Образец записи в тк о приеме генерального директора

Образец записи в трудовую книжку генерального директора


Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности. Но случаются исключения из этого правила.

Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку. 14 Ноября 2020 в 16:07 Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент.

Чаще всего приходится корректировать ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить.

Ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить. 05 Ноября 2020 в 11:36 Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется бланк, кто вносит записи и в какой очередности.

Законодательство жестко регламентирует, как заполняется бланк, кто вносит записи и в какой очередности.

02 Ноября 2020 в 15:56 Отмена трудовых книжек в России — вопрос, который давно обсуждается на всех уровнях.

Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, но так и не нашли должного отклика у работодателей и работников. Но уже через несколько лет организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР. 28 Октября 2020 в 18:54 Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово.

Ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям как для уволенного работника, так и для работодателя. 28 Октября 2020 в 09:24 08 Октября 2020 01 Октября 2020 01 Октября 2020 30 Сентября 2020 29 Сентября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Правила заполнения трудовой книжки

Для заполнения трудовой книжки генерального директора есть некоторые нюансы, которые следует обязательно учитывать при оформлении данного кадрового документа. Выглядят эти нюансы следующим образом:

  1. сначала происходит подписание приказа о назначении генерального директора. В том случае, если речь идёт об избрании генерального директора на собрании учредителей организации, то на основании протокола такого собрания сам избранный руководитель вправе подписать данный документ на самого себя. Если же речь идёт о подписании приказа на имя нанимаемого работника, то потребуется поставить подпись того лица, исполняющего обязанности руководителя, который был назначен, например, также на собрании учредителей или решением единственного учредителя;
  2. запись о приеме на работу в части формулирования наименования должности должна полностью соответствовать должности главного руководителя организации, как она поименована в Уставе организации или иных приравненных к нему документах.
  3. если для трудовой книжки рядового сотрудника используется в качестве основания приема на работу только один документ — приказ о приёме на работу (его реквизиты и указываются в графе 4 сведений о трудовой деятельности работника), то для соответствующего раздела трудовой книжки работника, принимаемого на руководящую должность в организации, существует правило использования в качестве основания минимум двух кадровых документов, одним из которых является протокол собрания учредителей или иного учредительного уставного органа той или иной фирмы;

Соблюдение данных правил, которые одновременно являются и особенностями оформления трудовой книжки генерального директора, позволяют минимизировать риски оспаривания назначения или приема на должность.

Приём на работу генерального директора поэтапно

Для грамотного кадрового оформления прихода нового генерального директора необходимо соблюсти несколько важных процедур.

Это станет гарантией прозрачной плодотворной работы и возможности наложить взыскание в случае неудовлетворительного выполнения им своих обязанностей.

В 43 разделе вышеуказанного документа чётко определены нормы работы руководителей, в том числе о приёме на работу и увольнении. Так, согласно ст.273 ТК РФ, генеральным директором может быть каждый гражданин, обладающий необходимым образованием, опытом работы и соответствующий требованиям организации. В локальных актах компании прописан перечень требований для претендентов на данную должность.

Среди них чаще всего встречаются:

  1. Отсутствие судимостей, особенно за экономические преступления и отсутствие соответствующих судебных ограничений на занимаемые должности.
  2. Высшее образование – экономическое, юридическое. В ряде случаев требуется специализированные знания и соответствующий диплом, например, медицинского либо технологического ВУЗа.
  3. Опыт работы. В этой графе зачастую требуют наличие руководящего опыта не менее 3-х лет.
  4. Возрастные ограничения. Чаще всего можно встретить формулировку «от 30 до 50 лет», но в случае необходимости возрастные рамки могут быть расширены.

Остальные ограничения законом не приветствуются. Дискриминация по половому, расовому или любому другому признаку преследуются законом. Соискатель, сумевший доказать отказ в получении должности по таким причинам, будет иметь право на компенсацию.

Фирма же, помимо убытка, получит значительный ущерб репутации.

Подробнее о должности генерального директора читайте здесь:

Таким образом, в данном случае допускаются оба варианта. Соответственно, запись о приеме директора может выглядеть так: Назначен на должность генерального директора.

В графе 4 указывается наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись, например, Приказ от 21.11.2012 № 1-к. (подробнее смотрите п. 2 ответа, а также п.4 ответа, где представлен фрагмент трудовой книжки).

