Оплачивает ли работодатель медосмотр при приеме на работу

Должна ли организация заплатить за периодические ежегодные обследования работника?


Помимо первичного осмотра, работники некоторых профессий должны проходить и периодичные медосмотры. Периодичность зависит от специальности.

При этом согласно нормам Трудового кодекса РФ работодатель обязан следить за периодичностью медицинского осмотра персонала, если этого требуют нормы труда или внутренние документы организации. Чаще всего в данном случае у организации есть договор с медицинским учреждением, и оплата происходит по заключенной договоренности. При этом работодатель, как и работники, должен понимать, что отсутствие медкомиссии, которая необходима для некоторых специальностей, влечет за собой административную ответственность и большие штрафы.

В случае периодических нарушений, могут закрыть организацию или приостановить деятельность предприятия. Работник, который не прошел вовремя медкомиссию, может быть уволен или оштрафован, в зависимости от законодательных норм предприятия и решения работодателя.

Кто по Трудовому кодексу РФ оплачивает медосмотр при приеме на работу и периодические – порядок оплаты работодателем

> Охрана труда > Медосмотр > Многие профессии и должности по законодательству обязуют соискателя пройти первичный медосмотр при приеме на работу.

Также есть определенные внутренние документы, по которым работодатель может потребовать наличие первичного медицинского осмотра при поступлении на работу или при переходе на другую должность.

Процедура прохождения медкомиссии – платная, и возникает вопрос о том, кто должен оплачивать расходы. Должен ли работодатель оплатить медосмотр работников при устройстве на работу? Согласно Трудовому кодексу РФ предварительный медицинский осмотр при приеме на работу обязано оплатить руководство организации.

Здесь есть несколько нюансов. В первую очередь, работодатель должен оплатить прохождение медкомиссии при трудоустройстве на работу в том случае, если с соискателем заключен трудовой договор. Но это касается только тех должностей, у которых прохождение медкомиссии не является обязательным в законодательстве и регулируется внутренними нормами организации.

Вариантов оплаты предварительного медосмотра при поступлении на работу может быть несколько:

  • Заключение договор с определенным медицинским учреждением.
  • Компенсация работнику затрат. В таком случае соискатель сам оплачивает медкомиссию, а работодатель затем компенсирует ему выплаты на основе предоставленных документов — порядок компенсации.

При заключении договора с медицинским учреждением работодатель должен убедиться, что там есть все необходимые специалисты, организация имеет лицензию на проведение медосмотров, а также оказывает услуги именно по тому адресу, который записан в лицензии.

Также стоит поинтересоваться наличием необходимого оборудования.
Личную медицинскую книжку в таком случае оплачивает также организация, если есть необходимость в таком документе (продавцы, работники здравоохранения и т.д.)

Кого направлять на медосмотр при приеме на работу

  1. Работающих с детьми: школы, дошкольные учреждения, группы кратковременного пребывания и другие.
  2. Работников, выполняющих трудовые функции во вредных и (или) опасных условиях труда. Регламентирующий локальный документ — это перечень контингентов, в котором прописывают наименование профессии или должности, вредный фактор труда. Вывод об отклонении условий от нормы делают по результатам спецоценки условий труда. Все вредности прописывают в карте рабочего места и знакомят с ней сотрудника при приеме под подпись.
  3. Офисных сотрудников, занятых на персональном компьютере более 50 процентов рабочего времени. Периодичность прохождения медосмотра один раз в 24 месяца.
  4. Работников организаций общественного питания, торговли: рестораны, столовые, кафе, закусочные и всей пищевой промышленности. Обязательно наличие медицинской книжки.
  5. Работников заведений бытового обслуживания населения, таких как прачечные, парикмахерские, бани,сауны.
  6. Командированных в районы Крайнего севера.
  7. Отдельная категория – несовершеннолетние работники.
  8. Сотрудников медицинских организаций: лабораторий, клиник, больниц и т.п.
  9. Водителей всех транспортных средств. Обязателен осмотр нарколога и психиатра.

Каким образом осуществляется оплата медицинской комиссии при приеме на работу в соответствии с нормами Трудового кодекса

Законодательство не регулирует порядок оплаты медицинских осмотров, которые работодатели организуют для своих сотрудников.

