Общие документы охраны труда в организации

Локальные акты организации по охране труда


Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ). В него могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по всему комплексу вопросов социально-трудовых отношений в организации с учетом ее финансово-экономического положения. Отдельным разделом в колдоговор включаются обязательства по улучшению условий и охраны труда и здоровья работников, выплатам компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда, режиму труда и отдыха, санитарно-бытовому и лечебно-профилактическому обслуживанию, а также обучению и профессиональной подготовке в области охраны труда и другие вопросы, определенные сторонами.

Соглашение по охране труда входит в колдоговор в качестве приложения или разрабатывается и утверждается в виде самостоятельного правового акта, включающего обязательства работодателя по улучшению условий и охраны труда. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда осуществляется работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) в размере не менее 0,2 % от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) (ст.

226 ТК РФ). Нарушение работодателем требований законодательства, регламентирующих порядок заключения и выполнения коллективного договора, соглашения об охране труда, относится к административным правонарушениям, за которые устанавливается административная ответственность (в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях).

Право наложения административных взысканий ТК РФ возложено на государственные инспекции труда (ст.

23.12 КоАП РФ). Основным нормативным документом, устанавливающим требования безопасности при выполнении всех видов работ, является инструкция по охране труда для работников конкретной организации.

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (либо межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), с учетом требований безопасности, изложенных в эксплуатационной, ремонтной и технологической документации и конкретных условий производства.
Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (либо межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), с учетом требований безопасности, изложенных в эксплуатационной, ремонтной и технологической документации и конкретных условий производства.

Эти требования излагаются применительно к должности или профессии работника либо с учетом выполняемой работы (постановление Минтруда России от 17.12.02 № 80

«Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований по охране труда»

). Инструкции для работников организации разрабатываются руководителями цехов (или участков при безцеховой структуре), отделов, лабораторий и других соответствующих им подразделений после проведения предварительных консультаций с выборным профсоюзным органом (либо другим представительным органом работников) и службой охраны труда. Контроль за изучением и выполнением инструкций для работников возлагается на руководителей организаций и их структурных подразделений (служб), руководителей цехов, участков, а также бригадиров.

Одним из основных условий для обеспечения эффективного функционирования системы управления охраной труда является принятие в организации распорядительных документов.

К таким мерам административного характера относится издание приказов: – о назначении специалиста по охране труда (или о создании службы) либо о возложении этих обязанностей на одного из технических специалистов; – о распределении функциональных обязанностей по охране труда среди руководящего состава организации, в т. ч. руководителей структурных подразделений; – о назначении ответственных лиц по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных механизмов, сосудов, работающих под давлением, газового хозяйства, паровых и водогрейных котлов, энергетического оборудования, других объектов и работ повышенной опасности; – об утверждении инструкций (положений) по охране труда руководителей и специалистов, ответственных за обеспечение безопасной эксплуатации оборудования, объектов и работ.

Источник: Кадровый портал КАДРОВИК.РУ(www.kadrovik.ru)

Основные группы документов по охране труда

  • Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
  • Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
  • Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.
  • Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
  • Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений. Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.
  • Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
  • Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.
  • Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • Материалы специальной оценки условий труда.
  • Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным.

Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Пример 3

По окончании временной нетрудоспособности пострадавшего специалист по охране труда направил в государственную инспекцию труда сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по установленной форме.

Через некоторое время из Рострудинспекции в адрес работодателя пострадавшего пришло предписание незамедлительно выслать указанное сообщение, так как в установленный срок он этого не сделал. Работодатель хотел представить переданное в срок сообщение с отметкой о принятии Рострудинспекцией, но выяснилось, что экземпляр документа пропал, а специалист по охране труда, отвозивший его в Рострудинспекцию, уволился. За несвоевременное представление документов по результатам несчастного случая на производстве работодателю был выписан штраф 50 000 рублей согласно ст.

5.27 КоАП. После этого на предприятии был разработан порядок, определяющий механизм передачи всех документов, подлежащих хранению, по описи от увольняющегося сотрудника принимаемому на работу.

