Работник не был в отпуске 3 года наказание для работодателей

В каких ситуациях отпуск может быть отложен


Гарантированный ежегодный отпуск может быть отложен или перенесен по согласованию работника и работодателя в нескольких случаях. К ним относятся:

  1. юридическое лицо по той или иной причине не уведомило работника о предстоящем отпуске за две недели;
  2. во всех прочих случаях, которые предусмотрены федеральным законодательством и нормативными актами России. Полный их список представлен в 16 статье Трудового кодекса.
  3. болезнь сотрудника;
  4. исполнение сотрудником государственных обязательств, которые требуют полного отлучения от основной работы на определенное время;
  5. работодатель не предоставил отпускные средства своевременно (законом установлен срок не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск);

В том случае, когда перенос оформляется по инициативе самого сотрудника, его руководитель должен заверить соответствующее заявление, после чего оно вступит в силу.

Если же перенос отпусков связан с производственными проблемами, кадровая служба и бухгалтерия должны располагать письменным согласием работника на осуществление подобной операции. Во избежание конфликтных ситуаций в новом соглашении лучше указать новые даты отпуска.

Отметим, что перенести отпуск можно не более, чем на 12 месяцев.

Кроме того, эта мера не должна быть практикой ввиду своей исключительности. За злоупотребление переносом отпусков работодатель может быть подвергнут штрафным санкциям.

Какие санкции грозят работодателям за неотгулянный отпуск?

» » » Ответ: Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно ( ТК РФ).

В Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1 разъясняется, что в соответствии со ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году. Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

Данное правило было заложено более 70 лет назад в об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, действующих в настоящее время в части, не противоречащей РФ. В соответствии со данных Правил очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется ( ТК РФ).

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда ( ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника ( ТК РФ).

На работодателе лежит обязанность уведомить работника о начале отпуска под роспись за две недели до начала отпуска и издать приказ о предоставлении отпуска (по (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или иной форме, утвержденной руководителем организации).

Соответственно, организация обязана предоставлять работнику отпуск без его заявления, так как отпуск предоставляется на основании графика отпусков, обязательного как для работодателя, так и для работника, а не на основании заявления работника. Работник пишет заявление, касающееся отпуска, когда у него есть право на досрочное предоставление отпуска ( ТК РФ), когда работник имеет право выбора времени отпуска или когда отпуск должен быть продлен или перенесен, например, в случае болезни работника ( ТК РФ). В период работы замена отпуска денежной компенсацией возможна только в той его части, которая превышает 28 календарных дней ( ТК РФ).

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено , и и КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. ( КоАП РФ). Организация-работодатель может быть привлечена к ответственности по КоАП в том числе: — за отсутствие графика отпусков в нарушение ТК РФ; — непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд в нарушение ТК РФ; — несвоевременное предоставление отпуска в нарушение графика отпусков ( Верховного суда Республики Башкортостан от 31.05.2017 по делу N 33А-21/764/2017).

См. также по кадровым вопросам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Аннотация:Таким образом, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно ( ТК РФ). За нарушение трудового законодательства (в том числе и за непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, несоблюдение утвержденного графика отпусков) работодатель может быть привлечен к ответственности по Кодекса РФ об административных правонарушениях.
За нарушение трудового законодательства (в том числе и за непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, несоблюдение утвержденного графика отпусков) работодатель может быть привлечен к ответственности по Кодекса РФ об административных правонарушениях. Организация обязана предоставлять работнику отпуск на основании графика отпусков, обязательного как для работодателя, так и для работника.

Разъяснение подготовил юрисконсульт Богачева А.С. с использованием материалов .

Основание для отпуска

По ст.

123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Составление графика отпусков – дело довольно ответственное, особенно если в организации большой штат работников.

В таких случаях сначала, как правило, составляются графики в структурных подразделениях, а затем формируется сводный график. Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих подразделений. На основании представленных ими графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков.
На основании представленных ими графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков. Причем обязанность руководителей подразделений по составлению проекта графика лучше закрепить в соответствующем приказе.