Нормы закона однозначно определяют только то, что работодатель должен оплачивать медосмотры при приеме на работу. Каким образом это будет сделано, работодатель и организация, проводящая осмотры, решают самостоятельно.
Какие есть варианты оплаты:

  • Договор с медицинской организацией. Организация заключает договор с медицинским учреждением. Содержанием этого договора определяется обязанность работодателя оплачивать медосмотры при поступлении на работу. Будет ли это оплата по факту за каждого обследуемого или какая-то фиксированная ставка, вне зависимости от количества направленных человек, стороны определяют договором. Стороны, в том числе, могут определить, за чей счет проводится медосмотр при приеме на работу, например, за каждого десятого обследуемого медицинская организация платит самостоятельно.
  • Компенсация работнику по факту. В случае отсутствия договора с медицинской организацией работодатель может направить работника на предварительный медицинский осмотр с последующей полной компенсацией его стоимости работнику. В этом случае в организации должен быть разработан и утвержден локальным нормативным актом порядок такого возмещения, в котором будет четко указано, кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу, а кто, в каком порядке и на основании каких документов компенсирует эти расходы.

Возмещение работнику оплаты медосмотра

Как уже говорилось ранее, непосредственно работодатель должен оплатить стоимость медосмотра.

Но возможен вариант, когда работник первоначально платит клинике за проведение диагностики и предоставляет в организацию платежные документы к возмещению расходов. Арбитражная практика показывает приемлемость такой ситуации. В этом случае кандидат должен написать заявление в бухгалтерию на имя руководителя и приложить подлинник квитанции или чека на оплату.
В этом случае кандидат должен написать заявление в бухгалтерию на имя руководителя и приложить подлинник квитанции или чека на оплату.

После одобрительной визы директора бухгалтерия делает перечисление денежных средств. Конкретный срок выплат законодательством не регламентирован.

Сложившаяся практика предлагает сделать перечисление в ближайшую зарплату или аванс.

Важно В случае если организация отказывается исполнить свои обязанности, мотивируя это недостатком денежных средств.

Суд придет на помощь к ущемленному в своих правах человеку и обяжет в судебном порядке соблюдать требования ТК РФ.

Если медицинская организация признала кандидата негодным, это не освобождает работодателя от возмещения ему стоимости медосмотра. Пример: Генеральному директору ООО от ФИО должность Заявление На основании части 7 статьи 213 ТК РФ прошу возместить мне расходы на обязательный медицинский осмотр, оплаченный мной за счет собственных средств. Приложение: квитанция №0000 от 00.00.0000, подтверждающая оплату медосмотра, на сумму 0000 рублей.

Подпись, дата

Собираем документы

Для возмещения понесённых расходов потребуется:

  1. квитанция — оригинал фискального документа, подтверждающий оплату услуг;
  2. заявление — составляется на имя руководителя компании, содержит просьбу о возмещении указанной суммы;
  3. заключение — выводы медкомиссии о пригодности работника для занимаемой должности.
  4. направление на медкомиссию — выдаётся отделом кадров, содержит список специалистов, которых нужно пройти для приёма на работу;

Важно!

Работодатель оплачивает услуги только тех врачей, которые отмечены в направлении на прохождение медицинской комиссии.

Основные положения о проведении процедуры

Медицинский осмотр при приеме на работу является обязательным только в отдельных случаях, установленных положениями законодательства. Прежде всего, рекомендуется изучить статьи 69,213,266, 324, 348.3. Статьей 212 ТК РФ предприятие наделяется обязанностями отказывать гражданам в устройстве на работу, если требование первичного медосмотра проигнорировано сотрудников, либо сотрудники, ответственные за оформление человека, допустили выход человека, не осмотренного врачами.

Основной статьей, регулирующей обязательность прохождения медосмотра, служит ст.213 ТК РФ.

Так, без осмотра медиками не обойтись при приеме на работу, связанную с управлением транспортом.

Не возьмут на работу без проверки состояния здоровья и при частом контакте со взрослыми людьми и детьми.

Медицинское освидетельствование нужно при оформлении в организациях, где специфика работы требует принятия важных решений, от которых зависит жизнь других граждан, либо когда условия труда опасны и вредны.