Теперь, выяснив количество и наименование необходимых НПА, ЛНА, обозначив сроки их хранения, определив должностных лиц, ответственных за их разработку, пересмотр и наличие на рабочих местах, а также установив подразделения, в которых должны вестись и храниться те или иные ЛНА, можно сгруппировать документы по направлениям деятельности и сформировать номенклатуру дел службы охраны труда (примерная номенклатура дел приведена в приложении 2). Документы, сгруппированные в дела, подлежат хранению по месту их формирования в течение двух-трех лет, после чего могут передаваться в архив компании (ведомственный (отраслевой) или объединенный архив). Документы, не подлежащие архивному хранению, состоят на кратковременном хранении в течение предусмотренных сроков, после чего уничтожаются в соответствии с установленным порядком.

Доступ к средствам хранения должны иметь только сотрудники, ответственные за обеспечение сохранности дел (документов), состоящих на текущем хранении. Если такой сотрудник увольняется, он должен передать по описи все документы, находящиеся на хранении.

Приложение 1 ПЕРЕЧЕНЬ локальных нормативных документов по охране труда № п/п Локальный документ Пояснения, основание Срок хранения Ответственный за хранение и обновление Основание Организация работы по охране труда 1 Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» Статья 212 ТК РФ, Типовое положение о системе управления охраной труда постоянно Руководитель службы охраны труда п.

Приложение 1 ПЕРЕЧЕНЬ локальных нормативных документов по охране труда № п/п Локальный документ Пояснения, основание Срок хранения Ответственный за хранение и обновление Основание Организация работы по охране труда 1 Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» Статья 212 ТК РФ, Типовое положение о системе управления охраной труда постоянно Руководитель службы охраны труда п. 25 Приказа № 558 2 Правила внутреннего трудового распорядка Глава 29 ТК РФ 1 год после замены новыми Начальник отдела кадров п.

773 Приказа № 558 3 Коллективный договор Глава 7 ТК РФ постоянно Начальник планово-экономического отдела п.

576 Приказа № 558 4 Приказ (распоряжение) о назначении ответственных за обеспечение требований охраны труда Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» постоянно Руководитель службы охраны труда п. 77 Приказа № 558 Финансирование мероприятий по охране труда 5 Соглашение по охране труда, мероприятия по улучшению условий и охраны труда, утвержденные приказом № 7/Н Основание – ст.

226 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н (в ред. от 16.06.2014)

«Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»

постоянно Руководитель службы охраны труда п.604 Приказа № 558 Документы, регламентирующие обязанности по охране труда 6 Положение о службе охраны труда Статья 217 ТК РФ постоянно Начальник отдела кадров п.

55 Приказа № 558 7 Должностная инструкция специалиста по охране труда Разрабатывается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 № 559н (в ред. от 20.02.2014). Основание — ст. 217 ТК РФ постоянно Начальник отдела кадров п.

77 Приказа № 558 8 Должностные инструкции руководителей и специалистов Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» постоянно Начальник отдела кадров п.

77 Приказа № 558 9 Инструкции о трудовых обязанностях Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» постоянно Начальник отдела кадров п.

77 Приказа № 558 Организация и проведение специальной оценки условий труда 10 Приказ о создании комиссии Статья 212 ТК РФ 45 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет Руководитель службы охраны труда п.

605 Приказа № 558 11 Отчет о проведении специальной оценки условий труда Гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда 12 Перечень должностей и профессий, которым устанавливается повышенный размер оплаты труда за работу во вредных условиях труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 147 ТК РФ постоянно Начальник планово-экономического отдела п.

576 Приказа № 558 13 Перечень должностей и профессий, которым предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 117 ТК РФ постоянно Начальник планово-экономического отдела п. 576 Приказа № 558 14 Перечень профессий и должностей, которым устанавливается сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

576 Приказа № 558 14 Перечень профессий и должностей, которым устанавливается сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 92 ТК РФ постоянно Начальник планово-экономического отдела п.

576 Приказа № 558 15 Наименования профессий и должностей, имеющих право на досрочное назначение страховой пенсии Указывается в картах специальной оценки условий труда, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (в ред. от 19.12.2016) «О страховых пенсиях» 75 лет Начальник отдела кадров п.

901 Приказа № 558 16 Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение молока в связи с вредными условиями труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 222 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.03.2008 № 168 (в ред.

