Пример расчета оплаты командировки в выходной день

Пример расчета оплаты командировки в выходной день

Оплата командировки в нестандартных ситуациях


Вы здесь Опубликовано 2007-06-03 08:13 пользователем HRTrud «Главная книга», 2008, N 22 (Сложные случаи расчета среднего заработка и определения размера выплат за время командировки) Практически все бухгалтеры сталкиваются с расчетом выплат за командировки, включая расчет среднего заработка. А ведь в определенных случаях он вызывает затруднения.

В предлагаемом материале мы с учетом требований Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение N 749), действующего с 25 октября этого года, разберем наиболее сложные ситуации на примерах.

——————————— Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Оплачиваемые за время командировки дни Первый вопрос, возникающий у бухгалтеров: за какие дни командировки сохранять средний заработок работнику — за рабочие дни по графику на постоянном месте работы либо за все дни или часы работы в командировке?

Средний заработок должен выплачиваться сотрудникам за дни командировки, которые являются для них рабочими по графику, установленному по месту постоянной работы. Это относится и к работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени .

Такой подход нам подтвердили и в Минздравсоцразвития России. Из авторитетных источников Ковязина Нина Заурбековна — начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Департамента трудовых отношений Минздравсоцразвития России «Суммированный учет рабочего времени для работника, направленного в командировку, не применяется, табель учета его рабочего времени во время командировки не ведется.

Поэтому и график работы, и выходные дни у него считаются такими же, как в той организации, где он работает (см.

Положение N 749). Оплата труда такого сотрудника в командировке должна быть не меньше, чем средний заработок по основному месту работы.

При этом, если рабочий день в организации, куда он командирован, совпадает с выходным днем такого работника по основному месту работы, никакой доплаты за работу в выходной день он не получает». ——————————— Пункт 9 Положения N 749.

Суммированный учет рабочего времени При расчете среднего заработка для оплаты командировки работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, рассчитываемый по формуле : ┌───────────────┐ ┌─────────────────────────┐ ┌───────────────────┐ │ │ │ Сумма заработной платы,│ │ Количество часов, │ │Средний часовой│ = │ начисленная за часы, │ / │ отработанных │ (1) │ заработок │ │ отработанные в расчетном│ │за расчетный период│ │ │ │ периоде │ │ │ └───────────────┘ └─────────────────────────┘ └───────────────────┘ Средний заработок за время командировки рассчитывается по формуле : ┌────────────────────┐ ┌───────────────┐ ┌────────────────────────┐ │Средний заработок за│ │Средний часовой│ │ Количество часов работы│ │ время командировки │ = │ заработок │ x │по графику, приходящихся│ (2) │ │ │ │ │ на время командировки │ └────────────────────┘ └───────────────┘ └────────────────────────┘ Пример.

Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени Условие Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, с 17 по 21 ноября 2008 г. находился в командировке. По графику работы по месту постоянной работы за период командировки он бы отработал 48 часов.

Оклад работника составляет 15 000 руб.

в месяц. Расчетный период — ноябрь 2007 г.

— октябрь 2008 г. Время, отработанное в расчетном периоде, и заработная плата за расчетный период приведены в таблице. Месяц расчетного периода Количество отработанных часов Заработная плата, руб. Ноябрь 2007 г. 192 15 000 Декабрь 2007 г.

144 15 000 Январь 2008 г. 144 15 000 Февраль 2008 г. 192 15 000 Март 2008 г. 120 15 000 Апрель 2008 г.

144 15 000 Май 2008 г. 192 15 000 Июнь 2008 г. 192 15 000 Июль 2008 г. 120 15 000 Август 2008 г.

144 15 000 Сентябрь 2008 г. 120 15 000 Октябрь 2008 г.

192 15 000 Итого: 1896 180 000 Решение 1.

Рассчитываем средний часовой заработок работника по формуле (1): 180 000 руб. / 1896 ч = 94,94 руб/ч. 2. Рассчитываем средний заработок работника за время командировки по формуле (2): 94,94 руб/ч x 48 ч = 4557,12 руб.

