Образец положения об отделе нормативного и правового обеспечения

Положение об Отделе по обеспечению деятельности управления


УТВЕРЖДЕН приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской областиот 07.04.2012 № ПОЛОЖЕНИЕ об отделе по обеспечению деятельности управления Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел по обеспечению деятельности управления является структурным подразделением Управления Министерства юстиции по Самарской области (далее — Управления) и создан для: — обеспечения функционирования единой системы организации делопроизводства, организации работы электронной почты, архивного делопроизводства; — организации кадровой работы; — управления и контроля за исполнением поручений руководства Управления; — материально-технического обеспечения Управления, организации работы автотранспорта; — взаимодействия со средствами массовой информации; — поддержания локальной вычислительной сети (далее — ЛВС) Управления в работоспособном состоянии и обеспечения бесперебойной работы оборудования и пользователей Управления; — выполнения функций государственного заказчика; — ведения бюджетного учета в целях обеспечения надлежащего исполнения сметы расходов на содержание аппарата Управления; — осуществления задач получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Управления и реализацию возложенных на него функций; — формирование полной и достоверной информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Управления по коду главы 318 ведомственной классификации расходов федерального бюджета; — осуществление полномочий администраторов доходов бюджетов всех уровней; 1.2. Отдел по обеспечению деятельности управления осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отделами Управления, Министерством юстиции Российской Федерации, Управлением записи актов гражданского состояния Самарской области, Управлением Федерального казначейства по Самарской области, внебюджетными фондами, учреждениями Банка России и кредитными организациями; 1.3.

Отдел по обеспечению деятельности управления в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минюста России, нормативными и правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, положениями, письмами Центрального банка Российской Федерации, приказами, распоряжениями, инструкциями, директивными письмами Министерства юстиции Российской Федерации, а также Положением об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и настоящим Положением. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ 2.1. Основными задачами отдела по обеспечению деятельности управления Управления являются: 1.организация и координация работы отделов Управления по планированию, контроль за исполнением мероприятий; 2.обеспечение оперативного информационного взаимодействия специалистов Управления с использованием корпоративных и глобальных информационных систем; 3.

формирование отчетности Управления; 4. организация кадрового обеспечения и прохождения государственной службы; 5.

организация документооборота Управления, в том числе электронного; 6. материально-техническое и иное обеспечение деятельности Управления.

7. ведение бюджетного учета в целях обеспечения надлежащего исполнения сметы доходов и расходов на содержание Управления; 8.

формирование полной и достоверной информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Управления.

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ 3.1. В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции по:

  1. обеспечению бесперебойного функционирования программного и аппаратного обеспечения и принятию оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений;
  2. обеспечению выполнения требований по порядку поступления и прохождения федеральной государственной гражданской службы, неукоснительному соблюдения прав и свобод государственных гражданских служащих;
  3. выполнению функций государственного заказчика;
  4. производит составление и представление в установленные сроки бюджетной (бухгалтерской) отчетности.
  5. осуществлению мер по защите информационно-коммуникационных систем от несанкционированного доступа, модификации, разрушения;
  6. обеспечению архивного делопроизводства;
  7. организации контроля за своевременным исполнением документов и поручений Министерства юстиции Российской Федерации, Управления;
  8. обеспечивает, в пределах своей компетенции, реализацию функций Управления как получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на его содержание;

4.

ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ Отдел по обеспечению деятельности управления Управления осуществляет следующие полномочия:

  1. организует кадровую работу в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе:
  2. участвует в подготовке материалов по информированию в установленном порядке Минюст России обо всех направлениях деятельности, в пределах компетенции отдела;
  3. готовит сведения о результатах деятельности отдела для представления в Главное управление Минюста России по Нижегородской области (далее Главное Управление);
  4. организует работу, в пределах своих полномочий, по информированию населения о деятельности Минюста России, Управления в установленном Минюстом порядке, во взаимодействии с органами государственной власти Самарской области участвует в правовом просвещении граждан, взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам реализации Минюстом России государственной политики в установленной сфере деятельности, обеспечивает работу Интернет-сайта;
  5. ведет документы первичного учета, составляет статистическую отчетность по направлениям деятельности отдела и готовит для представления ее в установленном порядке в Минюст России;

