Образец акта что работник ушел с работы раньше времен

Образец акта что работник ушел с работы раньше времен

Докладная записка о прогуле работника


Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники). Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший.Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Оформление объяснительной записки Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет.

В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Как правильно уволить за преждевременный уход с работы

Если же работник не смог вовремя прийти на работу или покинул рабочее место ранее окончания рабочего дня по уважительным причинам, такие действия работника не являются основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности. Так, например, Брянский областной суд признал уважительной причиной опоздания на работу обращение работника за медицинской помощью в связи с плохим самочувствием (определение от 04.06.2013 N 33-1762/2013).

В то же время плановое посещение врача, не обусловленное экстренной необходимостью получения медицинской помощи, по мнению Московского городского суда, не является обстоятельством, исключающим вину работника в нарушении режима рабочего времени (определение от 22.07.2013 N 11-23260/13). Суды не рассматривают в качестве уважительной причины опозданий работников тяжелую дорожную ситуацию в крупных городах, если такая ситуация могла быть спрогнозирована (определение Московского городского суда от 04.12.2013 N 11-37991/13).

Однако если затруднение дорожного движения было вызвано обстоятельствами, о которых работнику заранее не могло быть известно, то вина работника в опоздании на работу по такой причине отсутствует (определение Самарского областного суда от 20.09.2010 N 33-9532). УсманьУсольеУсолье-СибирскоеУссурийскУсть-ДжегутаУсть-ИлимскУсть-КатавУсть-КутУсть-ЛабинскУстюжнаУфаУхтаУчалыУярФатежФокиноФроловоФрязиноФурмановХабаровскХадыженскХанты-МансийскХарабалиХаровскХасавюртХвалынскХилокХимкиХолмХолмскХотьковоЦивильскЦимлянскЧаданЧайковскийЧапаевскЧаплыгинЧебаркульЧебоксарыЧегемЧекалинЧердыньЧеремховоЧерепановоЧереповецЧеркесскЧёрмозЧерноголовкаЧерногорскЧернушкаЧерняховскЧеховЧистопольЧитаЧкаловскЧудовоЧулымЧусовойЧухломаШагонарШадринскШалиШарыповоШарьяШатураШахтёрскШахтыШахуньяШацкШебекиноШелеховШенкурскШилкаШимановскШиханыШлиссельбургШумерляШумихаШуяЩёкиноЩёлковоЩербинкаЩигрыЩучьеЭлектрогорскЭлектростальЭлектроуглиЭлистаЭнгельсЭртильЮбилейныйЮгорскЮжаЮжно-СахалинскЮжно-СухокумскЮжноуральскЮргаЮрьев-ПольскийЮрьевецЮрюзаньЮхновЯдринЯкутскЯлтаЯлуторовскЯнаулЯранскЯровоеЯрославльЯрцевоЯсногорскЯсныйЯхрома Организации: Аудиторские компании , Арбитраж , Адвокаты.

Правила и повод составления акта об отсутствии на рабочем месте

Это особенно актуально, если руководство знает, куда вы намерены перейти работать.

Вам могут дать нелестную характеристику, а это нежелательно.

Не рекомендуется последние две недели на работе проводить так, словно вам вообще необязательно что-то делать. Постоянные опоздания, нарушения правил, нежелание выполнять свои обязанности, уход из офиса задолго до окончания рабочего дня и другие промахи могут привести к тому, что вы испортите себе репутацию, подорвете доверие со стороны начальства и вдобавок сможете получить штраф, выговор или столкнуться с другими неприятностями.

Помните, что последние две недели работодатель оплачивает так же, как и обычные. При увольнении желательно сохранить не только нервы, но и дружеские отношения с коллегами и особенно с руководством.

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка.

Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание. Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось.

Для этого он пишет объяснительную.Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

Но стоит помнить, что систематические и постоянные опоздания на рабочее место могут стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.

Все трудовые отношения между работником и работодателем оговорены в трудовом договоре.

В плане наказаний за ранний уход с работы можно руководствоваться ст.192 ТК РФ и ст 193 ТК РФ. За каждый дисциплинарный проступок работодателем может быть применено лишь одно дисциплинарное взыскание.

