Образец служебной записки на увольнение сотрудника

Две недели — срок или период?


Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае.

Объясним почему. Согласно ст.

80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления.

Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода. Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.

Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.

Особенности составления докладной записки

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения.

Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства.

Таков общий порядок рассмотрения обращения. Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала. Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение.

Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются.

Обычно пишется в случаях:

  1. неправомерного делегирования полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
  2. достижения работником значительных результатов, на которые руководству нужно, по мнению менеджера среднего звена, обратить внимание, например для премирования работника за успешный труд.
  3. при наличии длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
  4. происшествий, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
  5. проявления инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, например для внесения рационализаторских предложений;
  6. при несогласии работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
  7. наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
  8. нарушения работником трудовой дисциплины, например при отказе выполнять свои обязанности, — для привлечения внимания руководства;
  9. создания отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;

Служебная записка на увольнение сотрудника образец

Вашего начальника прилагается.

Служебная записка на командировку образец. Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное. Образец оформления служебной записки представлен в.

Образец 7 Образец 1. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную служебную записку.

Пример служебной записки об увольнении за прогул. Прогулом считается отсутствие сотрудника на своем рабочем.

Образец письма приставам. Правовые основы ТК РФ, ст. Рассмотрим, как правильно написать докладную записку на сотрудника, и какие образцы документов.

Образец служебного расследования в отношении.

Низкие цены и широкий ассортимент. Весь товар сертифицирован. Все это требует соблюдать нормы корпоративной этики при увольнении из компании, повышении или при переходе в другой. Хочу Вам выразить огромную благодарность и признательность за то, что. Увольнение сотрудника по ТК достаточно сложная и трудоемкая процедура, требующая от.

Увольнение сотрудника по ТК достаточно сложная и трудоемкая процедура, требующая от. Справку за один денек и пригрозила увольнением, на данный момент я желаю написать на.

Это нужно Образцы служебных записок на сотрудника нужная штука. Положения служебной записки призваны упорядочить и. Образец и требования к письму приставам об увольнении сотрудник.

Порядок увольнения за неоднократное неисполнение должностных обязанностей прописан. Служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы. Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и. Деятельность сотрудника регламентируется на основе должностных инструкций, согласие с положениями которой.
Деятельность сотрудника регламентируется на основе должностных инструкций, согласие с положениями которой. Образец служебной записки на увольнение сотрудника скачать.

Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне. Увольнение Образец уведомления об увольнении работника. Обязанность вручить уведомление об увольнении работника, как правило, возлагается на сотрудников.

Докладная записка о невыполнении служебных обязанностей аргументируется тем, какой ущерб. Если вы не знаете, как написать докладную записку на сотрудника, то образец.

Однако данный факт не препятствует в том, чтобы вынести выговор или уволить сотрудника, если его виновные.

Запискарасчет составляется после вынесения.

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила. 0 просмотров0 комментариев 8 декабря 2020 6 декабря 2020 5 декабря 2020 28 ноября 2020 27 ноября 2020 26 ноября 2020 22 ноября 2020 22 ноября 2020 21 ноября 2020 21 ноября 2020

Особенности оформления внешней докладной

Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.

Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

  1. город, в котором составлена докладная;
  2. сведения об организации-отправителе;
  3. подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).
  4. присвоенный документу номер;

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

Рекомендуем прочесть:  Отзыв согласия банк 230

Докладная записка о прогуле


Как написать служебную записку о прогуле сотрудника, написано немало, отметим основное.

Служебка на прогул сотрудника — это информирование руководства компании или подразделения об отсутствии какого-то работника в письменном виде. Документ может содержать предложение начать разбирательство по факту невыхода на работу и привлечения коллеги к ответственности, если по факту разбирательства не будет установлено, что он отсутствовал по уважительной причине. Писать докладную необязательно должен руководитель подразделения или кадровик.

Право составить эту служебную записку есть у каждого, кто заметил отсутствие коллеги в течение длительного времени.Образец докладной записки о прогуле скачать в 4ayan.ru Увольнение в связи с выходом основного работника О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени.