— формирует кадровый состав для замещения должностей гражданской службы; — подготавливает предложения по реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений начальнику Управления; — организует подготовку проектов актов Управления, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Управления; — ведет трудовые книжки гражданских служащих; — ведет личные дела гражданских служащих; — ведет реестр гражданских служащих в Управлении; — оформляет и выдает служебные удостоверения гражданским служащим; — обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликтов интересов; — организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв; — организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих; — организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих; — организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении с последующим прохождением гражданской службы; — организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих; — формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование; — обеспечивает должностной рост гражданских служащих; — организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформляет допуск установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну; — организует проведение служебных проверок; — консультирует гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;

  1. участвует в проводимых Минюстом России проверках деятельности территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и учреждений, вносит предложения о проведении таких проверок;
  2. обеспечивает материально-техническое и иное обеспечение деятельности Управления, в том числе:
  3. обеспечивает участие своих представителей в рассмотрении дел с участием Управления в судах общей юрисдикции и арбитражных судах по вопросам государственной службы и кадров, обеспечения, организации и контроля;
  4. оказывает организационно-методическую помощь структурным подразделениям Управлениям по вопросам планирования работы, организации контроля выполнения планов;
  5. осуществляет ведение делопроизводства, формирование и отправление (получение) корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи. Обеспечивает прохождение документов (прием, регистрацию, учет, хранения, доставку) в Управлении.

    Осуществляет справочно-информационную работу по организационно-распорядительным, входящим, исходящим документам Управления, учет объемов и выполнение централизованных копировально-множительных работ в Управлении.

    Обобщает данные об объемах документооборота.

    Вносит предложения руководству Управления по совершенствованию делопроизводства, оптимизации документооборота;

  6. ведет учет нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
  7. осуществляет контроль за выполнением Плана работы Управления на полугодие;
  8. участвует в подготовке информационно-аналитических материалов, экономико-статистических данных и иной информации, необходимой органам государственной власти Самарской области для реализации своих полномочий и принятия решений по вопросам, находящимся в сфере их ведения, с соблюдением требований по защите информации с ограниченным доступом;
  9. организует и принимает непосредственное участие в приобретении, создании, адаптации, внедрении и поддержке системного и прикладного программного обеспечения и программно-технологических комплексов в Управлении и его структурных подразделениях;
  10. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по документационному обеспечению деятельности, а также комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Управления;
  11. подготавливает запросы и в рамках координации, запрашивает в установленном законодательством Российской Федерации порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (в том числе территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и учреждений), органов государственной власти Самарской области, органов местного самоуправления, организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, должностных лиц информационные, справочные и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности отдела;
  12. обеспечивает в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;
  13. контролирует исполнение требований Инструкции по делопроизводству в Управлении при подготовке проектов распорядительных документов;
  14. осуществляет прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции и сфере деятельности отдела, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законом срок;
  15. организует работу приемной начальника Управления и его заместителей;

— контролирует проведение и обобщение результатов инвентаризации имущества, ведет учет имущества Управления, обязательств и хозяйственных операций Управления. Проверяет на соответствие законодательству РФ проекты хозяйственных и иных договоров (контрактов) и соглашений; — составляет проекты планов и обоснование потребности Управления в государственных капитальных вложениях, топливно-энергетических, материально-технических ресурсах, автотранспорте, организует работу по эффективному использованию материально-технических ресурсов и сохранности имущества, улучшению условий труда, материального и социально-бытового обеспечения федеральных государственных гражданских служащих; — проводит в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, размещение заказов путем проведения торгов в форме конкурсов, аукционов; без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на товарных биржах), а также заключает государственные контракты на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления и договоры гражданско-правового характера в пределах установленных ему лимитов бюджетных обязательств; — осуществляет организацию и контроль за комплексным обслуживанием и содержанием помещений Управления в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности, а также методическое руководство по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности, в том числе контролирует исправность сетей отопления, водоснабжения, телефонизации, охранно-пожарной сигнализации в здании Управления и принимает меры по устранению недостатков и обеспечению бесперебойного функционирования; — осуществляет организацию и контроль за техническим обслуживанием, содержанием и режимом эксплуатации служебного автотранспорта Управления; — организует охрану здания;