Отсутствие на работе в течении 4 часов считается прогулом.За опоздание могут лишить премии. В нашей статье мы поговорим о том, как именно может выглядеть приказ о наказании работника и каким может быть наказание. Вопреки желанию разгневанного руководителя, их список достаточно невелик, а еще существуют ограничения по каждому из возможных наказаний.

Вопреки желанию разгневанного руководителя, их список достаточно невелик, а еще существуют ограничения по каждому из возможных наказаний.

После того как вина работника будет документально подтверждена и не останется сомнений в том, что он действительно совершил нарушение, уже составляется приказ.

К чему ведет отсутствие на рабочем месте?

Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре. Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник.

Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя.

В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя. Присутствие на рабочем месте требуется от работника во время, которое обозначено как рабочее для него в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем работодателя. С этими правилами каждого работника знакомят при приеме на работу, и он обязан им подчиняться (ст.

189 ТК РФ). Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение к работнику одного из видов дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

  1. замечание,
  2. выговор,
  3. увольнение.

О документе, подписываемом руководителем при наложении наказания, читайте в материале . Выбор конкретного наказания в отношении такого проступка, как отсутствие на рабочем месте, будет зависеть от его:

  1. периодичности,
  2. последствий,
  3. продолжительности,
  4. сочетания с другими проступками.

При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание.

Если проступок повторяется, возможен выговор. При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника. Документами, фиксирующими факт такого нарушения трудовой дисциплины, становятся:

  1. акт об отсутствии работника на рабочем месте.
  2. докладная записка представителя отдела кадров;
  3. докладная записка от непосредственного руководителя работника;

Законно уходить раньше с работы

Марина [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #11[38474] 12 мая 2009, 11:28 А мне кажется в этом нет особой сложности, зато не будет споров как потратить час обеденного перерыва.

И потом, с одго все гда и начинается , а потом все обедать (типа) перестанут Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Обожаю этот форум!!!

Юленька [e-mail скрыт] Россия, Челябинская область #12[38480] 12 мая 2009, 11:36 Марина писал(а): И потом, с одго все гда и начинается , а потом все обедать (типа) перестанут Вот вот… я именно это и имела ввиду… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

V256 (гость) [email protected] отдела расценила ст.

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 20 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1

гость (гость) 12 октября 2009, 7:04 Оценок нет Добрый день, подскажите, что делать если сотрудник ушел раньше с работый на 45 минут, (прогул это более трех часов). Директор хочет наказать, будет ли это дисциплинарным проступком?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Гродно Написал 2815 Репутация:

12 октября 2009, 7:22 Да дисциплинарное взыскание (замечание, выговор).

Не прогул (прогул — отсутствие на рабоче свыше 3-х часов). Нарушение правил внутреннего распорядка, режима рабочего времени. Докладная на имя директора от непосредственного руководителя или иного л.д.

с изложением фактических обстоятельств дела. Объяснительная работника о причинах, побудивших его нарушить режим рабочего времени. Приказ директора о наложении дисциплинарного взыскания, ознакомление с ним работника в пятидневный срок (подпись, дата).

Отражение в табеле учета рабочего времени фактически отработанное работником время.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Ave atque vale!

[e-mail скрыт] Белая раша, Минск Написал 4374 Репутация: 12 октября 2009, 7:22 Верно, это есть дисциплинарный проступок, выразившийся в несоблюдении режима рабочего времени, установленного ПВТР и трудового договора (контракта).

Статья 198 ТК РБ Меры дисциплинарного взыскания За совершение дисциплинарного проступка наниматель может применить к работнику следующие меры дисциплинарного взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение (пункты 4, 5, 7, 8 и 9 статьи 42, пункт 1 статьи 47). Для отдельных категорий работников с особым характером труда могут предусматриваться также и другие меры дисциплинарного взыскания (статья 204). Право выбора меры дисциплинарного взыскания принадлежит нанимателю.

При выборе меры дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть дисциплинарного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника на производстве. К работникам, совершившим дисциплинарный проступок, независимо от применения мер дисциплинарного взыскания могут применяться: лишение премий, изменение времени предоставления трудового отпуска и другие меры. Виды и порядок применения этих мер определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, иными локальными нормативными правовыми актами.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Stultorum infinitus est numerus гость (гость) 12 октября 2009, 7:57 А если сотрудник не хочет давать объяснительную, то надо ли оформлять акт, или достаточно непосредственному начальнику написать об этом в докладной?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 17763 Репутация: 12 октября 2009, 8:13 гость писал(а):А если сотрудник не хочет давать объяснительную, то надо ли оформлять акт, или достаточно непосредственному начальнику написать об этом в докладной? Все зависит от степени Вашей убежденности в выигрыше в случае, если работник подаст в последующем в суд.