Если такие полномочия руководителям не предоставлены, они могут просто собрать с сотрудников их пожелания, на основании которых и с учетом требований трудового законодательства кадровый работник уже составит единый график отпусков. При составлении графика отпусков следует учитывать право отдельных категорий работников на отпуск в любое время и стаж работы для предоставления такого отдыха.

Не забывайте включать в график и не использованные за предыдущие годы отпуска. Кроме этого, при составлении графика придется учитывать и пожелания остальных работников, и очередность отпусков в предыдущем году, и напряженность трудового процесса в течение года, и специфику деятельности организации. Придется постараться, чтобы не ущемлялись ни интересы работников, ни интересы работодателя.

Во избежание споров можно прописать порядок предоставления отпусков в локальном нормативном акте и ознакомить с ним работников. После составления график подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом (ставится подпись). Если на предприятии есть профсоюз, то график необходимо с ним согласовать.

Несмотря на отсутствие обязанности ознакомить работников под подпись с утвержденным графиком, сделать это нужно.

Какая ответственность предусмотрена за непредоставление отпуска сотрудникам?

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ч.4 ст.124 ТК РФ). Поэтому за непредоставление отпуска, независимо от причин, работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании п.1 ст.5.27 ТК РФ. Поэтому рекомендуем предоставить работнику накопившиеся отпуска.

Отметим, что если продолжительность отпуска работника не превышает 28 календарных дней, заменить его денежной компенсацией работодатель не вправе. Компенсацию можно заплатить (1) только за часть отпуска превышающую 28 календарных дней за рабочий год; (2) только по заявлению работника; (3) если нет запрета на замену отпуска компенсацией (Об этом дополнительно:). На практике для исправления подобной ситуации применяют следующие способы.

1. С работником расторгается трудовой договор и при увольнении ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. На следующий день с работником заключается новый трудовой договор. Разумеется, что это происходит по согласованию с работником.

2. Работнику предоставляются непродолжительные отпуска с захватом выходных дней, например, с пятницы по понедельник включительно. В такой ситуации работник со временем использует все накопившиеся отпуска. При этом будет использовано не так много рабочего времени, а работник получит отпускные.

Отметим, что оформление отпуска только на выходные дни также имеет место, однако с законностью такого метода можно поспорить. Примечание: График отпусков является обязательным и для работника и для работодателя, неисполнение приказа работодателя о предоставлении отпуска можно расценить как нарушение трудовой дисциплины со стороны работника и привлечь работника к ответственности. При самовольном выходе работника на работу в период предоставленного отпуска не оплачивать указанные дни (см.

). При издании приказа о предоставлении отпуска по графику можно дать распоряжение службе охраны – не допускать работника в течение периода его отпуска в здание работодателя. Это исключит и споры в части оплаты самовольно отработанных в период отпуска дней.
Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Какая ответственность предусмотрена за непредоставление отпуска сотрудникам За непредоставление отпусков может быть применена административная ответственность:

  1. штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. – для организации;
  2. штраф в размере от 1000 до 5000 руб. – для должностных лиц организации (например, руководителя).

А за совершение повторного нарушения могут быть применены следующие административные наказания:

  1. для должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.

    или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

  2. для организации – штраф в размере от 50 000 до 70 000 руб.;

Такие меры ответственности за нарушение трудового законодательства (в т.

ч. правил об отпусках) установлены в частях и статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. О правонарушении инспекторы труда могут узнать при или из жалобы сотрудника. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Ситуация: Можно ли предоставить сотруднику отпуск на выходные дни По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (). Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях, а не рабочих.

Таким образом, формально не запрещает предоставление дней отпуска на выходные дни, например на субботу и воскресенье, сотруднику, который трудится на условиях стандартной пятидневной рабочей недели. В такой ситуации сотрудник получает оплачиваемые дни отдыха и возможность работать больше дней в году и соответственно получать за эти дни зарплату в общем порядке. Важно, чтобы при этом и сотрудник, и работодатель были согласны на использование отпусков в таком режиме.

