Минимальная продолжительность отпуска без содержания

Минимальная продолжительность отпуска без содержания

Ограничения есть или нет


не устанавливает ограничений по поводу, сколько дней можно взять за свой счет. Простыми словами, гуляй, сколько хочешь.

Федеральными законами могут быть определены исключения.

Например, таковые установлены для государственных и муниципальных служащих. Данная категория работников может оформить отдых без содержания сроком на один год, не более (ч. 15 ст. 46 , ч. 6 ст. 21 ). Конечно, ни один работодатель не согласится отпустить сотрудника в долгосрочный отпуск, пусть даже и без оплаты.
15 ст. 46 , ч. 6 ст. 21 ). Конечно, ни один работодатель не согласится отпустить сотрудника в долгосрочный отпуск, пусть даже и без оплаты.

Кто-то же должен выполнять его обязанности. А если такого работника можно без проблем заменить, то может встать вопрос о целесообразности продолжения данных трудовых взаимоотношений.

Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

В остальном вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет, решается по договоренности. Наниматель прежде всего анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании. Иными словами, в неоплачиваемом отдыхе могут отказать, например, из-за производственной необходимости.

Однако работодатели практически всегда входят в положение своих подчиненных и редко отказывают в помощи. Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Так что же получается, можно гулять хоть весь год?

Можно, но такие отгулы повлияют на продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.

Так, устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней). Остальные дни за свой счет по не будут учитываться при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня. При этом дата завершения трудового периода (года), за который должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, будет переноситься на данное число дней (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Сколько раз в год можно брать административный отпуск

Административный отпуск можно брать несколько раз в год при возникновении соответствующих обстоятельств.Указанные категории сотрудников со льготами могут взять положенный им отпуск единовременно либо разбить его на несколько частей.

Продолжительность таких частей отпуска может быть любой: данный вопрос законодательно не урегулирован.Неиспользованные в текущем календарном году дни неоплачиваемого отпуска сгорают и не переносятся на следующий год.

Они также не подлежат замене на по желанию работника.В случае когда сотрудник вправе одновременно получить отпуск по нескольким основаниям, то положенные ему дни не суммируются и предоставляются в максимальной продолжительности по одному из оснований. Например, работник является работающим пенсионером с инвалидностью. Ему положен отпуск продолжительностью 60 дней как инвалиду и 14 дней как пенсионеру.

В данном случае работник может взять административный отпуск с продолжительностью до 60 дней.Если работодатель предоставил льготной категории сотрудников отпуск в том объеме, который гарантирован им Трудовым кодексом или коллективным договором, то по новой просьбе о предоставлении отпуска по тому же основанию работнику могут отказать. Например, если работник с инвалидностью использовал два неоплачиваемых отпуска по 30 дней каждый, а в конце года запросил еще один по основанию, связанному с его инвалидностью, то работодатель вправе ему отказать (но по своему усмотрению может и предоставить такой отпуск).

С нового календарного года право сотрудника на отдых в качестве неоплачиваемого отпуска восстанавливается.Но если, например, сотрудник является пенсионером и использовал свое право на 14-дневный отпуск, а в том же году у него умер близкий родственник, то работодатель должен предоставить ему отпуск на 5 дней по новому основанию.Стоит обратить внимание, что слишком часто брать отпуска без оплаты для сотрудника невыгодно.

Дело в том, что на основании ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса в для определения количества дней отпуска включается период нахождения сотрудника в отпуске не более 14 дней в течение одного календарного года.Таким образом, работодатель по просьбе сотрудника может предоставить ему отпуск с любой продолжительностью. Главное, чтобы от него поступило письменное заявление с указанием уважительной причины для выхода в отпуск.

Предоставление неоплачиваемого отпуска регулируется в ст. 128 Трудового кодекса. В указанной статье также прописана обязанность работодателя предоставить отпуск по заявлению работника при возникновении особых жизненных обстоятельств или при его принадлежности к определенной льготной категории. Помимо Трудового кодекса, некоторым сотрудникам гарантируется отпуск без сохранения заработка определенной продолжительности специальными нормативно-правовыми актами.Дорогие читатели, каждый случай индивидуален.
Помимо Трудового кодекса, некоторым сотрудникам гарантируется отпуск без сохранения заработка определенной продолжительности специальными нормативно-правовыми актами.Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: .
  2. Регионы: .
  3. Москва: .

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно!Рейтинг автора79

Автор статьиЮристНаписано статей296

(Пока оценок нет)

Загрузка. Отлично 0Похожие вопросы

799

414

684

175Добавить комментарий шесть + три = Популярное4 1723 4542 495Обновления на сайте

3

5

4

8Показать ещеPravo.TeamВаша персональная команда© 2020–2020 – Юридический журналПерепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Можно ли вызвать работника досрочно

Статья 125 ТК описывает возможность отзыва сотрудника из основного отпуска: только по его согласию, а неиспользованные дни предоставляются в течение текущего года или присоединяются к следующему основному отдыху.

Насчет неоплачиваемого отпуска в кодексе ничего не говорится.