——————————— Пункт 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922). Пункт 13 Положения N 922. Выходные дни во время командировки Работодатель, направляя работника в командировку, может дать ему письменное распоряжение о работе в выходной или нерабочий праздничный день.

В этом случае необходимо соблюсти общий порядок привлечения к работе в такие дни. В большинстве случаев нужно получить письменное согласие работника на это . Тогда возникает вопрос: как оплачивать работу в командировке в эти дни — в размере не менее двойного среднего заработка или как работу в выходные и праздничные дни, то есть не менее чем в двойном размере часовой или дневной тарифной ставки (части оклада)?

В Положении N 749 теперь прямо указано, что оплата должна производиться по тем же правилам, что и оплата работы в эти дни по постоянному месту работы .

Очевидно, что средний заработок за работу в выходной или нерабочий праздничный день в командировке за сотрудником не сохраняется. Такой позиции придерживается и Минздравсоцразвития России.

К сведению Подробнее о порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также о расчете оплаты работы в такие дни при сдельной и повременной системе оплаты труда читайте в журнале «Главная книга», 2008, N 10, с.

21 — 26. Из авторитетных источников Ковязина Н.З.

— Минздравсоцразвития России «Работа во время командировки в выходные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

При этом в данном случае о двойном среднем заработке речь не идет.

Минимальная двойная оплата — это двойной тариф. Но организация вправе оплачивать такую работу в двойном размере с учетом надбавок и премий».

Рассмотрим эту ситуацию на конкретном примере применительно к наиболее распространенной категории командированных — работникам, которым установлен месячный оклад. Пример. Расчет оплаты за время командировки в выходной день Условие Работник был направлен в командировку с 19 по 27 ноября 2008 г. С его согласия по распоряжению работодателя он был привлечен во время командировки к работе на полный рабочий день в выходные дни 22 и 23 ноября.

С его согласия по распоряжению работодателя он был привлечен во время командировки к работе на полный рабочий день в выходные дни 22 и 23 ноября.

Работа в выходные дни производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По возвращении из командировки работнику по его просьбе был предоставлен отгул 28 ноября 2008 г. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Расчетный период (ноябрь 2007 г. — октябрь 2008 г.) работник отработал полностью.

Должностной оклад работника составляет 15 000 руб. Решение 1. Рассчитываем средний дневной заработок за расчетный период : (15 000 руб.

x 12 мес.) / 250 дн. = 720 руб/д. 2. Определяем размер среднего заработка, сохраняемого за работником, за рабочие дни по графику по постоянному месту работы , то есть за 7 рабочих дней (19 — 21 ноября и 24 — 27 ноября 2008 г.), приходящихся на время командировки: 7 дн.

x 720 руб/д. = 5040 руб. 3. Определяем размер дневной части оклада работника в ноябре 2008 г. для расчета оплаты работы в выходные дни во время командировки . Для этого оклад работника делим на количество рабочих дней по производственному календарю в ноябре 2008 г.: 15 000 руб. / 19 дн. = 789,47 руб/д. 4. Определяем размер оплаты работы в выходной день 22 ноября 2008 г.

/ 19 дн. = 789,47 руб/д. 4. Определяем размер оплаты работы в выходной день 22 ноября 2008 г. Поскольку сотрудник работал в выходной день за пределами месячной нормы рабочего времени за месяц и не взял за этот день отгул, то за работу 22 ноября 2008 г.

ему нужно выплатить двойную дневную ставку: 789,47 руб. x 1 д. x 2 = 1578,94 руб. 5. Определяем размер оплаты работы в выходной день 23 ноября 2008 г.

Поскольку сотрудник работал в выходной день за пределами месячной нормы рабочего времени за месяц и взял за этот день отгул, то за работу 23 ноября 2008 г. ему нужно выплатить одинарную дневную ставку: 789,47 руб.

x 1 д. x 1 = 789,47 руб. 6. Размер оплаты за время командировки без учета суточных и компенсации за проезд и проживание составит: 5040 руб. + 1578,94 руб. + 789,47 руб. = 7408,41 руб.

——————————— Статья 113 ТК РФ. Пункт 5 Положения N 749. Пункт 9 Положения N 922.