Друними словами — крайне необходимо составить акт при отказе работника от написания объяснительной!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. ВСЕ БУДЕТ ХОРОШО! ПРИЧЕМ — ОЧЕНЬ СКОРО! В ТОМ ЧИСЛЕ И С НАМИ! гость (гость) 12 октября 2009, 14:07 Скажите, а должен ли сам этот сотрудник подписывать акт об отказе дать объяснительную? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 299 Репутация: 16 октября 2013, 10:47 Подскажите, пожалуйста. Ситуация такая. На предприятии работают люди, которые территориально удалены (в др.

городах) и на днях, при проверке, было обнаружено отсутствие на рабочем месте целого такого подразделения. Рабочий день до 17.30.проверка приехала в 17.00. В ПВТР прописано, что перерыв для отдыха и питания составляет 30 минут в рабочем порядке.

В объяснительных по факту отсутствия, сотрудники, а так же руководитель подразделения ссылаются на то, что день был загружен и они не воспользовались данным правом, поэтому ушли на 30 мин раньше. Понятное дело, что это бред. Сотрудники подразделения имеют разную специфику работы.просто надо было объяснить красиво свое отсутствие.

Подскажите, можем ли мы наложить дисциплинарное взыскание по данному факту? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Следуй своей дорогой,и пусть люди говорят что угодно.

Беларусь, Гродно Написал 16167 Репутация: 16 октября 2013, 11:00 Если работники имеют право сами определять время начала перерыва на обед, вам придется доказать, что в этот день они ткаим перерывом до 17 часов не воспользовались.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Pereat mundus et fiat justitia.

[e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск Написал 27293 Репутация: 16 октября 2013, 12:55 Вид деятельности подразделения и прописан ли режим его работы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Молчание — золото. И всё зло от него. Секс — это тоже форма движения. [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 299 Репутация: 17 октября 2013, 11:52 Режим прописан. Время начала работы -9.00, перерыв для отдыха и питания — 30 мин.
Время начала работы -9.00, перерыв для отдыха и питания — 30 мин.

в рабочем порядке, время окончания раб. дня — 17.30. Звонили в консультацию.Ничего не сделать. Сами дали право выбирать работникам когда использовать 30 мин.

Придется вносить изменения.например 30 мин.

в раб. порядке в период с 12.00 до 14.00.Иначе работы не будет.

Кусок работы немалый( Спасибо Сергей, Вы были правы) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Следуй своей дорогой,и пусть люди говорят что угодно.

« Первая ← Пред.1 Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо в систему или .

Карьера

Автор: журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы. Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий. По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов: — о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; — об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; — об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; — сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); — приема-сдачи (материальных ценностей, документов); — передачи-приема (дел, документов); — обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); — испытаний (образцов, систем, технологий); — ревизии, инвентаризации; — расследования аварий, несчастных случаев; — ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем! Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло.

Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание.

А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации.

Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме.

Главное условие здесь — найти точные формулировки для правильного отражения события в акте.

Наиболее распространенные должностные проступки: — несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; — несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; — прогулы; — появление на работе в состоянии опьянения. Акт об отсутствии работника на рабочем месте Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2) Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу Акт об отказе от дачи объяснений Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка Акт о непредоставлении письменного объяснения работником АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения Акт о расследовании группового несчастного случая Акт о несчастном случае на производстве Акт о несчастном случае на производстве Акт о передаче трудовой книжки Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки Акт списания трудовых книжек Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения Акт об уничтожении печати Составляем правильно А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины.

На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков.

Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления.

Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты.

2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров.

Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта. Пример «Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И.

составлен настоящий акт о нижеследующем». 3. В присутствии кого составлен акт.

Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель). 4. Какое именно нарушение допустил работник. Пример «4 октября в 14 ч 00 мин.

кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения».

Пример «4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин». 5. Предварительные объяснения нарушителя.

Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка).

6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8.

Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи.

Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день.

В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом.

Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины). На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: — название организации; — название вида документа (слово «акт»); — дата и регистрационный номер документа; — место составления; — заголовок к тексту (название акта); — подписи; — в необходимых случаях — гриф утверждения.

Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом «акт», то есть стоял в родительном или предложном падеже.

Приведем несколько образцов:

Если работник уходит с работы раньше времени

На прогул 20 минут ну никак не подтянуть. Но замечание получить в таком случае в качестве наказания вполне реально, если причины вашего раннего ухода не являются уважительными или буджут призананы работодателем неуважительными. В любом случае советую ознакомиться с содержанием ст.

03 Июля 2020, 13:12 Павел, г. За систематические опоздания уволить не могут, тем более, если Вы один раз ушли с работы раньше на 10 минут. Она должна включать в себя 2 части:

  • Объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.
  • Фактическую – это утверждение факта опоздания;

На каждом предприятии есть свой распорядок дня, который утверждён внутренним локальным документом.

Все трудовые отношения между работником и работодателем оговорены в трудовом договоре. В плане наказаний за ранний уход с работы можно руководствоваться ст.192 ТК РФ и ст 193 ТК РФ. За каждый дисциплинарный проступок работодателем может быть применено лишь одно дисциплинарное взыскание.

Источник: http://credit-helper.ru/kak-nakazyvajut-na-rabote-esli-ushel-ranshe-vremeni-25741/

Объяснительная по поводу раннего ухода с работы

  1. объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал.
  2. фактическую – это утверждение факта опоздания;

В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания. Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки.

Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

На каждом предприятии есть свой распорядок дня, который утверждён внутренним локальным документом.

Придерживаться этого распорядка должны все, без исключения, работники данного предприятия.

Что грозит сотруднику, если он ушел с работы, не предупредив руководителя?

Ответ на вопрос: Такие действия работника могут расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, за что его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Режим рабочего времени, который устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, должен, помимо прочего, предусматривать время начала и окончания работы, а также время перерывов в работе (ст. 100 ТК РФ). Если работник без уважительной причины нарушил такой режим, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности: замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию (ст. 192 ТК РФ). Применению дисциплинарного взыскания в отношении нарушителя предшествует документальное подтверждение самого факта нарушения.

Перечень документов, которые могут служить таким подтверждением, законодательно не определен. На практике, используют служебные и докладные записки, . Также факт ухода работника до окончания его рабочего дня следует отразить в путем отражения фактически отработанных им часов в этот день.

Для того чтобы выяснить есть ли у Вашего работника раннего ухода с работы, необходимо запросить (ч.

1 ст. 193 ТК РФ). Бывают случаи, когда обстоятельства вынуждают работника покинуть рабочее место, и он не успевает предупредить работодателя. На объяснение у работника есть два рабочих дня после запроса такого объяснения.

Запрос тоже имеет смысл оформить письменно, например, в форме . После того как работник предоставит объяснение, работодатель должен его проанализировать и принять решение – применять дисциплинарное взыскание или нет.

Следует учитывать, что при применении дисциплинарных взысканий помимо тяжести проступка и обстоятельств, при которых он был совершен, необходимо учитывать также предшествующее поведение работника и его отношение к труду.

Если дело дойдет до суда, Вы должны будете представить соответствующие доказательства (п.

53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Если работодатель все же решит применить дисциплинарное взыскание, для этого на основании документа, которым был зафиксирован факт нарушения, и объяснения работника издается о применении дисциплинарного взыскания.

С таким приказом работодатель обязан ознакомить работника в течение трех рабочих дней со дня его издания (ч.

6 ст. 193 ТК РФ). Следует учесть, что работник имеет право обжаловать дисциплинарное взыскание в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ч.

7 ст. 193 ТК РФ). Примечание: Отсутствие более четырех часов подряд может рассматриваться как прогул, за что работник может быть даже уволен. При этом следует иметь в виду, что увольнение в качестве меры дисциплинарного взыскания – конфликтный способ увольнения, который часто приводит к спорам и заканчивается в суде. Учитывая, что обязанность доказать правомерность такого увольнения лежит на работодателе, нередко работникам удается .

