. Коллективные навыки.
  4. Гибкость.
  5. Дружелюбное и профессиональное поведение.
  6. Навыки ведения переговоров.
  7. Надежность и честность.
  8. Навыки презентации и внимание к деталям.
  9. Опыт сохранения и определения приоритетности календаря менеджера.
  10. Стрессоустойчивость.
  11. Такт, осмотрительность и соблюдение конфиденциальности.
  12. Возможность планировать свою работу, работать по собственной инициативе и соблюдать сроки.
  13. Приятная, уверенная телефонная манера.
  14. Хорошая коммуникация, обслуживание клиентов и навыки построения отношений.
  15. Напористость.
  16. Способность принимать и понимать инструкции.
  17. Возможность работать независимо.
  18. Навыки управления проектами.
  19. Устные и письменные навыки общения.
  20. Умение работать в команде.
  21. Сильные организационные навыки.
  22. Опыт работы с бухгалтерией, бухгалтерским учетом и обработкой данных.
  23. Способность управлять давлением и противоречивыми требованиями и определять приоритетность задач и рабочей нагрузки.
  24. Такт, осмотрительность и дипломатия.

Должностная инструкция секретаря машинистки

Специалист Муниципального совета назначается и освобождается от должности распоряжением главы администрации района.

Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей. Расширению объема и повышению качества обследования и лечения больных в условиях поликлиники способствуют организованные в ряде республик и областей консультативно-диагностические поликлиники.На время отсутствия секретаря-машинистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Режим работы секретаря руководителя определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

Секретарю руководителя для обеспечения деятельности предоставляется право подписи информационно-справочных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Должностные обязанности секретаря руководителя.

Кадровое агентство КАУС. Должностные инструкции — Библиотека HR. По поручению главного врача готовит проекты приказов, писем и других документов, готовит ответы на поступившую корреспонденцию.

Похожие документы:

  • Документ . и амбулаторно-поликлинических учреждениях. Открыты Минский городской и областные акушерско-гинекологические центры. Развивается обеспечение детей специализированной медицинской .
  • Программа . АЭС, и амбулаторно-поликлинического звена. В организацииздравоохранения сельской местности . здравоохранения возложены на государственное учреждение «Белорусскийцентрмедицинскихтехнологий, информатики, управления и экономикиздравоохранения». .
  • Документ . . 30 с.doc Примернаяорганизационнаяструктурагородскойамбулаторно-поликлиническойорганизации. Методическиерекомендации. Минск, 2004 . информатики, финансов и права. М., 2004. 165 с.pdf Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике и управлении .
  • Библиографический указатель . Организационноеуправление . 54 Методическиерекомендации по организации и . медицинской реабилитации больных в амбулаторно-поликлинических условиях : ( Метод. рекомендации . Бел. центр мед. технологий, информатики, управления и экономикиздравоохранения. — .
  • Автореферат диссертации . Организационноеуправление . 54 Методическиерекомендации по организации и . медицинской реабилитации больных в амбулаторно-поликлинических условиях : ( Метод. рекомендации . Бел. центр мед. технологий, информатики, управления и экономикиздравоохранения. — .

textarchive.ru 2011

Общие положения

В первом разделе под названием «» сначала вписывается, о чем пойдет речь в данном документе, затем указывается порядок назначения и увольнения секретаря, кому именно он подчиняется, а также требования по квалификации, которым он должен соответствовать (специализация, образование, дополнительные курсы и т.п.), необходимый стаж и опыт работы.

Затем в этом же разделе перечисляются все законы, нормативы, правила, распоряжения, с которыми секретарь обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения делопроизводства, знание оргтехники и т.д.

Ниже надо написать, кто замещает секретаря в случае его отсутствия на рабочем месте (без указания фамилий конкретных сотрудников).

Должностные обязанности секретаря

В последнем случае значительным преимуществом является наличие стажа работы по профессии от 2 лет.

  • Контроль за выполнением приказов и распоряжений.
  • Регистрация, учет, хранение документов.
  • Проверка корректности оформления внутренней документации.
  • Обработка поступившей корреспонденции, составление и отправка ответов.

Некоторым может показаться, что подобная вакансия не требует специальных знаний и умений, поэтому подойдет многим, однако это не совсем так.

2. Должностные обязанности

Секретарь руководителя аптечного учреждения:2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя аптечного учреждения.2.2.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя аптечного учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.3.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.2.4.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю аптечного учреждения.2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителю аптечного учреждения.2.6.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.2.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя аптечного учреждения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.

п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.2.8. По поручению руководителя аптечного учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.2.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем аптечного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.2.10.

Осуществляет контроль за исполнением работниками аптечного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указанных поручений руководителя, взятых на контроль.2.11.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку.2.12.

Обеспечивает рабочее место руководителя аптечного учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе.2.13. Печатает по указанию руководителя аптечного учреждения служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.2.14.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.2.15.