Но работодатель может воспользоваться вышеназванными нормами, заручившись согласием работника. Только следует досрочно прекратить отдых, а оставшиеся дни просто аннулировать. Также гражданин может выйти раньше на работу по собственному желанию. Он уведомляет о своем решении заявлением и указывает в нем дату начала исполнения обязанностей.

Он уведомляет о своем решении заявлением и указывает в нем дату начала исполнения обязанностей. Работодатель на этом основании издаст приказ. Так как специальной формы документа не существует, составить его можно в свободной.

Затем в личную карточку вносятся изменения: зачеркиваются первоначальные данные и указываются новые даты, основанием будет служить приказ о выходе на работу, реквизиты которого и следует вписать. В отпуск за свой счет работник может уйти только по собственному желанию. Для этого ему нужно будет написать заявление.

Работодатель вправе отказать своему сотруднику, если только последний не принадлежит к определенной категории лиц.

Продолжительность отпуска за свой счет в России

Рассматриваемый отпуск бывает 2 видов:

  1. в оформлении которого работодатель не имеет права отказать.
  2. оформляемый только при согласии работодателя;

В первой ситуации для продолжительности отпуска без сохранения заработной платы ограничений нет, поскольку на нее влияет только договоренность между сторонами трудового контракта (ч.

1 ст. 128 ТК РФ). Единственное исключение касается муниципальных служащих и госслужащих — они могут уйти в отпуск за свой счет максимум на год. Это ограничение введено ст. 46 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ и ст. 21 закона «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25-ФЗ соответственно.

Для второго вида отпусков без содержания верхний предел срока определен ч.

2 ст. 128 ТК РФ. Однако работодателю не запрещено предоставить соответствующим работникам и большее количество дней отпуска.

Ограничения в протяженности

В порядке ст.128 ТК РФ протяженность отпуска прежде всего регулируется по согласованию с работодателем, который, как правило, исходит из производственной необходимости, что, по сути, означает, что граничной продолжительности данного вида освобождения от трудового процесса законом не предусмотрено.

При этом в порядке ст.121 ТК РФ период пребывания в административного отпуске влияет на протяженность ежегодного, для исчисления которого к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни не учитываются. То есть труженик может уйти в отпуск без оплаты и на полгода, при этом зная, что его основной будет составлять меньшую протяженность за минусом 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.

А вот в отношении льготных категорий тружеников, законом продолжительность админотпуска регламентирована, учитывая, что данный вид освобождения предоставляется для отдыха и, следовательно, компания не имеет права его уменьшать даже с учетом производственных процессов.

Так в частности, отпуск без оплаты предоставляется следующей протяженности:

  1. до двух недель в год лицам, оформившим пенсионное пособие (ст.128 ТК РФ);
  2. до 5-ти дней в случае рождении малыша либо для регистрации брачных отношений.
  3. до 35 дней ;
  4. до 35 дней в отношении ветеранов ВОВ и участников боевых действий (ФЗ №4301-1 ст8);
  5. до двух недель вдовам и родителям военных;
  6. до 60 дней лицам с ограниченными физическими возможностями;

При этом в отдельных случаях, регламентированных законом, освобождение от обязанностей предполагается на следующий период:

  1. 12 месяцев в отношении педагогов, которые имеют педагогический стаж не менее 10 лет;
  2. разницы в длительности отпусков военных и их жен на основании ст.11 ФЗ №76;
  3. 15 дней для сдачи экзаменов при поступлении в ВУЗ в порядке ст.173-174 ТК РФ;
  4. 14 дней для родителей малышей- инвалидов.
  5. года в отношении гос.

    служащих, которые в рамках ст.46 ФЗ №79 имеют право на достаточно продолжительный отдых для того же занятия научной деятельностью;

  6. разницы в протяженности ежегодных отпусков, которые в порядке ст.286 ТК РФ совместителям должны оформляться в одно и то же время;

Возможно ли установить лимит количества дней отпуска без сохранения зарплаты?

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Екатерины (г. Тверь)Мне нужно отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка лимит отпуска без сохранения заработной платы. Для того чтобы работники не бегали (так скажем в наглую) постоянно в административные отпуска по личным проблемам.

По нашему мнению, установление в локальном нормативном акте (Правилах внутреннего трудового распорядка) лимита на количество дней или эпизодов предоставления работникам отпусков без сохранения заработной платы может привести к нарушению трудового законодательства.

Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры, локальные нормативные акты не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством. Такие условия, если они включены в указанные документы, не подлежат применению (ст. 8-9 Трудового кодекса РФ). По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, продолжительность которого определяется по соглашению сторон (ч.

1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

В ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ перечислены случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск на основании его письменного заявления. Например, работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году, работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.
Например, работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году, работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

Кроме того установлено, что отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Например, в соответствии со статьей 263 Трудового кодекса РФ работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты в удобное для него время продолжительностью до 14 календарных дней. Таким образом, Трудовой кодекс РФ не ограничивает общее количество дней, на которые работник в течение года может попросить предоставить ему отпуск за свой счет, или общее количество таких отпусков.