Пункт 9 Положения N 922; п. 5 Положения N 749. Статья 153 ТК РФ. Оплата дня выезда в командировку За работником на время командировки сохраняется средний заработок, в том числе и за дни нахождения в пути.

Однако, как мы уже сказали, средний заработок выплачивается только за рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы . При этом день выезда в командировку (день возвращения из командировки) является днем командировки . А выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного Суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день , поэтому такой день должен также оплачиваться как работа в выходной день .

А выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного Суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день , поэтому такой день должен также оплачиваться как работа в выходной день . Следовательно, если работник выезжает в командировку (возвращается из командировки) в рабочий день, то за день выезда (возвращения) ему выплачивается средний заработок. Если день выезда в командировку (возвращения из командировки) приходится на выходной день, то за этот день средний заработок работнику не выплачивается, поскольку он оплачивается как работа в выходной день.

——————————— Статья 167 ТК РФ; п. 9 Положения N 749. Пункт 4 Положения N 749. Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663.

Статья 153 ТК РФ; п. 5 Положения N 749. Выплаты работнику за дни командировки Выплаты, которые полагаются работнику за тот или иной день командировки, для удобства приведем в виде таблицы.

День командировки Виды выплат Средний заработок Оплата каждого часа работы не менее чем в двойном размере <*> Заработная плата по постоянному месту работы Рабочий день по графику работы по постоянному месту работы + — — Выходной день (нерабочий праздничный день) — — — Отработанный выходной день (нерабочий праздничный день) — + — День отъезда в командировку в рабочий день, если работник отработал этот день полностью — — + День отъезда в командировку в рабочий день, если работник в этот день не работал или работал неполный рабочий день + — — День отъезда в командировку в выходной день (нерабочий праздничный день) — + — День возвращения из командировки в рабочий день, если работник по договоренности с работодателем выходит на работу на полный рабочий день — — + День возвращения из командировки в рабочий день, если работник по договоренности с работодателем не выходит на работу или выходит на работу не на полный рабочий день + — — День возвращения из командировки в выходной день (нерабочий праздничный день) — + — ——————————— <*> Если работник не взял отгул. Если работник взял отгул, то оплата работы производится в одинарном размере.

Помимо указанных выплат, работнику за каждый день командировки полагаются суточные, а также компенсация за проезд и проживание . ——————————— Статья 168 ТК; п.

п. 5, 9 Положения N 749. Статья 168 ТК РФ; п. 11 Положения N 749. Средний заработок или оклад?

В некоторых организациях работникам за время командировки вместо среднего заработка выплачивается оклад. Правомерно ли это? ТК РФ устанавливает, что работнику при направлении в командировку гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой . При этом ТК РФ не допускает снижения уровня гарантий по сравнению с предусмотренным трудовым законодательством .

Поэтому, по нашему мнению, если средний заработок работника за время командировки ниже, чем его оклад, то оплачивать дни командировки исходя из оклада, а не из среднего заработка, возможно. Такой порядок оплаты времени командировки должен быть закреплен в коллективном и (или) трудовом договоре или локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда). Но средний заработок, как правило, выше оклада.

И если командировка попадет на месяцы, когда оплата по окладу будет ниже, чем по среднему заработку, то дни командировки придется оплачивать все равно исходя из среднего заработка. В противном случае при проверке не избежать претензий со стороны трудинспекции. Поэтому, чтобы в каждом случае не сравнивать, что больше — оклад или средний заработок, лучше оплачивать работнику командировку по среднему заработку.

Разъяснения, полученные редакцией в Минздравсоцразвития России, подтвердили правильность нашей позиции. Из авторитетных источников Ковязина Н.З. — Минздравсоцразвития России «Командировка — это такая же работа, работник не может от нее отказаться.

Поэтому он не должен нести в связи с этим каких-либо материальных потерь. Во время командировки работнику гарантируется сохранение среднего заработка.