  1. производит своевременное начисление и перечисление налогов и других платежей Управления в соответствии с действующим законодательством;
  2. обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банка средств по целевому назначению, учет расчетных операций, а также своевременное взыскание дебиторской, погашение текущей кредиторской задолжности;
  3. осуществляет учет и контроль поступлений в доход федерального бюджета государственных пошлин;
  4. осуществляет анализ исполнения смет доходов и расходов на содержание Управления;
  5. реализацию функций Управления как получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на его содержание;
  6. осуществляет другие функции в пределах своих полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
  7. осуществляет начисление и выплату в установленные сроки заработной платы сотрудникам Управления и иные выплаты;
  8. производит составление и представление в установленные сроки бюджетной (бухгалтерской) отчетности;
  9. составляет проект сметы доходов и расходов на содержание аппарата Управления в пределах утверждённых на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете, и вносит её на утверждение в Министерство юстиции Российской Федерации;
  10. обеспечивает контроль над проведением и обобщением результатов инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств;

5.

СТРУКТУРА ОТДЕЛА 5.1. Численность отдела устанавливается в соответствии со штатным расписанием Управления.

5.2. Отдел по обеспечению деятельности управления возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом начальника Управления. 5.3. Начальник отдела несет персональную ответственность за осуществление полномочий, возложенных на отдел в соответствии с настоящим Положением.

Начальник отдела: — организует работу отдела; — участвует в подготовке предложений по реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе и вносит указанные предложения руководителю Управления; — контролирует выполнение возложенных на отдел задач и несет персональную ответственность за их выполнение; — подготавливает предложения по распределению обязанностей между служащими отдела, готовит проект Положения об отделе государственной службы и кадров, обеспечения, организации и контроля Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области и проекты должностных регламентов гражданских служащих отдела; — контролирует исполнение гражданскими служащими отдела возложенных на них обязанностей и соблюдение ими служебной и трудовой дисциплины, принимает меры по недопущению коррупционных и иных правонарушений; — подписывает в пределах своей компетенции распоряжения и ставит задачи по вопросам организации деятельности отдела; — обеспечивает выполнение кадровой работы в Управлении, в том числе профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих, организует работу по созданию кадрового резерва для замещения должностей и назначения на вышестоящие должности в Управлении; — готовит материалы для представления в Минюст России рекомендации на получение направлений в Российскую правовую академию Минюста России и ее филиалы; — организует работу по исполнению законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе, трудового законодательства; — организует работу по присвоению классных чинов гражданским служащим Управления, подготовке документов по поощрению и награждению гражданских служащих; — организует работу по хранению и использованию архивных документов; — организует ведение делопроизводства и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности в Управлении; — представляет начальнику Управления проекты Плана работы и прогнозируемые показатели деятельности отдела, отчеты об их исполнении; — обеспечивает проведение публичных мероприятий; — обеспечивает достоверность представляемой информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела; — организует хозяйственное обслуживание здания и помещений Управления в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, пожарной безопасности и охраны труда, в том числе: организует работу уборщиков служебных помещений, рабочего по комплексному обслуживанию здания, по поддержанию чистоты и порядка в здании; контролирует и обеспечивает исправность сетей отопления, водоснабжения, телефонизации, охранно-пожарной сигнализации в здании Управления и обеспечивает их нормальное функционирование; — обеспечивает соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности и электробезопасности при проведении работ; — контролирует отсутствие нарушений в организации закупок, связанных с исполнением Федерального закона от 21.07.2005 г. № ФЗ-94