Докладная или служебная записка о прогуле работника – лишь Только на основании его можно составить акт о прогуле, увольнении или взыскании. Но и при увольнении прогульщика работодатель обязан соблюсти массу нюансов. Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин . Образец докладной записки приведен на с.Нанимая работника, каждый работодатель рассчитывает на его исполнительность и ответственность.
Образец докладной записки приведен на с.Нанимая работника, каждый работодатель рассчитывает на его исполнительность и ответственность.

Однако нерадивые работники — не редкость в трудовой практике. Одним из самых злостных нарушений трудовой дисциплины можно считать прогул.

Но и при увольнении прогульщика работодатель обязан соблюсти массу нюансов.

Виды и специфические особенности служебной записки

Докладные о дисциплинарных взысканиях можно условно подразделить по содержанию на следующие виды:

  • Инициирующая процесс привлечения к дисциплинарному взысканию.
  • Сообщение о факте нарушения работником должностной инструкции, правил.
  • Уведомление о необходимости установления такого факта.

Самыми распространенными видами служебных записок в деятельности юридического лица являются:

  1. о неисполнении должностных обязанностей;
  2. о невыходе на работу (прогул);
  3. об опоздании на работу;
  4. о нарушении трудовой дисциплины.

Важно указать в документе следующие данные:

  • Суть нарушения (конкретные действия или бездействие сотрудника).
  • Описание обстоятельств и деталей произошедшего (данные свидетелей, их роль, документы-доказательства, фото и т.п.), их необходимо приложить к служебной записке.
  • Точное время и место дисциплинарного нарушения.
  • Правовые основания для привлечения к взысканию (пункты Трудового Кодекса РФ, трудового договора, должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка и др.).

Утверждая корпоративную форму, не забудьте учесть их при создании структуры. Правильная служебная записка (образец) о невыполнении обязанностей находится в конце статьи. В государственных и муниципальных бюджетных организациях и некоммерческих организациях чаще встречаются утвержденные в установленном порядке бланки, в которых можно менять только текстовую часть, изменение других реквизитов, структуры, полей, их последовательность категорически не допускается.

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Пошаговая инструкция увольнения за прогул предусматривает следующую процедуру прохождения всех этапов: от совершения проступка – прогула – до итоговой записи в трудовой книжке.

Важно соблюсти все процессуальные формальности, чтобы избежать судебного разбирательства.

Ведь если будут нарушен порядок действий и оформления документов, то увольнение могут признать в суде незаконным, работника восстановить на должности, а работодателя обязать выплатить компенсацию. Итак порядок действий по тому, как правильно уволить сотрудника за прогулы:

  • Принимается решение о применении взыскания. Право уволить за прогул не является обязанностью, то есть работодатель может не уволить работника, а применить иной вид взыскания.
  • Оформить документально факт совершения прогула. Это можно сделать, составив акт отсутствия работника. Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека). Также допустимо, если непосредственный руководитель подаст докладную о совершении проступка подчиненным вышестоящему начальству.
  • Оформить увольнение записью в трудовой книжке.
  • Подготавливается приказ об увольнении.
  • Ознакомить работника с приказом.
  • По результатам либо закрывается служебное расследование, либо оформляется акт. Также при отсутствии пояснений сотрудника в течение 2-х дней, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).
  • Затребовать пояснения работника. Объяснительная записка составляется только в письменном виде. Устные объяснения не подходят. Срок – 2 дня.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда совершается длительный прогул.

При увольнении за длительный прогул пошаговая инструкция почти такая же, как и при обычном, то есть расхождения:

  • Направить уведомление работнику по известному почтовому адресу.
  • Оформить приказ об увольнении.
  • Составить уведомление о необходимость явиться и предоставить объяснения.
  • Предпринять меры по выяснению причин отсутствия, если уведомление не было получено. Данный этап не обязательный, но рекомендуемый, чтобы избежать проблем в возможном судебном процессе после. Можно совершить звонки родственникам работника, получить их показания.
  • При непредставлении объяснений и подтверждении факта получения уведомления, составить акт.
  • Направить уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку.
  • Произвести расчет по оплате.
  • После получения уведомления о вручении подождать 2 дня срок, необходимый для доставки корреспонденции.
  • Зафиксировать отсутствие: составить акт, внести данные в табель учета рабочего времени.
  • Внести информацию в трудовую книжку.
  • Составить акт о проведенных мероприятиях, зафиксировав полученные сведения. По желанию.
  • Составить акт о невозможности ознакомить сотрудника с приказом.