Вместе с тем в положении об оплате труда можно, например, предусмотреть, что при направлении сотрудника в командировку в случае, когда средний заработок оказывается меньше, чем выплаты в соответствии с окладом, ему производится доплата до уровня заработной платы как за фактически отработанное время. Это планируется закрепить в новой формулировке ст.

168 ТК РФ

«. Но не забудьте, что если средний заработок меньше оклада, а командировка оплачивается по окладу, то доплата до размера оклада облагается всеми «

зарплатными налогами» точно так же, как зарплата, и учитывается в расходах для целей налогообложения прибыли .

Оплата времени командировки по окладу влияет впоследствии и на расчет среднего заработка. Время такой командировки, если оно попадает на расчетный период, и выплаченная за это время сумма не исключаются при расчете среднего заработка . Так нам объяснили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников Ковязина Н.З. — Минздравсоцразвития России «Дни работы сотрудника в командировке включаются в расчетный период только в том случае, если работнику выплачивается не средний заработок, а обычная зарплата как за фактически отработанное время. Ведь все периоды, когда работнику выплачивается средний заработок, из расчетного периода для расчета среднего заработка исключаются.

Ведь все периоды, когда работнику выплачивается средний заработок, из расчетного периода для расчета среднего заработка исключаются.

Если сотрудник работает в командировке в выходные дни и получает за эту работу двойную оплату, ни время работы в такие дни, ни сумма оплаты для расчета среднего заработка не учитываются». ——————————— Статья 167 ТК РФ. Статьи 8, 9 ТК РФ. Пункт 1 ст.

210, п. 25 ст. 255, п. 1 ст. 236 НК РФ; п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

; п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв.

Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184; Письмо Минфина России от 26.09.2008 N 03-03-06/1/548. Пункт 2 Положения N 922. Нестандартный расчетный период Может случиться, что у работника не было зарплаты и отработанных дней ни в самом расчетном периоде, ни до него. Например, при направлении в командировку женщины, которая до этого находилась в отпуске по беременности и родам, затем в отпуске по уходу за ребенком.
Например, при направлении в командировку женщины, которая до этого находилась в отпуске по беременности и родам, затем в отпуске по уходу за ребенком.

В этом случае средний заработок должен рассчитываться за предшествующий период, равный расчетному . Для справки Расчетный период (если иное не предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом) составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который выплачивается средний заработок .

Поскольку бухгалтерские программы, как правило, не рассчитывают средний заработок для такого случая, это придется делать вручную. Некоторые бухгалтеры поступают следующим образом: от начала расчетного периода продолжительностью 12 месяцев отсчитывают 12 месяцев назад, потом, при необходимости, еще 12 месяцев назад и так до тех пор, пока не выходят на период, в котором у работника были отработанные дни и зарплата.

Однако это неверный расчет. Нужно взять 12 месяцев, предшествующих отпуску работницы по беременности и родам. Из авторитетных источников Ковязина Н.З. — Минздравсоцразвития России

«Если работник не получал зарплату больше 12 месяцев, расчеты надо производить за 12 календарных месяцев, предшествующих такому периоду»

.

Пример. Расчет среднего заработка после отпуска по уходу за ребенком Условие Женщина работает в организации с 17 июня 2002 г.

С 23 августа 2005 г. на основании листка временной нетрудоспособности ей был предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней.

1 ноября 2005 г. у нее родился ребенок. С 10 января 2006 г., по окончании отпуска по беременности и родам, она оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

По окончании этого отпуска она вышла на работу — 5 ноября 2008 г. С 24 по 28 ноября 2008 г. она была направлена в командировку на 5 дней. Расчетный период в организации — 12 календарных месяцев.

Должностной оклад работницы составляет 15 000 руб. и не изменялся с 1 января 2004 г.

Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели.

Решение 1. Определяем расчетный период для оплаты командировки.

Он включает ноябрь 2007 г. — октябрь 2008 г. В этот период у работницы отсутствовали отработанные дни и начисленный заработок, который учитывается при расчете. Для расчета нужно взять 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам, в которых у работницы были отработанные дни и начисленный заработок.