Вместе с тем, нельзя не отметить, что выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуск – это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (ст.

, ТК РФ). По факту оформление отпуска на выходные дни лишает сотрудника возможности использовать в полном объеме все виды времени отдыха, предусмотренные трудовым законодательством, и тем самым увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году (, ТК РФ).

В связи с этим регулярное предоставление отпуска в выходные дни может вызвать претензии со стороны проверяющих. Исходя из указанного, во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Для чего необходим график отпусков?

График отпусков является одним из важнейших документов в кадровом делопроизводстве, качественно позволяющий регулировать отпускные периоды сотрудников с учётом потребностей и возможностей организации, соблюдая при этом нормы трудового законодательства в части права работников на ежегодный отдых.

График отпусков в обязательном порядке должен быть там, где есть коллектив. Правовая форма в данном случае значения не имеет. Это может быть юридическое лицо (организация), так и физическое лицо (индивидуальный предприниматель).

График отпусков является унифицированной формой № Т-7, утвержденной , но в действительности организация имеет право самостоятельно принимать решение заполнять указанную форму № Т-7 или разработать собственную, адаптированную для конкретной организации, форму документа. Читайте так же ⇒

Когда наступает ответственность работодателя за непредоставление отпуска

Работодатель нарушает законодательство в части предоставления отпусков в следующих случаях:

  1. Непредоставление отпуска в течение 2-х лет подряд.
  2. Непредоставление отдыха за прошлый год в течение 12 месяцев по его окончании, если он был перенесен по согласованию с работником в связи с производственной необходимостью.
  3. Отказ в предоставлении отпуска в даты, установленные графиком.
  4. Непредоставление отпуска по требованию отдельных категорий работников (беременных, несовершеннолетних, и т.д.) в период, который им удобен.
  5. Непредоставление отпуска лицам, работающим в опасных и вредных условиях труда, даже если на это есть их согласие.

Для защиты свои прав на отпуск работники могут обратиться в Гострудинспекцию, прокуратуру или суд.

Казахстанских работодателей будут наказывать за непредоставление отпуска работнику

Казахстанских работодателей будут привлекать к ответственности за непредоставление отпуска работнику, передает корреспондент Tengrinews.kz со ссылкой на заместителя министра юстиции РК Зауреш Баймолдину.

«Глава государства неоднократно обращал внимание на обеспечение защиты трудовых прав граждан.

И это мы тоже постарались реализовать в Кодексе об административных правонарушениях.

В частности, введены новые составы административных правонарушений, которые предусматривают ответственность за невыплату работодателем в полном объеме заработной платы работникам, а также непредставление трудового отпуска в течение 2-летнего периода.

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

  1. трудящийся заболел;
  2. работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
  3. работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
  4. трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
  5. в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации .

Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.

Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков — на нашем . Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя. Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос.

Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника. Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст.

124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Как долго разрешается не отдыхать

Сотрудник вправе работать без отдыха не более двух лет подряд.

В противном случае работодателю грозит наказание.

Например, если гражданин трудится в течение 4 лет, работодатель обязан его отпустить отдыхать, выплатить отпускные за этот срок, а при обнаружении нарушения надзорные органы привлекут работодателя к ответственности.

Ситуации, когда допустимо отложить отпуск

Предусматривается возможность продления или переноса времени отдыха.

Для этого потребуется согласовать данный процесс между сотрудниками и руководством. В том числе:

  1. руководство фирмы не предоставило человеку уведомление о времени отдыха в установленные сроки;
  2. когда гражданин заболел;
  3. время, когда происходит исполнение государственных обязанностей, предусматривающие необходимость освобождения от основного места работы;
  4. не выплачены отпускные в установленные в законодательстве сроки.

Кроме того, это могут быть и другие ситуации, которые описаны в федеральных и локальных нормативах.