Формулировка записи об увольнении будет зависеть от того, по какому основанию увольняется директор. Но в любом случае в графе №4 делается ссылка на решение собственников, на основании которого увольняется генеральный директор (о том, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, смотрите п.3 ответа).

Но в любом случае в графе №4 делается ссылка на решение собственников, на основании которого увольняется генеральный директор (о том, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, смотрите п.3 ответа).

Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу.

В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер . Такой порядок установлен в Инструкции, утвержденной . Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  • Ответ: Трудовая книжка генерального директора

Факт приема на работу генерального директора отразите в его .

Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно.

В графе № 4 . Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ. Ситуация: Какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

  1. либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.
  2. либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу ( Инструкции, утвержденной ). Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (, Закона от 8 февраля 1998 г.

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (, Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. , ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (, ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) ().

Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность. Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в .

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  • Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

<…> Запись об увольнении Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника производится таким образом:

  1. в графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому внесена запись об увольнении.
  2. в графе 2 укажите дату увольнения (прекращения трудового договора);
  3. в графе 1 раздела поставьте порядковый номер записи;
  4. в графу 3 внесите запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со ссылкой на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;

Днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (). Например, если сотрудник, прежде чем уволиться, решил отгулять неиспользованный отпуск, то датой увольнения считается последний день отпуска.

Запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника датируйте днем увольнения ( Инструкции, утвержденной).

Запись о причине увольнения в трудовой книжке можно указать, используя формулировки «Трудовой договор расторгнут.» или «Уволен по…». Обе записи являются корректными.

Это подтверждают Инструкции, утвержденной , Правил, утвержденных.

Трудовое законодательство не содержит предписаний использовать какую-либо определенную вводную формулировку при оформлении расторжения трудового договора.

Обязательными являются лишь точная отсылка к соответствующей норме-основанию, указанному в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе (). Из этических соображений формулировка «Уволен по…» при оформлении записи о прекращении трудового договора по части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ в связи со смертью сотрудника.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает определенные льготы и преимущества (например, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет), то запись об увольнении внесите в трудовую книжку с указанием этих причин ( Инструкции, утвержденной ).

Ссылка на Трудовой кодекс РФ в записи об увольнении В записи об увольнении важно правильно сделать ссылку на Трудовой кодекс РФ.

В , утвержденной (), и в , утвержденных (), приведены примеры того, на какие статьи (пункты и части статей) следует делать ссылки в том или ином случае.

Общие основания расторжения трудового договора, которые нужно указывать в трудовой книжке при оформлении увольнения, приведены в.
Кроме того, Трудовой кодекс РФ устанавливает дополнительные основания для увольнения в отношении следующих сотрудников:

  1. ();
  2. педагогического работника ();
  3. спортсмена ().
  4. надомника ();
  5. работника религиозной организации ();
  6. руководителя организации ();

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  • Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на должность директора

УТВЕРЖДЕНА постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

№ 225 ТРУДОВАЯ КНИЖКА . Сведения о работе № записи Дата число месяц год Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») 11 10 08 2012 Назначен на должность директора Протокол общего собрания участников общества от 10.08.2012 № 2- ОСУО/ГД

Как принимают в начальники

Схема приема на работу зависит от количества учредителей бизнеса.

Если создателем является один человек, он просто составляет заявление на собственное имя. Когда же собственников несколько, оформляют протокол или решение. Этот документ содержит мнение всех заинтересованных лиц с обязательным наличием их подписей.
Дальнейший порядок действий такой:

  • По инструкции Минтруда № 69 идет заполнение трудовой книжки директора. (если у лица она отсутствует в этот документ, покупают чистый бланк).
  • Составление трудового контракта, который будет подписан между будущим директором и председателем собрания акционеров (участников общества).
  • Издание приказа о вступлении на место главы фирмы (очень рекомендуем одновременно составлять и распоряжение о приеме на работу по стандартной форме Т-1, чтобы предотвратить разные конфликты). Также см. «».

Выполнение последнего действия возможно только тогда, когда подписан контракт, выпущены оба приказа и новый начальник поставил подпись о том, что ознакомлен с содержанием всех документов.

Также см. «».Трудовая книжка генерального директора: записи о приемеНа первую страницу вносят личные данные: Ф.И.О., дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность.

Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия.Раздел с информацией о трудовой деятельности и занимаемой должности заполняют так (см. таблицу).Столбец Что указать1Номер новой записи2Дата события: приема на место руководителя (должна совпадать с поставленной в приказе)3Пишут полное и сокращенное название компании, факт трудоустройства, подпись кадрового сотрудника и фирменный штамп. Например: «Принят на должность генерального директора».4В качестве основания приема на работу в трудовой книжке директора ООО, который является единственным учредителем, указывают реквизиты его приказа о своем вступлении в должность.

Когда кандидата избирают в АО или фирме, имеющей несколько владельцев данного бизнеса, следует сослаться на сведения из протокола общего собрания или решения.

ПРИМЕР ООО «Гуру» принимает на должность генерального директора В.И. Рябчикова. Решение принято на общем собрании участников, проведенном 19 октября 2011 г.

Как сделать запись в трудовую книжку директору: В момент избрания на высшую должность кандидат получает право подписывать документы о назначении, увольнении и переводе подчиненных. Аналогичные полномочия распространяются и на собственную кандидатуру.

Поэтому в некоторых ситуациях книжку заполняет учредитель или председатель главного органа управления компанией.

Похожие статьи

Автор всех материалов сайта Алексей Сидоров Финансовый консультант. Обладатель степени MBA по юриспруденции и финансам.

Популярные статьи Это важно знать!

× Рекомендуем посмотреть Информационный сайт про бухгалтерию и личные финансы. На нашем сайте вы найдете только проверенную и актуальную информацию.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях и узнавайте все первыми!

Популярное Категории сайта © Copyright 2020, Бухгалтерия и финансы. Все права защищены. Adblock detector

Какими нормативными актами руководствоваться?

Правила оформления и содержания книжки регламентируются несколькими официальными документами. Трудовой кодекс закладывает основу механизма обращения с этим свидетельством.

Например, статья 66:

  1. регулирует характер записей;
  2. определяет Правительство РФ уполномоченным органом исполнительной власти, который, в свою очередь, утверждает порядок использования документа, способ изготовления бланков и снабжения ими;
  3. вменяет работодателям, исключая физлиц, не относящихся к группе ИП, вести трудовые книжки подчинённых;
  4. разрешает добавлять информацию о совместительстве на усмотрение работника.
  5. устанавливает само понятие трудовой книжки;

Трудовую книжку упоминают несколько статей Кодекса:

  1. 62 устанавливает правила предоставления дубликата;
  2. 65, включает её в пакет документов, необходимых для заключения договора;
  3. 165, 234, 394 позволяют рассчитывать на компенсацию за нарушения, допущенные работодателем.
  4. 84.1 определяет порядок выдачи в процессе увольнения;

Чтобы регламентировать практические вопросы обращения с трудовыми книжками, официальными органами изданы следующие постановления:

  1. 69 от 10.10.2003 Минтруда о правилах оформления;
  2. 225 от 16.04.2003 Правительства РФ о порядке ведения, хранения, изготовления и распространения;
  3. 117Н от 22.12.2003 Минфина РФ о способах обеспечения бланками.

Кроме этого, стоит обязательно обратить внимание на Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 о базе для оформления графы 4.

Скачать указанные документы можно здесь: Округляются ли дни компенсации за неиспользованный отпуск? Узнайте тут.

Запись в трудовой о приеме гендиректора на работу

Прием директора (образец записи в трудовой книжке приведен ниже) оформляется следующим образом:

  1. В 4-й графе прописывают реквизиты документа-основания. К примеру: «Приказ от 17.09.2018 № 365-ок» или «Решение общего собрания участников ООО «Инвестгрупп» от 25.09.2018 № 14».
  2. Во 2-й графе указывают дату (число, месяц и год), с которой руководитель приступил к выполнению должностных обязанностей.
  3. В 1-й графе указывают порядковый номер записи.
  4. В 3-й графе сначала прописывают наименование юридического лица (можно поставить штамп). Затем указывают сведения о приеме на работу. Запись, к примеру, может выглядеть так: «Избран на должность генерального директора» или «Принят на должность генерального директора».

Если нанятый сотрудник является , эту информацию можно указать в трудовой книжке по его желанию. Запись будет выглядеть так:

«Принят по совместительству на должность директора Общества с ограниченной ответственностью «Максимум»

(ООО «Максимум»).

Указание документа-основания имеет свои особенности:

  1. в графе № 3 указывается «Назначен…» когда документом-основанием является приказ;
  2. в графе № 3 указывают «Избран…» когда основанием выступает решение об избрании или протокол общего собрания участников, совета директоров и т.п.