Это август 2004 г. — июль 2005 г. Этот период она отработала полностью. дата начала дата начала работы командировки ───────────┐ ┌──────────── 17.06.2002│ 01.08.2004 31.07.2005 22.08.2005 23.08.2005 09.01.2006 10.01.2006 01.11.2008 │24.11.2008 о─────────┼───────────┼──────────────┴────────────────────────┼──────────────────┼─────о—> └─────────┼───── ────┼─────────────┘ └────────── ──────────┘ └──────── ───────┘ │ \/ │ \/ \/ │ работа │ отпуск по беременности отпуск по уходу └───── ────┘ и родам за ребенком \/ расчетный период 2.

Рассчитываем средний дневной заработок работницы за период с 1 августа 2004 г. по 31 июля 2005 г. . Для этого нужно сумму заработной платы работницы, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, разделить на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в соответствии с производственным календарем (247 дн.): (15 000 руб. x 12 мес.) / 247 дн. = 728,74 руб/д.

3. Определяем размер среднего заработка, сохраняемого за работницей на время командировки . Для этого количество рабочих дней, приходящихся на время командировки, умножаем на средний дневной заработок: 5 дн. x 728,74 руб/д. = 3643,70 руб.

* * * Мы рассмотрели сложные случаи расчета среднего заработка для оплаты дней командировки. Надеемся, что это поможет вам избежать распространенных ошибок и облегчит расчет. ——————————— Пункт 6 Положения N 922.

Части 3, 6 ст. 139 ТК РФ. Пункт 9 Положения N 922. Е.А.Шаповал К. э. н., юрист Подписано в печать 14.11.2008 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Оплата командировки в выходной день в 2020 году

Но, если выезд захватил частично другой день (например, чтобы добраться до аэропорта на ночной рейс в понедельник, командированному пришлось выехать в аэропорт в 23 часа в воскресенье), то оплата должна быть согласно ст. 153 ТК РФ в повышенном размере (или предоставляется отгул).

  1. в случае многодневной командировки выходные дни охватываются ее сроком, находятся «внутри»;
  2. выезд в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, хотя сама командировка эти даты по приказу о командировке не включает.
  3. работник направляется в командировку и предполагается, что он будет выполнять служебное задание в выходные дни;

Нюансы начисления оплаты труда в командировке в выходные дни

Теперь разберём подробнее, как происходит начисление командировочных в более сложных ситуациях, например, оплата командировочных в выходные дни.

Первое правило, которое следует знать в данном случае — если трудовая деятельность в выходной день не осуществляется, командировочных сотруднику не положено — только суточные.

Как понять, работал ли сотрудник в выходной день, находясь в командировке? Факт выполнения служебных обязанностей в выходной день должен быть зафиксирован в табеле учёта рабочего времени. Это главное доказательство того, что в этот день работник трудился и ему положена оплата.

Предположим, занятость сотрудника зафиксирована документально. Оплата работы в выходной день в командировке в соответствии с российским трудовым законодательством происходит на тех же принципах, что оплата труда на рабочем месте в выходной день — либо в двойном размере, либо в обычном размере, но с предоставлением отгула. Вернёмся к приведённым выше вычислениям, чтобы понять, как изменится оплата труда, если командировка выпадает на выходной день.

Предположим, что сотрудник направляется в пятидневную командировку, в которой все пять дней ему придётся исполнять служебные обязанности. Но 3 дня являются рабочими официально, а 2 — выходные. Расчёты будут выглядеть так: (1032,71 х 3 рабочих дня) + (1032,71 х 2 выходных рабочих дня х 2 коэффициент за работу в выходной день) = 3098,13 + 4130,84 = 7228,97.

Теперь вы знаете, как рассчитать командировку в выходной день — среднесуточная оплата труда умножается на два.

В настоящее время нет никакой необходимости высчитывать суммы всех выплат вручную.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

Поделиться , Выпуск № 21, март 2014 Изменения в системе обязательного пенсионного страхования Вячеслав Шинкарев Павел Меньшиков Анна Трествятская Алексей Крайнев Ирина Васильева Александр Лавров Елена Кулакова Загрузить ещё

Как производится оплата, если сотрудник в командировке заболел

Оплата больничного листа не зависит от того, был в командировке сотрудник или нет.