Иногда в процессе проверки человек неожиданно узнает о наличии серьезных проблем, связанных с наследственностью или о хронических болезнях. Когда выявляется наличие инфекционных заболеваний, работодатель сможет препятствовать распространению опасных болезней, запретив доступ к работе носителям инфекций.

Когда выявляется наличие инфекционных заболеваний, работодатель сможет препятствовать распространению опасных болезней, запретив доступ к работе носителям инфекций.

Кто оплачивает?

На вопрос: должен ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу, можно ответить опираясь на некоторые статьи ТК РФ. Ст. 212 и 213 Трудового кодекса РФ предусматривают обязанность работодателя организовывать за счет собственных средств и средств организации прохождение:

  1. сотрудниками предприятия, в течение срока их работы, плановых медосмотров;
  2. претендентами на вакансию безотлагательных первичных медкомиссий;
  3. сотрудниками предприятия, с тем же условием, незапланированных диагностических обследований по их инициативе, с сохранением за ними рабочего места и средней зарплаты на период прохождения обследования.

Перечисленные положения могут и должны быть соблюдены только при условии, что сфера трудовой деятельности, специальность, должность соискателей/работников находятся в перечне, установленном приказом№ 302н. Статья 213. Медицинские осмотры некоторых категорий работников Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний. Настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения указанных медицинских осмотров включается в рабочее время.

Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров. Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников медицинскими осмотрами может предусматриваться проведение химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов.
Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников медицинскими осмотрами может предусматриваться проведение химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов.

Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя. Медосмотр перед приемом на работу может быть оплачен работодателем одним из приведенных ниже способов:

  1. Соискатель проходит медкомиссию за свой счет, а работодатель вместе с первой зарплатой возвращает ему потраченные денежные средства.
  2. Организация заключает договор с конкретным медицинским учреждением и оплачивает обследование направляемых туда кандидатов и работников по безналичному расчету. У предприятия должен быть календарный график прохождения медосмотров, утвержденный в учреждении здравоохранения;

В лучшем случае оплата медосмотра работодателем при приеме на работу может быть произведена спустя три-четыре месяца, а то и полгода с момента заключения трудового договора, мотивируя свои действия тем, что после первой зарплаты работник может сбежать в другую фирму, а бюджетные средства организации будут израсходованы напрасно.

Рекомендуем прочесть:  Запрет на снятие с учета

Некоторые компании в желании подстраховаться заходят еще дальше, прописывая в правилах внутреннего трудового распорядка организации пункт о том, что первичное медицинское обследование соискатель проходит за свой счет, а последующие, при условии трудоустройства, уже за счет работодателя. Случается и самый неприятный вариант — когда медосмотр пройден, однако состояние здоровья не позволяет соискателю трудиться в данной организации/на предприятии, и возврат денег делать никто не собирается. Во всех пунктах поведение работодателя является противоправным по отношению к работнику.

Согласно трудовому законодательству, официально принятый на работу сотрудник должен получить компенсацию за пройденный медосмотр даже если проработал максимально короткий срок (вплоть до одного дня).

Также ТК РФ никак не оговаривает случаи, когда все расходы на прохождение медицинской комиссии остаются за работником в связи с тем, что впоследствии не был оформлен трудовой договор с работодателем.

Таким образом, если соискатель прошел первичный медосмотр, работодатель должен компенсировать затраты на него при любом результате.

Организация проведения предварительного медицинского осмотра

Каждая организация должна утвердить , при приеме на которые работники должны пройти медобследование у определенных врачей. Этот перечень утверждается локальным нормативным актом (например, приказом руководителя). Для проведения медосмотров организация заключает договор с медучреждением.

На основании этого договора и будут проводиться и оплачиваться медобследования при трудоустройстве.

Медучреждение, с которым заключается договор, должно иметь лицензию, в его штате должны присутствовать необходимые врачи.

Перед заключением трудового договора с соискателем ему выдается направление на прохождение осмотра под подпись. В нем должны содержаться сведения о работнике и работодателе, медицинской организации и виде медобследования. Если работник заинтересуется, за чей счет проходят медосмотр при приеме на работу, руководитель гарантирует оплату.

После прохождения осмотра соискателю выдается заключение о его годности или запрете выполнения определенных обязанностей и функций. Это заключение он передает работодателю.