Трудовую книжку заполняет специалист, назначенный приказом руководителя (обычно, кадровик). Если в организации нет таких сотрудников, внести запись о приеме может сам руководитель или учредитель. Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу 15:21 4 августа 2011 Трудовые отношения Кадровое делопроизводство

Основные правила

Для заполнения трудовой книжки разработаны специальные алгоритмы. Необходимо учитывать нормы, приведённые ниже:

  1. заполнение осуществляется на государственном языке РФ или республики, присутствующей в её составе, в зависимости от территории, на которой находится организация;
  2. запрещается сокращение слов;
  3. все даты вносятся арабскими цифрами, при этом число и месяц всегда имеют два знака, а год – четыре;
  4. не допускаются зачёркивания, сначала признаётся недействительной неверная информация, затем добавляются новые данные.
  5. в каждом разделе устанавливается сквозная нумерация;
  6. используются только перьевые, гелевые либо шариковые ручки с чёрной, синей или фиолетовой пастой;

Как внести запись в трудовую книжку директора

Следует отметить, что на должность директора человек обычно избирается или назначается, на что и делается акцент при внесении записи.

Несмотря на то, что генеральный директор зачастую сам заполняет трудовые книжки, запись в его трудовой может вноситься другими, уполномоченными на эти действия людьми.

При приеме на работу такого сотрудника в книжке должен присутствовать наиболее подходящий вариант записи:

  • «Принят на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • «Назначен на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • «Избран на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • Здесь также требуется указать документ, положенный в основу назначения данного лица на вышеупомянутую должность.

    Обычно таким документом выступает Приказ о вступлении (с указанием его порядкового номера), протокол директорского совета или собрания руководителей. Все записи в трудовой книжке при увольнении или приеме на работу должны быть заверены либо им самим, либо другим уполномоченным на это должностным лицом. Заверение означает обязательное наличие подписи и печати.

    Кто подписывает?

    С момент своего назначения (избрания) на эту должность генеральный директор имеет единоличное право, как руководитель организации, подписывать приказы о назначении, увольнении, переводе работников. В том числе приказы в отношении своей кандидатуры.

    Это относится и к возможности вносить данные в трудовую книжку и журнал учета трудовых книжек.

    В реальности более распространенным вариантом становится назначение уполномоченного должностного лица, которому приказом предписывается выполнять указанные должностные обязанности.

    В некоторых ситуациях такие записи в трудовую книжку может вносить учредитель или представитель наблюдающего совещательного органа, определяющего политику деятельности организации. В ситуациях назначения генерального директора на наемную должность, действующее трудовое законодательство предписывает осуществлять все процедура в стандартном порядке.

    Они вносятся уполномоченным сотрудником, исполняющим обязанности работника кадровой службы. Нюансом становится только момент назначения генерального директора и его увольнения:

    • При о назначении такой персоналии в новую организацию, соответствующий приказ может выпускать только он сам на основании уже указанного протокола.
    • Приказ о назначении нового генерального директора взамен ушедшего с должности подписывает только предшественник или назначенное приказом действующего генерального директора уполномоченное должностное лицо.
    • Приказ о своем увольнении генеральный директор обязан подписать самостоятельно до ухода с должности.

    Альтернативой становится назначение специальным приказом уполномоченного для выполнения этого действия должностного лица. Являясь единственным учредителем организации.

    такой руководитель самостоятельно издает сам на себя

    «Приказ о назначении на основании решения учредителя»

    .

    В Приказе может указываться решение о назначении генеральным директором или о возложении на себя обязанностей генерального директора. Для соблюдения положений действующего Трудового законодательства генеральному директору будет необходимо соблюсти все этапы составления такого документа, включая получение собственноручной росписи «нового» работника. В этом случае в Приказе о назначении, как, впрочем, и в Приказе об увольнении в аналогичной ситуации, ставится две подписи от имени руководителя, и от имени работника.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Действия, направленные на реализацию закона Таблица 1. Субъекты 115-ФЗ Категория Субъекты Физические лица Российские Общая характеристика и расчет единого сельскохозяйственного налога в 2020 году С января 2016 года Кому нужно сдавать Кто должен предоставить налоговую декларацию 3-НДФЛ: Частники и индивидуальные предприниматели, то Усн доходы минус расходы: платежное поручение Расплатитесь с бюджетом по итогам 2020 года в апреле Почему компания потребовала от налоговой столько денег?