«О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

; — собирает и обобщает заявки от отделов Управления по приобретению мебели, канцтоваров, материалов, оборудования, инвентаря; — участвует в инвентаризации материальных ценностей; — определяет потребности Управления в энергоресурсах и материалах, необходимых для обеспечения надежного функционирования Управления; — контролирует и обеспечивает бесперебойную подачу всех видов энергии необходимой для производственной деятельности Управления; — разрабатывает и представляет в установленном порядке мероприятия по устранению замечаний Государственной инспекции труда по Самарской области, Управления пожарной охраны, Управления государственного автодорожного надзора по Самарской области; — выполняет распоряжения руководителя Управления по соблюдению правил охраны труда и техники безопасности; — контролирует и обеспечивает исправное состояние и проведение технического обслуживания автотранспорта, выписывает путевые листы; — представляет интересы Управления в органах ГИБДД и в страховых компаниях, отвечает за прохождение автотранспортом ТО; — организует исполнение поручений руководства Управления, а также обеспечивает координацию работы отдела с другими структурными подразделениями Управления; — осуществляет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Минюста России. 5.4. Начальник отдела по обеспечению деятельности управления имеет двух заместителей, назначаемых и освобождаемых от должности начальником Управления.

5.5. Заместители начальника отдела по обеспечению деятельности управления действуют на основании должностного регламента, утвержденного начальником Управления.

В отсутствие начальника отдела его функции выполняет заместитель начальника отдела.

5.6. Вопросы деятельности отдела, не предусмотренные настоящим положением, решаются на основе специальных распорядительных документов Министерства юстиции Российской Федерации. 6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА 6.1.

Для осуществления своей деятельности отдел по обеспечению деятельности управления имеет право, с целью обеспечения деятельности отдела, взаимодействовать со структурными и обособленными подразделениями Управления, должностными лицами Управлений, Главного Управления Минюста России по Нижегородской области, Министерства юстиции Российской Федерации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.

Отдел делопроизводства и нормативно-правового обеспечения ГБПОУ НСО «Новосибирский авиационный технический колледж» (далее отдел) является структурным подразделением государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Новосибирский авиационный технический колледж» (далее – колледж) и подчиняется директору колледжа.

Отдел делопроизводства и нормативно-правового обеспечения ГБПОУ НСО «Новосибирский авиационный технический колледж» (далее отдел) является структурным подразделением государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Новосибирский авиационный технический колледж» (далее – колледж) и подчиняется директору колледжа. 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, издаваемыми в соответствии с ними иные нормативные правовые акты Российской Федерации (указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти), законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, Уставом колледжа, иными нормативно правовыми актами колледжа и настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями колледжа на основе планов работы колледжа, приказов, распоряжений и поручений директора колледжа, плана работы отдела. 1.4. Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора. 1.5. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется на основании должностных инструкций, утвержденных директором колледжа.

1.6. В случае отсутствия одного из работников длительное время (болезнь, отпуск и т.д.) временное исполнение его обязанностей может осуществляться другим должностным лицом, назначенным приказом директора колледжа.

IV. Функции Отдела

Основными функциями Отдела являются:4.1. Осуществление подготовки проектов муниципальных правовых актов Мэрии города Грозного и Грозненской городской Думы по вопросам, предусмотренным задачами и функциями Отдела.4.2.

Осуществление подготовки проектов договоров, контрактов, соглашений, заключаемых Мэрией города Грозного, по вопросам, предусмотренным задачами и функциями Отдела.4.3.

Проведение правовой оценки проектов правовых актов Мэрии города Грозного на предмет их соответствия действующему законодательству, муниципальным правовым актам города Грозного, правилам юридической техники.4.4.

Проведение правовой оценки и дача письменных правовых заключений на проекты нормативных правовых актов города Грозного на предмет их соответствия действующему законодательству, муниципальным правовым актам города Грозного, правилам юридической техники.4.5. Направление проектов нормативных правовых актов Мэрии города Грозного, а также Грозненской городской Думы, вносимых Мэрией города Грозного, в органы прокуратуры для проведения антикоррупционной экспертизы.4.6. Проверка на соответствие действующему законодательству и согласование проектов договоров, контрактов, соглашений, заключаемых Мэрией города Грозного.4.7.

Подготовка предложений об изменении или отмене не соответствующих законодательству правовых актов, а также предложений об изменении действующих либо отмене фактически утративших силу правовых актов Мэрии г. Грозного.4.8. Оказание юридической и методической помощи, а также консультирование сотрудников структурных подразделений Мэрии города Грозного по правовым вопросам.4.9. Представление интересов Мэрии города Грозного в Арбитражных судах, судах общей юрисдикции, а также в органах государственной власти, местного самоуправления и иных организациях и учреждениях.4.10.