И только после заключается трудовой договор, и работник приступает к выполнению своих трудовых функций.

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу?

Ст. 69 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) устанавливает обязательность прохождения медосмотров при трудоустройстве для:

  1. лиц, обязательность прохождения медосмотров для которых установлена законодательством (например, при трудоустройстве на судно – п. 4 ст. 57 Кодекса торгового мореплавания РФ).
  2. лиц, для которых такая обязательность установлена ТК РФ (например, для лиц, устраивающихся на работу в районы Крайнего Севера из других районов – ст. 324 ТК РФ);
  3. несовершеннолетних;

Ответ на вопрос о том, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, дан в ст.

212 ТК РФ об обязанностях работодателя в сфере охраны труда. Согласно ст. ст. 212, 213 ТК РФ в случаях, предусмотренных законодательством, администрация предприятия должна организовать проведение медосмотра при трудоустройстве за свой счет. Указанное правило также закреплено в ст.

213 ТК РФ об осмотрах отдельных категорий работников.

На практике нередко возникает вопрос, может ли гражданин за свой счет пройти медосмотр при трудоустройстве с последующей компенсацией расходов компанией. Обратите внимание! Согласно позиции Минфина РФ, изложенной в письме от 08.02.2018 № 03-15-06/7527, оплата физлицами расходов по медосмотру за свой счет с последующим возмещением администрацией предприятия ст.

213 ТК РФ не предусмотрена. О медосмотрах при приеме на работу читайте в наших статьях по ссылкам: .

Работодатель требует пройти медосмотр за свой счет

Практика, когда работодатели просто отправляют вновь принятых работников на предварительные медосмотры за свой счёт, очень распространена в России. Работник идёт проходить медосмотр и оплачивает его сначала из своего кармана.

Потом работодатель возмещает ему затраты. Тоже самое произошло в случае с гражданином Л.

Но в связи с тяжёлым материальным положением работник не смог оплатить медосмотр. Поэтому гражданин Л. обратился в суд с требованием, признать незаконным бездействие работодателя, выразившееся в необеспечении прохождения истцом обязательного предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу уборщиком территории с вредными и опасными факторами. Также работник потребовал взыскать с ответчика компенсацию морального вреда 1 млн.

рублей. Районный суд Екатеринбурга частично удовлетворил исковые требования, обязав работодателя оплатить медосмотр работнику в течение 5 дней после вступления в силу судебного решения, а также возместить моральный вред в размере 1 тысяча рублей.

Кто оплачивает расходы соискателя при отказе в подписании трудового договора?

Если инициатором медосмотра при трудоустройстве выступает сам сотрудник, а законом это не предписано и работодатель не требует справки о состоянии здоровья, то денежные средства за обследование не возмещаются сотруднику.

Оплата обследования ложится на плечи самого работника, как в случае подписания трудового договора, так и в случае отказа в приеме на работу. Если случай прохождения обследования в медицинском учреждении перед трудоустройством соответствует законодательным требованиям, или же работодатель настаивает на его прохождении, то сотрудник не несет никакие расходы.

Прохождение медосмотра при трудоустройстве имеет плюсы, как для работодателя, так и для самого работника. Руководитель будет уверен, что состояние здоровья принимаемого в штат сотрудника не имеет противопоказаний к имеющимся условиям работы, а сам сотрудник имеет возможность выявить возможные проблемы на ранних стадиях.

Возврат денег за прохождение медосмотра при устройстве на работу

Всё о том, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу согласно тк рф

Содержание

  1. 4 Итоги медосмотра
  2. 2 Кого направлять на медосмотр при приеме на работу
  3. 3 Способы направления сотрудника на медосмотр
  4. 1 Кто должен оплачивать медосмотр?
  5. 5.1 Бухгалтерский учет возмещения медосмотра
  6. 5 Возмещение работнику оплаты медосмотра
    • 5.1 Бухгалтерский учет возмещения медосмотра

Отдельные категории сотрудников при устройстве на работу обязаны пройти предварительный медицинский осмотр. Эта услуга платная, варьируется от полутора до трех тысяч рублей в зависимости от региона и перечня запланированных врачей.

Оказывают ее как коммерческие клиники, так и государственные медицинские учреждения.