от 28.06.2012), Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н (в ред. от 20.02.2014) постоянно Начальник планово-экономического отдела п. 576 Приказа № 558 17 Перечень работ и профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин Статья 253 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 162 постоянно Начальник отдела кадров п.

Рекомендуем прочесть:  Оборотоспособность вещей кратко

611 Приказа № 558 Обучение и проверка знаний по охране труда 18 Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

Статья 212 ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 (в ред. от 30.11.2016; далее — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций) 5 лет Руководитель службы охраны труда п. 624 Приказа № 558 19 Программа проведения вводного инструктажа Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 20 Журнал регистрации вводного инструктажа Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 10 лет Специалист по охране труда п. 626 Приказа № 558 21 Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 22 Программа обучения по охране труда руководителей и специалистов Разрабатывается на основании типовых программ обучения.

626 Приказа № 558 21 Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 22 Программа обучения по охране труда руководителей и специалистов Разрабатывается на основании типовых программ обучения. Основание — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Руководитель службы охраны труда п.

624 Приказа № 558 23 Программы обучения по охране труда работников рабочих профессий Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 24 Журнал учета обучения по охране труда Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет Специалист по охране труда п.

626 приказа № 558 25 Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 26 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет Специалист по охране труда п. 626 Приказа № 558 27 Списки лиц, ответственных за проведение стажировки, дублирования Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 28 Программы стажировки, дублирования Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 29 Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей и специалистов Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 5 лет Руководитель службы охраны труда п. 624 Приказа № 558 30 Приказ о создании комиссий по проверке знаний требований охраны труда работников подразделений Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 31 Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 32 Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда работников подразделений Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 33 Протоколы проверки знаний требований охраны труда Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п. 625 Приказа № 558 34 Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

до замены новыми Работник — Разработка инструкций по охране труда 35 Стандарт предприятия «Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда» Статья 212 ТК РФ, Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные Постановлением Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 До замены новым Руководитель службы охраны труда — 36 Перечень инструкций по охране труда, действующих в подразделении Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 37 Инструкции по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80, Стандарт предприятия

«Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда»

5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 38 Журнал учета инструкций по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 39 Журнал учета выдачи инструкций по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Руководитель подразделения п.

624 Приказа № 558 40 Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 Организация и проведение медицинских осмотров 41 Приказ об организации и проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (в ред. от 05.12.2014) постоянно Начальник отдела кадров п.

645 Приказа № 558 42 Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н постоянно Руководитель службы охраны труда п.

645 Приказа № 558 43 Поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н постоянно Начальник отдела кадров п. 645 Приказа № 558 44 Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н постоянно Начальник отдела кадров п.

645 Приказа № 558 45 Список контингента работников, подлежащих прохождению психиатрического освидетельствования Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования постоянно Начальник отдела кадров п. 645 Приказа № 558 46 Поименный список работников, подлежащих психиатрическому освидетельствованию Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования постоянно Начальник отдела кадров п.

645 Приказа № 558 46 Поименный список работников, подлежащих психиатрическому освидетельствованию Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования постоянно Начальник отдела кадров п. 645 Приказа № 558 47 Положение о проведении предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров работников метрополитена Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 835н постоянно Руководитель службы охраны труда п. 645 Приказа № 558 Обеспечение средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами 48 Правила обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (в ред.

от 12.01.2015) 3 года Руководитель службы охраны труда п. 637 Приказа № 558 49 Стандарт предприятия

«Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

Статьи 212, 221 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н (в ред.

от 20.02.2014) «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда

«Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

» 3 года Руководитель службы охраны труда п. 637 Приказа № 558 50 Распоряжение об организации стирки и ремонта спецодежды и назначении ответственных Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н 3 года Руководитель службы охраны труда п.

637 Приказа № 558 51 Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н 3 года Руководитель службы охраны труда п. 637 Приказа № 558 52 Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств Заполняются на каждого работника, которому персонально выдаются средства, или ими обеспечиваются централизованно. Основание — приказ Минздравсоцразвития № 1122н 3 года Руководитель соответствующего подразделения п.

637 Приказа № 558 53 Перечень рабочих мест, на которых выдаются смывающие и (или) обезвреживающие средства Является приложением к коллективному договору, нормы доводятся до сведения причастных работников записью в трудовом договоре. Основание — Приказ Минздравсоцразвития России № 1122н 3 года Руководитель службы охраны труда п.