Мониторинг федерального законодательства, а также законодательства Чеченской Республики по вопросам, касающимся деятельности Мэрии города Грозного.4.11. Участие в необходимых случаях в рассмотрении актов прокурорского реагирования и подготовка ответов на них.4.12.

Рассмотрение заявлений, обращений граждан и юридических лиц по правовым вопросам, поступившим в Мэрию г. Грозного.4.13. Подготовка отчетов и планов работы Отдела.4.14. Предоставление сведений о принятых муниципальных нормативных правовых актах города Грозного для включений в регистр муниципальных правовых актов Чеченской Республики.4.15.

Участие в комиссиях по вопросам, предусмотренным функциями Отдела.4.16. Отдел выполняет и иные функции по реализации правовых задач и полномочий Мэрии города Грозного.

Положение об отделе правовой и кадровой работы

Положение об отделе правовой и кадровой работы

  • Общие положения

1.1 Отдел правовой и кадровой работы управления (далее — отдел) является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Нижегородской области «Управление социальной защиты населения Нижегородского района города Нижнего Новгорода» (далее – Управление). 1.2 Отдел подчиняется непосредственно директору.

1.3 Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс РФ, федеральное и областное законодательство, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Нижегородской области, постановления и распоряжения Правительства Нижегородской области, приказы, обязательные для исполнения инструкции министерства социальной политики Нижегородской области (далее министерство), настоящее Положение. 1.4 Положение об отделе утверждается директором. 1.5 Отдел возглавляет начальник отдела.

1.6 Работников отдела назначает, перемещает и увольняет, а также поощряет, привлекает к дисциплинарной ответственности, предоставляет все виды отпусков директор.

  • Задачи

2.1. Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в управлении, организация работы с документами.

2.2. Обеспечение соблюдения законности в деятельности управления и защита его интересов, правовое сопровождение деятельности управления. 2.3. Организация работы по вопросам приема, перемещения, увольнения работников, реализация кадровой политики управления. 2.4. Осуществление отдельных полномочий по вопросам опеки и попечительства над совершеннолетними гражданами, признанными судом недееспособными или ограниченно дееспособными.

2.5. Обеспечение координации деятельности учреждений социального обслуживания населения, подведомственных министерству социальной политики Нижегородской области, находящихся на территории Нижегородского района города Нижнего Новгорода (далее – Учреждения) по вопросам реализации кадровой политики учреждений.

  • Функции

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие основные функции: 3.1.

Разрабатывает:

  1. номенклатуру дел, обеспечивает хранение дел и оперативное использование документной информации.
  2. необходимые инструктивные и методические документы для подразделений Управления и Учреждений;

3.2.

Организует:

  1. машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов, разрабатывает и проектирует бланки документов;
  2. работу по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.
  3. своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству поступающих документов, осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
  4. делопроизводство в управлении в соответствии с единой государственной системой документационного обеспечения управления осуществляет методическое руководство и контроль по его ведению в подразделениях управления;
  5. работу архива в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений ГАС РФ.
  6. работу с письмами, заявлениями и обращениями граждан, организация приёма граждан руководителями управления, их учет, регистрация, доведение до исполнителей, контроль исполнения. Ведение справочно-кодификационной и информационной работы.
  7. учет и обеспечение сохранности оборудования и материалов, закрепленных за отделом;

3.3. Формирует и ведет необходимую нормативно-справочную информацию.

3.4. Обеспечивает:

  1. работу с кадрами: прием, увольнение, перемещение, ведение трудовых книжек и т.д.;
  2. методическое руководство правовой работой в управлении, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.

3.5. Осуществляет:

  1. отчётность по всем направлениям работы;
  2. в области организации деятельности по опеке и попечительству:
  3. сбор документов, необходимых для принятия решений по вопросам опеки и попечительства совершеннолетних граждан;
  4. подбор, учет и подготовку граждан, выразивших желание стать опекунами (попечителями) совершеннолетних граждан;
  5. учёт личного состава управления и его подразделений и установленной документации по кадрам;
  6. экспедиционную обработку, регистрацию документов и ведёт учётно-справочную работу по документам;
  7. прием и регистрацию документов по вопросам опеки и попечительства совершеннолетних граждан;
  8. контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководство по этим вопросам;
  9. подготовку проектов решений по вопросам опеки и попечительства совершеннолетних граждан.
  10. контроль за соблюдением правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  11. выявление и учет совершеннолетних граждан, нуждающихся в установлении над ними опеки или попечительства;
  12. консультирование юридических и физических лиц по вопросам опеки и попечительства совершеннолетних граждан;

3.6.

Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. 3.7. Подготавливает необходимые материалы для тарификационной и балансовой комиссий и представляет работников к поощрениям и награждениям. 3.8. Проводит правовую экспертизу договоров управления. 3.9. Оказывает правовую помощь структурным подразделениям управления в претензионной работе, в подготовке и передаче материалов в судебные и арбитражные органы.
3.9. Оказывает правовую помощь структурным подразделениям управления в претензионной работе, в подготовке и передаче материалов в судебные и арбитражные органы.

3.10. Представляет интересы управления у мирового судьи, в суде общей юрисдикции и арбитражном суде, а так же в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов и при ведении судебных и арбитражных дел; 3.11.

Консультирует работников управления по организационно-правовым и иным юридическим вопросам.

  • Права

Отдел правовой и кадровой работы имеет право: 4.1.

Координировать деятельность структурных подразделений управления по вопросам правовой, организационной и кадровой работы; 4.2. В установленном порядке получать от организаций и предприятий различных форм собственности информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию управления и отдела; 4.3. Требовать и получать от подразделений управления:

  1. информацию, необходимую для выполнения возложенных на отдел задач;
  2. исполнения Правил внутреннего трудового распорядка, норм и требований охраны труда, дисциплины труда.

4.4.

Участвовать в служебных совещаниях, коллегиях, конференциях и других мероприятиях, имеющих отношение к правовой, организационной и кадровой работе управления; 4.5. Представительствовать по доверенности управления в судебных и иных органах при рассмотрении правовых вопросов; 4.6. Проводить проверку состояния работы по делопроизводству в структурных подразделениях управления, контроль и проверку исполнения законов Российской Федерации и других нормативных актов; 4.7.

Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований. 4.8. Привлекать в установленном порядке специалистов управления к подготовке документов по поручению руководства. 4.9. Вносить предложения руководству Управления о поощрении, перемещении, увольнении и привлечении к дисциплинарной ответственности отдельных сотрудников отдела; 4.10.

Разрабатывать и выносить на обсуждение коллективом проектов Коллективного договора и Правил внутреннего распорядка управления. 4.11. Запрашивать информацию и требовать документы от вновь принимаемых работников, необходимые для оформления трудового договора. 4.12. Участвовать в проверке профессиональной пригодности работника при приёме на работу в установленных законом рамках.

4.13. Подписывать и визировать документы в пределах компетенции отдела. 4.14. Осуществлять иные полномочия по поручению директора и его заместителей.

  • Ответственность

Отдел несёт ответственность за: 5.1. Невыполнение или некачественное выполнение возложенных функций и задач.

5.2. Разглашение конфиденциальной информации.

5.3. Несоблюдение сохранности документов служебного пользования, средств оргтехники и программ для ПЭВМ.

5.4. Невыполнение требований охраны труда, Правил внутреннего трудового распорядка. 5.5. Неиспользование, в необходимых случаях, предоставленных прав. 5.6. За ненадлежащее исполнение федерального и областного законодательства, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, правительства Нижегородской области, приказов и методических указаний министерства социальной политики Нижегородской области.
5.6. За ненадлежащее исполнение федерального и областного законодательства, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, правительства Нижегородской области, приказов и методических указаний министерства социальной политики Нижегородской области.

5.7. За искажение отчетности, несвоевременное, некачественное исполнение документов начальник Отдела, сотрудники Отдела несут установленную законодательством административную, материальную и уголовную ответственность.

  • Взаимоотношения

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с: 6.1 Министерством социальной политики Нижегородской области по вопросам обеспечения правовой информацией и нормативными документами. 6.2 Отделением Пенсионного фонда по Нижегородскому району по вопросам персонифицированного учёта работников управления.