Оплатить нужно все дни нетрудоспособности. При этом нужно учесть, что:

  1. за время нетрудоспособности средний заработок не выплачивается, но за остальные дни по число начала нетрудоспособности его нужно оплатить.
  2. суточные и расходы по найму жилья нужно оплатить за все дни командировки. Стоимость жилья не оплачивается, только если сотрудник находился в стационаре;

Компенсация за проезд к месту командировки

Если сотрудника не доставляют к месту командировки служебным транспортом, оплата проезда должна быть компенсирована.

Это происходит по факту понесённых расходов — то есть работник предъявляет билеты на любой вид транспорта и получает компенсацию их стоимости. День выезда в командировку в выходной также входит в оплату суточных, как и время проведённое в пути.

Как рассчитать суточные в выходные дни в командировке

Суточные начисляются работнику за каждый день его нахождения в командировке, в том числе выходные дни и дни нахождения в пути.

Количество дней, за которые нужно выплатить суточные, определяется на основании следующих документов:

  1. проездных билетов к месту выполнения служебного задания и обратно;
  2. служебной записки.

Служебная записка является первичным документом и составляется работником:

  1. При использовании им личного или служебного автомобиля для проезда к месту командировки с приложением к ней подтверждающих документов: путевого листа, маршрутного листа, кассовых чеков и квитанций с АЗС.
  2. При отсутствии документов, подтверждающих проезд (например, их утере). В этом случае в служебной записке должны быть проставлены отметки принимающей стороны о прибытии и убытии.

Стоит отметить, что служебная записка заменила собой другой первичный документ — командировочное удостоверение, которое ранее обязательно оформляли командированному сотруднику.

Однако многие учреждения, пользуясь тем, что оформление командировочных удостоверений не запрещено, продолжают использовать их в работе, дополнив соответствующим пунктом устав предприятия. Во многом отказ от оформления служебных записок, составленных работниками, продиктован тем, что они вызывают много вопросов при проверках ФНС.

Подробнее о составлении служебной записки см. в статье . ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Подтвердить срок нахождения в командировке без проездных документов можно с помощью квитанций о найме жилья.

Однако это не всегда актуально, так как значительную часть времени командировки может занимать время в пути к месту выполнения служебного задания. Размер суточных устанавливается нормативным актом командирующего предприятия, например приказом или положением о командировках. Образец положения о командировках вы можете увидеть .

Кроме того, для привлечения работника к выполнению служебных обязанностей в выходной день необходимо его согласие (ст. 113 ТК РФ). Согласие оформляется в произвольной форме, или на приказе о командировке делается отметка: «Согласен на привлечение к работе в выходной день».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Предприятие может устанавливать больший размер суточных, чем указано в НК РФ, тогда сумма превышения будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Для целей исчисления НДФЛ и взносов действует необлагаемый лимит по командировочным расходам:

  1. для командировок на территории РФ — 700 руб.;
  2. заграничных командировок — 2 500 руб.

Суточные по заграничным командировкам рассчитываются следующим образом:

  1. день въезда обратно — по нормам командировок внутри РФ.
  2. день выезда за пределы РФ оплачивается по нормативам заграничной командировки;

Иногда для выполнения служебного задания работнику хватит 1 дня.

Такая однодневная командировка не подразумевает выплату суточных, если задание выполняется в России (п. 11 положения № 749). Для однодневной заграничной командировки оплата суточных составит 50% от норматива для полноценной заграничной командировки (п. 20 положения № 749).

Пример:

Петрова А.

А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней. Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой. Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции.

Бесплатно 3 месяца. Зарегистрироваться

Расчет командировки в выходной день примеры расчета пути

Расчет оплаты с учетом премии = ((31500*12 + 35000) / 247) * 3 дня = 5016,19 руб.

То есть нужно доплатить сотруднику 5016,19 — 4591,09 = 425,1 руб.

Карьера Москву в 20.00 по московскому времени (и в 05.00.

по часовому поясу Нью-Йорка). Мы понимаем, что в любом случае фактически частично полет работника приходился и на ночные часы (если брать часовой пояс Нью-Йорка).