637 Приказа № 558 54 Список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств Основание — приказ Минздравсоцразвития России № 1122н 3 года Руководитель соответствую-щего подразделения п. 637 Приказа № 558 . Приложение 2 ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Срок хранения дела и № статей по перечню Примечание ОТ-01 Положение о службе, должностные инструкции работников Постоянно, ст. 77 ОТ-02 Приказы руководства по вопросам охраны труда ДМН, ст.

19а ОТ-03 Комплексные планы улучшения условий, охраны труда Постоянно,ст. 604 ОТ-04 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 лет, ст. 608 ОТ-05 Документы (справки, протоколы, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда Постоянно, ст.

606 ОТ-06 Годовые отчеты о состоянии охраны труда Постоянно, ст. 464б ОТ-07 Нормы обеспечения спецодеждой и обувью, приспособлениями, специальным питанием, смывающими и обезвреживающими средствами Постоянно, ст.

638а ОТ-08 Документы (акты, заключения, переписка) об обеспечении работников спецодеждой, обувью, специальным питанием 3 года, ст.

637 ОТ-09 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 лет, ЭПК, ст. 622 ОТ-10 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях 75 лет, ЭПК, ст. 632а Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно ОТ-11 Журналы регистрации несчастных случаев Постоянно, ст.

630 ОТ-12 Акты, предписания по охране труда; документы об их выполнении 5 лет, ЭПК, ст. 603 ОТ-13 Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда 10 лет, ст. 626б ОТ-14 Протоколы проверки знаний по охране труда 5 лет, ст.

625 ОТ-15 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда 5 лет, ст.

624 ОТ-16 Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 лет, ЭПК, ст.

641 ОТ-17 Документы (списки, перечни, переписка) о проведении медицинских осмотров работников 5 лет, ст.

646 ОТ-18 Документы по специальной оценке условий труда 45 лет. ЭПК, ст. 602 При тяжелых вредных и опасных условиях труда — 75 лет ОТ-19 Положения, стандарты предприятия, регламентирующие работу по охране труда Постоянно, ст. 25 ОТ-20 Документы по финансированию предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами 5 лет, ст.

623 ОТ-21 Социальное партнерство (коллективный договор, документы о создании комитета (комиссии) по охране труда) ДМН ОТ-22 Акты, предписания органов надзора и контроля, документы об их выполнении 5 лет, ст. 173 ОТ-23 Приказы руководства по основной деятельности (копии) ДМН, ст.

19а Подлинники находятся в приемной руководства ДМН — «до минования надобности» (не может быть менее 1 года). ЭПК (ЦЭК, ЭК) — часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно». Срок хранения «постоянно» не может быть менее десяти лет.

Перечень документов по охране труда в организации, которая эксплуатирует оборудование

В пакет документов по охране труда, связанных с эксплуатацией оборудования, входят: • журналы учета поверок электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования; • журналы учета проверок огнетушителей; • паспорта оборудования, сертификаты соответствия для оборудования иностранного производства; • протоколы поверок электрифицированного инструмента, такелажных приспособлений, сварочного и другого оборудования.

Документы при обучении оказанию первой помощи

Программа обучения правилам и приемам оказания первой помощи должна четко соответствовать требованиям ст. 212 ТК РФ и приказа Минздравсоцразвития России от 04.05.2012 № 477н

«Об утверждении перечня состояний, при которых оказывается первая помощь, и перечня мероприятий по оказанию первой помощи»

.

Примерное содержание обучения можно посмотреть в программе Б.3 приложения Б к ГОСТ 12.0.004-2015. Обучать приемам оказания первой помощи может любое лицо, уполномоченное на это приказом руководителя и прошедшее обучение в образовательных организациях по программам, включающим изучение приемов оказания первой помощи.

Федеральное законодательство

Учитывая, что охрана труда включается в себя множество мероприятий, норм, стандартов и правил, данные аспекты утверждаются различными нормативными актами от самой высокой подчиненности до отраслевой, которые должны неизменно соблюдаться.