Поэтому, даже если работник не имеет уважительной причины, даже в случае с прогулом Вы всегда можете ограничиться замечанием, выговором или предложить увольнение по соглашению сторон.

Подробности в материалах Системы Кадры: , которую выбрал работодатель, должна быть справедливой. Например, если работодатель уволит сотрудника за однократное опоздание на работу по уважительной причине, то такое наказание в данном случае не соизмеримо с тяжестью проступка.

В этом случае сотруднику можно объявить выговор или сделать замечание.

Кроме того, взыскание – это право, а не обязанность работодателя.

Организация может учесть хорошую работу сотрудника, личные обстоятельства и т.

п. и не наказывать работника. Это следует из положений части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ.

Не являются дисциплинарными проступками: За один можно назначить только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ). Например, сотрудника за прогул, если за это же отсутствие работодатель уже объявил ему выговор.

При этом при наличии оснований никто не запрещает за одно нарушение применять к сотруднику .

То есть не только дисциплинарную, но и административную, материальную, а порой и уголовную.

Согласовывать выбранную меру взыскания с профсоюзом работодатель обязан только в . Внимание: если работодатель наказывает сотрудника за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, учтите, что эти обязанности должны быть прописаны в его , и т.

п. (ст. 56 ТК РФ). В противном случае сотрудник может обжаловать дисциплинарное взыскание, сославшись на то, что в круг его трудовых обязанностей не входила работа, которую он не исполнил. Правомерность такой позиции подтверждают и суды.

См., например, апелляционные определения Архангельского областного суда от 24 июля 2013 г.

по делу № 33-4030/2013, Московского городского суда от 30 июля 2013 г.

№ 11-24137. За работодатель может применить к сотруднику одно из дисциплинарных взысканий: Такие виды взысканий приведены в части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ.

Конкретный вид взыскания . Перечень дисциплинарных взысканий в Трудовом кодексе РФ закрыт. Но для отдельных категорий сотрудников федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие виды наказаний (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Например, к гражданским служащим в дополнение к общему перечню применяют и такие взыскания: Взыскания, которые не предусмотрены законодательством, назначить сотрудникам нельзя (ч.

4 ст. 192 ТК РФ). Например, такой меры, как строгий выговор, в Трудовом кодексе РФ нет. Он предусмотрен лишь в специальных положениях о дисциплине, в частности, в Уставе, утвержденном постановлением Правительства РФ от 21 сентября 2000 г.

№ 708, который регламентирует дисциплину работников рыбопромыслового флота.

Поэтому применить строгий выговор можно лишь к тем работникам, на которых распространяются такие уставы и положения.

Работодатель также не вправе утверждать систему штрафов в организации, например, за опоздание, несоблюдение корпоративной этики и т. п. За неправомерную систему штрафов и наказаний организация и ее должностные лица могут быть привлечены к . Внимание: лишение премии . Это способ материального воздействия на сотрудника, при условии что в локальных актах, которые регулируют ее выплату, предусмотрены условия для снижения размера премии либо ее невыплаты.

Прежде чем наложить , подтвердите документально сам факт нарушения трудовой дисциплины.

Составить документы может непосредственный руководитель провинившегося сотрудника, представитель кадровой службы или .

Если речь идет о неисполнении трудовых обязанностей, соберите доказательства неудовлетворительной работы сотрудника – жалобы клиентов, планы и графики работы, технические задания и т.

п. Также подтвердить нарушение может непосредственного руководителя или , которые составили в присутствии двух и более свидетелей. Так, для подтверждения отсутствия сотрудника на работе сделайте отметку в . В коммерческих организациях Отметку об отсутствии сотрудника на работе сделайте в табеле учета рабочего времени по формам № Т-12 или № Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, или по . В том случае, когда неизвестна причина отсутствия сотрудника на рабочем месте, в табеле поставьте буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит больничный листок или признает факт прогула, табель нужно уточнить. Буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность, болезнь или «ПР» – прогул, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Если организация применяет самостоятельно утвержденную форму табеля, то необходимые условные обозначения она может утвердить сама. В государственных и муниципальных учреждениях Отметку об отсутствии сотрудника на работе сделайте в табеле учета рабочего времени по , утвержденной приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.

№ 52н. Для этого проставьте код «П». Если выясните, что сотрудник отсутствовал на работе с разрешения администрации, исправьте на код «А», если из-за болезни – на код «Б». Условные обозначения явок и неявок приведены в Методических рекомендациях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.