6.3 Центром занятости в вопросах высвобождения рабочих мест.

6.4 Структурными подразделениями управления по вопросам организации делопроизводства, работы с устными и письменными обращениями граждан, по кадровым вопросам, ведению кадровых документов и т.д.

6.5 Финансово-экономическим отделом по вопросам подготовки документов для начисления заработной платы, материальной помощи, штатных расписаний, тарификационных списков и т.д.

Шимский муниципальный район

Опубликовано 22.07.2020 в рубрике Наименование:Положение об отделе правового обеспечения Администрации Шимского муниципального районаДата:22.07.2019Cкачать: УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации муниципального района от 22.07.2020 № 725 Положение об управлении правового обеспечения и муниципального заказа Администрации Шимского муниципального района

  • Общие положения

1.1.

Управление правового обеспечения и муниципального заказа Администрации Шимского муниципального района (далее – управление) является структурным подразделением Администрации муниципального района, выполняющим муниципальные функции и реализующим полномочия в сфере правового обеспечения и муниципального заказа Администрации Шимского муниципального района (далее Администрация), Думы Шимского муниципального района (далее Дума), Совета депутатов Шимского городского поселения (далее Совет депутатов), Контрольно-счётной палаты Шимского муниципального района (далее Контрольно-счётной палаты). 1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, международными договорами Российской Федерации, Уставом Новгородской области, областными законами, указами Губернатора области, правовыми актами Правительства Администрации области, Уставом муниципального района, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением. 1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти области, иными государственными органами, органами местного самоуправления и организациями.

  • Цели и задачи управления

2.1. Деятельность управления осуществляется в целях правового обеспечения и муниципального заказа деятельности Администрации, Думы, Совета депутатов и Контрольно-счётной палаты. 2.2. Основными задачами управления являются: 2.2.1.

Обеспечение соответствия проектов муниципальных правовых актов Администрации, Думы, Совета депутатов, заключаемых договоров, соглашений, муниципальных контрактов, действующему законодательству; 2.2.2. Выявление несоответствия действующих муниципальных правовых актов Администрации, Думы, Совета депутатов и Контрольно-счётной палаты действующему законодательству; 2.2.3. Проведение антикоррупционной экспертизы проектов и действующих муниципальных нормативных правовых актов Администрации, Думы, Совета депутатов; 2.2.4.

Представление интересов Администрации, Думы и Совета депутатов в судебных и иных органах; 2.2.5.

Осуществление контроля за исполнением Администрацией и её структурными подразделениями федеральных и областных законов в части реализации полномочий органов местного самоуправления Шимского муниципального района; 2.2.7.

Обеспечение конкурсных процедур при заключении муниципальных контрактов в соответствии с Федеральным законом от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

  • Полномочия управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия: 3.1.1. Привлекает с согласия руководителя специалистов структурных подразделений Администрации к подготовке проектов документов, по вопросам, относящимся к компетенции управления, необходимых для выполнения возложенных на управление задач и функций. 3.1.2. Запрашивает и получает от всех структурных подразделений Администрации сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на управление задач.

3.1.3. Получает в первоочередном порядке для ознакомления и использования в работе законодательные и иные нормативные правовые акты и документы. 3.1.4. Возвращает исполнителям на доработку некачественные и противоречащие действующему законодательству, а также имеющие коррупционные факторы проекты муниципальных правовых актов и других документов составляет по ним заключения об устранении выявленных нарушений.

3.1.5. Осуществляет иные полномочия в соответствии с возложенными на управление задачами. 3.2. Начальник управления, осуществляя руководство управлением, вправе: 3.2.1. Проводить совещания, семинары по правовым вопросам.

3.2.3. Вносить Главе Шимского муниципального района предложения по совершенствованию работы управления.

  • Функции управления

Управление выполняет следующие функции: 4.1.

Проверяет на соответствие действующему законодательству и согласовывает проекты муниципальных правовых актов, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих проектов. 4.2. При необходимости проверяет на соответствие действующему законодательству и согласовывает проекты писем Администрации, Думы, Совета депутатов и Контрольно-счётной палаты. 4.3. Проверяет на соответствие действующему законодательству и согласовывает проекты договоров, муниципальных контрактов и соглашений, заключаемых Администрацией, Думой, Советом депутатов и Контрольно-счётной палатой, подготавливает предложения по устранению выявленных в них несоответствий действующему законодательству.