В ситуации, когда уход гражданина на отдых повлечет за собой нарушение деятельности хозяйственного типа на предприятии, потребуется организовать перенос отпуска на следующий год. Согласно правовым актам устанавливается, что перенос организовать удастся только при наличии согласия работника и оформленного им заявления. После этого на руководство компании ложиться обязанность относительно формирования приказа, предусматривающего перенос.

Когда необходимость переноса вызывается производственными особенностями, потребуется получить согласие от человека и приложить его к приказу.

В приказе требуется прописать, на какой период производится перенос.

Установлена обязанность руководства предприятия относительно того, чтобы отпустить сотрудника в отпуск не позднее, чем 12 месяцев.

Отсчет начинается с момента, когда гражданин начал выполнять трудовую деятельность. Стоит указать, что перенос рассматривается как вынужденная мера. Фирма не должна постоянно ей пользоваться.

Санкции за нарушение законодательства

Чтобы запрет не был голословным, за непредоставление отпуска установлена административная ответственность. За нарушение, совершенное впервые, штраф составит (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
  2. для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
  3. для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;

За повторное нарушение штраф будет увеличен, а должностным лицам организации может грозить дисквалификация (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
  2. для организации – от 50 000 до 70 000 руб.
  3. для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;

Грозит ли компании штраф, если сотрудник не ходил в отпуске 3 года?

Ответ на вопрос: Да, грозит.

Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. В соответствии с ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. За непредоставление отпусков может быть применена административная ответственность: А за совершение повторного нарушения могут быть применены следующие административные наказания: А за совершение повторного нарушения могут быть применены следующие административные наказания:

  1. штраф в размере от 1000 до 5000 руб. – для должностных лиц организации (например, руководителя).
  2. штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. – для организации;
  3. для организации – штраф в размере от 50 000 до 70 000 руб.;
  4. штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. – для организации;
  5. для организации – штраф в размере от 50 000 до 70 000 руб.;
  6. штраф в размере от 1000 до 5000 руб. – для должностных лиц организации (например, руководителя). (п. 1 и п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) Таким образом, при наличии неиспользованных отпусков у сотрудника работодателю во избежание необходимо по возможности их предоставить и тем самым погасить задолженность по отпуску (единовременно или частями). Кроме того, часть отпуска может быть компенсирована деньгами. При этом компенсации подлежит только часть, ежегодного отпуска за каждый рабочий год. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Какая ответственность предусмотрена за непредоставление отпуска сотрудникам За непредоставление отпусков может быть применена административная ответственность:
    • для организации – штраф в размере от 50 000 до 70 000 руб.;
    • для должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
    • штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. – для организации;
    • штраф в размере от 1000 до 5000 руб. – для должностных лиц организации (например, руководителя).
  7. для должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.

    или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

  8. для должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.

    или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

Такие меры ответственности за нарушение трудового законодательства (в т.

ч. правил об отпусках) установлены в частях 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. О правонарушении инспекторы труда могут узнать при или из жалобы сотрудника.

Из ответа «» Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 2.

Вопрос из практики: Как поступить, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет Если в отпуск не предоставлялся и у сотрудника накопилось сразу несколько неиспользованных отпусков (их ), то они не «сгорают». При наличии неиспользованных отпусков у сотрудника работодателю во избежание необходимо по возможности их предоставить и тем самым погасить задолженность по отпуску (единовременно или частями). Кроме того, часть отпуска может быть компенсирована деньгами.

При этом компенсации подлежит только часть, ежегодного отпуска за каждый рабочий год. Полную сумму компенсации за все накопленные отпуска сотрудник может получить только в , например, по . После оформления увольнения и погашения задолженности по отпускам сотрудник может быть повторно принят на работу.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 126, 127, 78, 64 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина, эксперт Системы Кадры

Штраф за непредоставление отпуска работнику

Важно При этом отсутствие графика отпусков не освобождает работодателя от обязанности предоставлять работникам ежегодные оплачиваемые отпуска. Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка В силу ст. 100 Работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу с действующими на предприятии правилами внутреннего трудового распорядка (ч.