Так, на федеральном уровне в 2020 году сфера охраны труда регламентируется:

  1. подзаконными актами, а именно Постановлениями, Приказами, ГОСТами, СНИПами,
  2. Федеральными законами;
  3. ТК РФ;
  4. а также иными нормативными актами, которыми установлены основные требования, стандарты, правила и нормы соблюдения техники безопасности, а также охраны труда в организациях и учреждениях, которые используются при разработке локальной документации.

3.14. Документация, делопроизводство и отчетность по охране труда

архивированные документы и данные, относящиеся к законодательно регулируемым требованиям, сохранялись в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов или для сохранения накопленных сведений. При этом устаревшие документы и данные должны быть соответственно обозначены.

Статистическая отчетность образовательных учреждений в области охраны труда касается предоставления сведений в органы государственной статистики о производственном травматизме и профессиональных заболеваний, затратах на мероприятия по охране труда, условиях труда и компенсациях работникам за неблагоприятные условия труда, а также в региональные отделения Фонда соцстраха РФ об обязательном социальном страховании работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях. Государственная статистика о производственном травматизме и профессиональных заболеваниях – сбор и формирование статистических данных о количествах, типах и причинах несчастных случаев на производстве труда (Российская энциклопедия по охране труда: В 2 т. – М.: Изд-во НЦ ЭНАС, 2003). В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 20 октября 2000 г.

№ 102юридические лица и их обособленные подразделения независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики, ежеквартально нарастающим итогом и по итогам года в срок до 10 января следующего за отчетным обязаны предоставить в органы статистики отчетность по форме № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве». Направляемые организациями статистические данные классифицируются: по категориям несчастных случаев (со смертельным исходом, без смертельного исхода); категориям работников (женщины, работники в возрасте до 18 лет); категориям предприятий (крупные, средние, малые); причинам и травмирующим факторам; количеству дней нетрудоспособности у пострадавших в результате происшедших несчастных случаев; затратам на мероприятия по охране труда.

Кроме того, организации предоставляют отчетность в органы статистики по форме 1-Т (условия труда)

«Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда»

, утвержденную Постановлением Росстата России от 08 июля 2004 г. № 24. В ней в разделе 2

«Компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда»

предусмотрено представление данных о фактических расходах на компенсации и средства индивидуальной защиты, в том числе расходы на оплату дополнительного отпуска, лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов, оплату труда в повышенном размере, на предоставление спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Отчетные данные представляются по итогам года в срок до 20 января следующего за отчетным года по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

Данные об обязательном социальном страховании работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях представляются организациями ежеквартально нарастающим итогом и за год по форме 4-ФСС РФ в региональные отделения Фонда соцстраха РФ. В эту форму отчетности входят показатели затрат на возмещение вреда пострадавшим, расходы, учитывающие единовременные страховые выплаты, ежемесячные страховые выплаты, пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями. Учитываются также расходы на оплату отпуска для санаторно-курортного лечения застрахованным сверх ежегодного оплачиваемого отпуска.

Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Стр 36 из 90 » Соседние файлы в предмете

  1. 15.09.2016605.18 Кб
  2. 15.09.2016655.87 Кб
  3. 15.09.20162.09 Mб
  4. 15.09.2016220.44 Кб
  5. 15.09.201645.92 Кб
  6. 15.09.201669.88 Кб
  7. 15.09.20161.41 Mб
  8. 15.09.2016113.66 Кб
  9. 15.09.2016694.78 Кб
  10. 15.09.2016144.9 Кб

Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:

Документы по обязательным медосмотрам

– поименный список лиц, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам; – договор с медицинской организацией; – личные медицинские книжки; – результаты медосмотров; – перечень работников, подлежащих обязательному психиатрическому освидетельствованию; – график освидетельствования; документы по предрейсовым осмотрам – журнал предрейсовых осмотров; – положение о предрейсовых осмотрах;

Инструмент

72.

Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента. Основание — п.3.2.38 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями.

73. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему. Электроинструмент и вспомогательное оборудование к нему (трансформаторы, преобразователи частоты, защитно- отключающие устройства, кабели-удлинители) должны подвергаться периодической проверке не реже одного раза в 6 месяцев.

Результаты проверок и испытаний должны заноситься в журнал, который хранится у лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента.