4.4. Подготавливает заключения по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности Администрации, Думы, Совета депутатов и Контрольно-счётной палаты. 4.5. Представляет на основании выданной доверенности интересы Администрации, Думы, Совета депутатов в судах общей юрисдикции, Арбитражном суде Новгородской области и иных судебных органах, органах государственной власти Российской Федерации, Новгородской области при рассмотрении правовых вопросов. 4.6. Осуществляет учет и контроль исполнения: протестов, представлений, предостережений органов прокуратуры; постановлений, определений и решений судебных органов — принятых в отношении Администрации и Думы, Совета депутатов.

4.7. Осуществляет в соответствии с действующим законодательством работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов образовавшихся в ходе деятельности отдела.

4.8. Осуществляет экспертизу муниципальных правовых актов, договоров, муниципальных контрактов, соглашений Администрации, Думы и Совета депутатов на коррупциогенность. 4.9. Разрабатывает по поручению Главы Шимского муниципального района проекты муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Шимского муниципального района, соглашений, договоров, муниципальных контрактов, а также готовит информации и аналитические записки по вопросам применения федеральных и областных законов и иных нормативных правовых актов.

4.10. Осуществляет разъяснение действующего законодательства и оказывает юридическую помощь структурным подразделениям Администрации, должностным лицам, осуществляет информирование и консультирование заинтересованных лиц по правовым вопросам. 4.11. Оказывает методическую помощь Администрациям поселений в осуществлении правовой работы.

4.12. Рассматривает по поручению Главы муниципального района письменные обращения и заявления граждан и организаций, готовит проекты ответов на эти обращения и заявления. 4.13. Осуществляет работу по внесению изменений в Устав Шимского муниципального района, Устав Шимского городского поселения и их регистрации в установленном порядке; 4.14.

При изменении законодательства осуществляет во взаимодействии с руководителями структурных подразделений Администрации работу по приведению муниципальных правовых актов в соответствие с действующим законодательством. 4.15. Осуществляет регистрацию договоров, соглашений заключаемых Администрацией за исключением договоров по отчуждению муниципального имущества и земельных участков; 4.16. Совместно со структурными подразделениями Администрации контролирует своевременность опубликования муниципальных нормативных правовых актов Администрации, Думы и Совета депутатов; 4.17.

Своевременно направляет в органы прокуратуры проекты муниципальных нормативных правовых актов, подлежащих проведению антикоррупицонной экспертизе; 4.18.

Исполняет функции Уполномоченного органа по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд и, нужд бюджетных учреждений.

  • Права управления

Для исполнения установленных действующим законодательством полномочий управление вправе: 5.1.

Запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов государственной власти области, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций документы и информацию, необходимые для решения вопросов, отнесенных к полномочиям управления; 5.2. Разрабатывать и утверждать в установленном порядке методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к полномочиям управления; 5.3. Давать государственным органам, органам местного самоуправления, организациям и гражданам разъяснения по вопросам, относящимся к полномочиям управления; 5.4.

Проводить и принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях и прочих мероприятиях по вопросам, отнесенным к полномочиям управления; 5.5. Создавать совещательные и экспертные органы (советы, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности.

  • Организация деятельности управления

6.1. Управление возглавляет начальник управления, который назначается на должность и освобождается от должности Главой муниципального района. 6.2. Начальник управления: 6.2.1.

Организует в соответствии с настоящим Положением работу управления; 6.2.2.

Осуществляет непосредственное руководство деятельностью управления; 6.2.3. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством; 6.2.4.

Вносит Главе Шимского муниципального района предложения по привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов управления, а также об их поощрении. 6.3. В случае отсутствия начальника управления возложение исполнения его обязанностей решается Главой Шимского муниципального района.

6.4. Структура и штаты управления определяются штатным расписанием Администрации Шимского муниципального района.

6.5. Назначение на должность и освобождение от должности работников управления осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

  • Показатели эффективности и результативности

деятельности отдела правового обеспечения 7.1.