В силу того, что законом установлен срок для дисциплинарного наказания в 1 месяц, необходимо максимально быстро проводить все действия. Учитывая, что письма возвращаются отправителю через месяц хранения, рекомендуем направлять телеграмму, запрашивая пояснения. Также будет разумным составлять ежедневно акты об отсутствии работника в течение всего периода прогула, либо фиксировать это иным доступным способом, например, отметками в журнале прихода-ухода, чтобы соблюсти порядок увольнения за прогул без уважительной причины.

Первый документ, который необходимо подготовить, — подтверждение факта отсутствия.

Наиболее распространенный вариант – составление акта, хотя может использоваться и докладная, по результатам рассмотрения которой открывается служебное расследование. После затребования объяснительной, необходимо выждать обязательно два рабочих дня.

Сразу в день прогула оформить приказ об увольнении за прогул образец и расторгнуть трудовой договор нельзя. В рамках расследования может быть принято решение провести увольнение за прогул без уважительной причины, если работник отказался предоставить объяснение, почему его не было. Либо не подтвердил документально озвученную причину, даже если считает ее уважительной.
Либо не подтвердил документально озвученную причину, даже если считает ее уважительной.

Об этом следует составить акт.

Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Также по статье 125 ТК РФ запрещается отзывать из отпуска:

  1. работников, связанных с опасными или вредными условиями труда.
  2. беременных женщин;
  3. несовершеннолетних сотрудников;

Скачать шаблон записки на отзыв сотрудника из отпуска. На обучение сотрудников Повышение квалификации сотрудников хорошо помогает улучшить качество работы персонала.

Но чтобы направить работника обучаться, потребуется составить соответствующую служебную записку. Деловое письмо может быть составлено отделом кадров для формирования списка сотрудников, направляемых на обучение.

Служебная записка обычно составляется на имя руководителя того отдела, чьи сотрудники будут направлены на обучение.

Сотрудники на испытательном сроке часто могут нуждаться в повышении своей квалификации. А о длительности такого срока, читайте тут.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

  • Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
    • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
    • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
    • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
  • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
  • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
    • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
    • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
  • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
  • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
  • Содержание.

    В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:

    • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
    • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
    • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
  • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
  • внешняя – направляется руководству другого учреждения;

Состояние алкогольного или наркотического опьянения

Уволить сотрудника, который появился на рабочем месте в невменяемом состоянии, не так просто, как кажется на первый взгляд. Без медицинского обследования доказать, что состояние работника вызвано употреблением одурманивающих веществ, довольно трудно.

Ведь человек мог просто принять спиртосодержащее лекарство (отсюда запах алкоголя), или его нетвёрдая походка может быть следствием скачка артериального давления.Основанием для направления на медицинское освидетельствование может послужить служебная записка. Но прежде чем её составить, начальник должен заручиться свидетельскими показаниями других сотрудников по факту неадекватного состояния работника. Основанием для оформления документа может послужить странное поведение сотрудника, а именно:

  1. агрессивность;
  2. заторможенность;
  3. запах алкоголя.
  4. плохая координация;
  5. неразборчивая речь;

Отказ от добровольного медицинского освидетельствования также говорит не в пользу работника и служит основанием для написания докладной .

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

  1. Наименование работодателя.
  2. Дату и номер приказа об увольнении.
  3. Код ОКПО.
  4. Основание увольнения.
  5. Дату расторжения трудового договора.
  6. Номер и дату составления трудового договора.
  7. Номер документа и дату его составления.
  8. Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.
  9. ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
  10. Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  1. В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  2. В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
  3. В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
  4. В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
  5. В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3. Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.
  6. В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.
  7. В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
  8. В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

  1. В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
  2. В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
  3. В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
  4. В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
  5. В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
  6. В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
  7. В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
  8. В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
  9. В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
  10. В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.