Основание — п.3.2.38 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями. 74. Приказ (распоряжение) по подразделению о возложение обязанностей по проверке и браковке инструмента на инженерно-технического работника. Основание — п.3.4.16 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями.

75. Акты проверки и браковки инструмента. Весь ручной инструмент (как находящийся в инструментальной», так и выданный на руки) должен периодически не реже одного раза в квартал осматриваться и выбраковываться.

Основание — п.3.4.16 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

В типовых закреплены основные права и обязанности работника и работодателя:

  1. право работника на обеспечение рабочим местом, соответствующим государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при его наличии);
  2. обязанность работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя ().
  3. право работодателя требовать от работников соблюдения правил охраны труда и пожарной безопасности.

Базовый перечень нормативных документов по охране труда

Нормативно правовые акты по охране труда разделены на государственный и локальный уровни.

В перечень документов каждого из уровней входят нормы, правила, положения, стандарты, инструкции и другие нормативные акты, содержащие обязательные либо рекомендованные для выполнения требования и нормативы. Не допускается противоречия положений разработанной в организации локальной документации государственным нормативным требованиям охраны труда.

Базовые нормативные акты, определяющие взаимоотношения работодателей и трудящихся в сфере ОТ: 1.

Трудовой кодекс РФ. В разделе 10 Кодекса прописаны обязательные для выполнения любыми организациями требования относительно: √ задач госнадзора за состоянием ОТ; √ обеспечения трудящихся молоком, лечебно-профилактическим питанием; √ организации обучения вопросам ОТ; √ организации общественного контроля со стороны трудящихся и профсоюзов, обязанностей и прав каждого из участников системы контроля; √ ответственности всех участников трудового процесса за нарушение требований ОТ; √ прав трудящихся на безопасную профессиональную деятельность; √ подбора и передачи трудящимся СИЗ; √ организации медосмотров; √ организации госэкспертизы условий труда; √ функционирования комиссий по ОТ; √ расследования и постановки на учет НС, ПЗ; √ санитарно-бытового обслуживания. 2. Прочие нормативные документы. В повседневной деятельности специалистам по ОТ понадобятся такие нормативные документы по охране труда (2020 год): 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ», в котором прописаны основы соцстрахования и порядок возмещения причиненного травмой или заболеванием вреда; 123-ФЗ «Техрегламент о требованиях ПБ», который устанавливает базовые требования к различным объектам общественного, производственного и бытового назначения; , утвержденные приказами Минэнерго и Минтруда; , в котором Минтруда и Минобразования РФ утверждают порядок проведения учебного процесса в сфере ОТ (в том числе и выдачи ); и Приказ от 15.02.2014 №835н, утверждающие основания и порядки проведения предварительных, периодических, предсменных, послесменных, предрейсовых и послерейсовых медосмотров; , перечисляющий его функции и раскрывающий содержание каждой из них.

Также специалисту понадобятся правила и нормы охраны труда, предназначенные для отрасли, в которой ведет хозяйственную деятельность его компания. Например, в автотранспортных организациях в базовый перечень нормативных документов по охране труда в 2020 году входит постановление Минтруда и соцразвития РФ от 12.05.2003, которое вводит в действие ПОТ РМ-027-2003, а на предприятиях строительной отрасти в перечень наиболее часто используемых нормативно правовых актов по охране труда включены многочисленные СНиПы.

Документы для обеспечения прав работников на охрану труда

Бланк документа Основание применения (правовая норма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Абз.

6 п. 2.1.4

«Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

(утв.

Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная, но не утвержденная форма) П. 3.6

«Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

(утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Абз.

1 п. 3.4

«Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

(утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная, но не утвержденная форма) П.

3.7

«Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

(утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Абз. 3 п. 24 Стандарта безопасности труда

«Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

(утв.

Приказом МЗСР России от 17.12.2010 N 1122н) (обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Абз.

5 п. 2.1.3

«Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

(утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма) Абз.

5 п. 2.1.3

«Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

(утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма) Абз. 3 п. 13

«Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»

(утв.

Приказом МЗСР России от 01.06.2009 N 290н) (обязательная утвержденная форма) Абз.

5 п. 2.1.3

«Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

(утв.