Как в этом случае табелировать этот день и высчитывать время, затраченное на дорогу?

Можно говорить о том, что ночными часами будут часы из расчета того часового пояса, откуда вылетает работник, т.к.это является точкой отсчета, т.е.

в данном примере — 7 ночных часов. Но для исключения нарушения прав работника на повышенную оплату труда можно и выбрать тот расчет, который наиболее выгоден будет работнику с учетом потенциальных выплат (в рассматриваемой ситуации по московскому времени у работника не будет ночных часов).

Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни

В общих случаях оплата за командировку происходит на основании среднего заработка сотрудника за предыдущий период работы. В случае совпадения дня командировки и выходного оплата за него будет полагаться только в том случае, если в этот день сотрудник действительно работал. Например, если выходные включены в срок командировки, но к работе сотрудник в эти дни не привлекался, оплата за это не полагается.

Примером таких ситуаций может быть:Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  2. Регионы: 8 (800) 600-36-07.
  3. Москва: +7 (499) 110-86-72.
  1. Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.
  2. Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.

Если же в выходной или праздничный день сотрудник находился в отъезде и был вынужден выполнять свои трудовые функции, то он может рассчитывать на определенную компенсацию.То же самое касается следующих ситуаций:

  1. Для решения производственных вопросов работник был отправлен в командировку в дни, когда должен был отдыхать.

    Например, если выходной у него приходится на понедельник, и в этот же день его послали в командировку.

  2. С целью своевременного прибытия на место он выехал заранее, в свой выходной день. В этом случае временные расходы на дорогу также учитываются и подлежат возмещению.
  3. Дни командировки совпали с одним или несколькими праздниками.

    Оплачиваться будут только те из них, которые утверждены законодательно в качестве нерабочих дней.

В соответствии со ст.153 ТК РФ величина компенсации устанавливается минимум в двойном размере от обычной ставки или оклада. Направление в командировку осуществляется на основании приказа руководителя, в котором указываются:

  1. цель, место и продолжительность командировки;
  2. данные о сотруднике;
  3. порядок возмещения расходов (в том числе и двойная оплата, если она предусмотрена).

Если в приказе не будет регламентирована оплата выходного дня, то никакого возмещения сотрудник получить не сможет.

Стоит учесть, что для направления сотрудника в командировку в выходной работодатель должен получить его письменное согласие – в противном случае эти действия будут незаконными. После отъезда работника руководитель должен вести учет фактически отработанного им времени, чтобы позже на основании этих данных начислить ему оплату.

Расчет количества дней, которые сотрудник находился в отъезде, подтверждается также и командировочным удостоверением. Оплате должен подлежать весь временной период, который указан в этом документе.

При нахождении работника в командировке за ним сохраняется:

  1. средний заработок.
  2. его рабочее место, должность,

Кроме того, все расходы, связанные с командировкой, которые понес сотрудник, должны быть возмещены ему работодателем: затраты на проезд, на съем жилого помещения, суточные и прочие, согласованные с работодателем, траты (ст.

167, 168 ТК РФ). С выходными (в т.ч. с нерабочими праздниками) могут совпасть следующие периоды служебной поездки:

  1. работа (выполнение служебного задания) командированного сотрудника в выходной по распоряжению работодателя;
  2. выезд в командировку в выходной день;
  3. выходные дни, в которые работник отдыхал;
  4. возвращение из командировки в выходной день.

Каким будет порядок оплаты указанных периодов рассмотрим далее.

Как рассчитать суточные за выходные дни в командировке

Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки.

Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно. ВАЖНО. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным.

На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный. А значит, расчет суточных за выходные дни в командировке ничем не отличается от расчета суточных за рабочие дни.

Чтобы определить, какую сумму должен получить работник, нужно умножить размер суточных, установленный в организации, на количество календарных дней командировки, отсчет которых начинается со дня отъезда и заканчивается днем приезда. Правила определения дня отъезда и дня приезда установлены в пункте 4 Положения о командировках. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника.

Днем приезда из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п.

1 ст. 252 НК РФ. Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800.