№ 52н. Такой порядок предусмотрен в статье 193 Трудового кодекса РФ. Пример оформления акта о дисциплинарном проступке Рабочий А.И.

Иванов появился на рабочем месте в нетрезвом состоянии. Его непосредственный руководитель, начальник цеха К.В.

Волков, составил о дисциплинарном проступке.

Когда все доказательства вины сотрудника будут собраны: , , оформите приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Если взысканием является замечание или выговор, то приказ оформите в .

А если в качестве взыскания организация решит уволить сотрудника, то оформите приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 или по . Издавать дополнительный приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в этом случае не нужно.

Вместе с тем, и издание двух приказов не считают нарушением трудового законодательства. Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 1 июня 2011 г. № 1493-6-1. В течение трех рабочих дней после издания приказа ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

Причем время отсутствия сотрудника на работе в трехдневный срок не входит. Если работник откажется подписывать приказ, зачитайте ему приказ устно и составьте акт об отказе подписать документ в присутствии не менее двух свидетелей. Это следует из положений части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

  • предупреждение о неполном должностном соответствии (подп. 3 п. 1 ст. 57 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ);
  • Ситуация: Пример привлечения к дисциплинарному взысканию
  • отказ сотрудника выполнять работу, которая опасна для его жизни или здоровья (ч. 7 ст. 220 ТК РФ);
  • – крайняя мера взыскания только за очень серьезные проступки.
  • Ситуация: Как определить вид дисциплинарного взыскания, если сотрудник совершил проступок
    • отказ сотрудника выполнять работу, которая опасна для его жизни или здоровья (ч. 7 ст. 220 ТК РФ);
    • отказ сотрудника выполнять не предусмотренные трудовым договором тяжелые или вредные работы (ч. 7 ст. 220 ТК РФ);
    • участие в забастовке, за исключением случаев неисполнения сотрудниками обязанности прекратить незаконную забастовку (ч. 2 ст. 414, ч. 6 ст. 413 ТК РФ).
  • освобождение от замещаемой должности гражданской службы (подп. 4 п. 1 ст. 57 Закона от 27 июля 2004 г.

    № 79-ФЗ).

  • замечание – самая мягкая форма взыскания;
  • Ситуация: Какими документами подтвердить и оформить факт совершения сотрудником дисциплинарного проступка
  • участие в забастовке, за исключением случаев неисполнения сотрудниками обязанности прекратить незаконную забастовку (ч. 2 ст. 414, ч. 6 ст. 413 ТК РФ).
  • выговор – взыскание средней тяжести;
  • Ситуация: Как оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания
  • отказ сотрудника выполнять не предусмотренные трудовым договором тяжелые или вредные работы (ч.

    7 ст. 220 ТК РФ);

  • Ситуация: Какие виды дисциплинарных взысканий может применить работодатель
    • замечание – самая мягкая форма взыскания;
    • выговор – взыскание средней тяжести;
    • – крайняя мера взыскания только за очень серьезные проступки.
    • предупреждение о неполном должностном соответствии (подп.

      3 п. 1 ст. 57 Закона от 27 июля 2004 г.

      № 79-ФЗ);

    • освобождение от замещаемой должности гражданской службы (подп. 4 п. 1 ст. 57 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Сотрудник А.И.

Иванов, работая один в ночную смену, отлучился с дежурства без уважительных причин. Покидать пост запрещено. О проступке Иванова узнал его непосредственный руководитель. На основании непосредственного руководителя Иванову объявили выговор.

Вариант 1Сотрудник дал письменное своего проступка.

Был оформлен о дисциплинарном взыскании. Вариант 2Иванов отказался писать объяснительную записку по поводу своего отсутствия на рабочем месте во время ночного дежурства. Кроме того, сотрудник отказался ознакомиться под подпись с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.

Непосредственный руководитель оформил об отказе от представления объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте и об отказе ознакомиться с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк, эксперт Системы Кадры

Итоги

Работодатель вправе наказать нерадивого работника за трудовой проступок.

Важно всесторонне разобраться в его обстоятельствах и правильно оформить все документы, чтобы последствия дисциплинарного взыскания не стали предметом судебного разбирательства.