Поэтому устанавливая в Правилах внутреннего трудового распорядка лимит, например, в 15 дней в течение календарного года или ограничение количества отпусков без сохранения зарплаты, например, тремя отпусками в год, легко нарушить ст.

128 Трудового кодекса РФ в части случаев, когда предоставление таких отпусков является обязательным.

В случаях, когда предоставление отпуска за свой счет обязательным не является, вопрос об уходе работника в отпуск решается по соглашению работника и работодателя. Однако это также не означает, что можно предусматривать определенный лимит на количество дней отпуска или эпизодов его предоставления в течение года.

Обращаем ваше внимание на то, что за исключением вышеуказанных случаев обязательного предоставления отпуска без сохранения зарплаты, работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении такого отпуска, поскольку по смыслу Трудового кодекса РФ он «может быть предоставлен», а не «должен быть предоставлен». Следовательно, вы вовсе не обязаны удовлетворять каждую просьбу работника о предоставлении ему отпуска за свой счет. Руководитель организации (лицо, наделенное полномочиями на предоставление отпусков работникам), должен рассмотреть заявление работника, признать его личную проблему уважительной или неуважительной, согласовать с работником продолжительность отпуска и наложить резолюцию «предоставить отпуск» или «отказать».

В локальном нормативном акте можно предусмотреть конкретный перечень уважительных причин (помимо перечисленных в ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ), при которых работникам предоставляется отпуск без сохранения зарплаты, поскольку подобного перечня законодательство не содержит. Это не ущемляет прав работников и позволяет более четко определить круг проблем, при которых они могут воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты.

Например, болезнь близкого родственника, проводы сына в армию, отпуск родителю первоклассника и т.

п. В конце перечня можно сделать приписку о том, что в случаях, не предусмотренных данным перечнем, предоставление отпуска без сохранения зарплаты требует отдельного письменного согласования с работодателем.Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

  1. , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

«». В каждом пакете по три онлайн-курса от Центра-онлайн обучения «Клерка».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Кому нельзя отказать

Как мы отметили выше, существуют льготные категории граждан, которые имеют право взять дни для решения личных проблем в любое удобное для них время. И работодатель не может им в этом отказать. Рассмотрим, кому и сколько дней можно взять за свой счет.

Согласно , дни за свой счет в обязательном порядке должны быть предоставлены:

  1. работающим инвалидам — до 60 дней;
  2. работающим пенсионерам — до 14 дней в году;
  3. вдовам и родителям погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов — до 14 дней;
  4. работникам в случае свадьбы, рождения ребенка или смерти родственника — до 5 дней.
  5. участникам ВОВ — до 35 дней в году;

Дни положены и в следующих случаях:

  1. педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет — возможно предоставление длительного, до одного года, отдыха, согласно ст.

    335 ТК РФ;

  2. женам военнослужащих для проведения совместного отдыха с супругом, согласно ст.

    11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред.

    от 01.07.2017, с изм. от 16.11.2017);

  3. родителям ребенка-инвалида — до 14 дней (ст. 263);
  4. сколько можно взять отпуск за свой счет афганцам — до 35 календарных дней в году, согласно ст. 16 ФЗ от 12.01.1995 № 5-ФЗ (ред.

    от 07.03.2018);

  5. ликвидаторам последствий на ЧАЭС.

    Категории лиц, имеющие на это право, указаны в ст. 13 ФЗ РФ от 15.05.1991 № 1244-1 (ред. от 07.03.2018, с изм. от 16.03.2018).

    Количество дней может варьироваться от 5 до 30 дней в год;

  6. государственным и муниципальным служащим, согласно ст.

    46 ФЗ № 79 (ред. 28.12.2017), положено от 1 до 10 дней;

  7. сколько можно брать отпуск за свой счет гражданам при поступлении в средние и высшие учебные заведения, а также при написании диплома — до 15 дней (ст. -);
  8. героям социалистического труда предоставляется до трех недель в год (ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ (ред.

    от 07.03.2018);

  9. совместителям для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту труда ();
  10. военнослужащим — от 10 до 30 суток, согласно положениям ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред.

    от 01.07.2017, с изм. от 16.11.2017);

  11. ветеранам труда, если это предусмотрено региональным законодательством.

Что говорит закон

Трудовой кодекс РФ в ст.

114 устанавливает право работников на ежегодный отдых и сохранение при этом как рабочего места, так и средней заработной платы. Однако сотрудник может воспользоваться не только оплачиваемым вариантом отдыха, но и взять дни за свой счет (по Трудовому кодексу такой вариант регулирует статья 128). Итак, отдых за свой счет отличается от ежегодного тем, что:

  1. предоставляется не для отдыха от работы, а для решения возникших личных вопросов;
  2. не подлежит оплате работодателем;
  3. подлежит оформлению по согласованию с нанимателем.

Для того чтобы работнику определиться, сколько можно взять отпуск за свой счет, ему нужно в любое время направить в адрес руководителя , в котором изложена просьба предоставить дни без оплаты.

Начальник, ознакомившись с обращением, учитывая степень важности причин, согласовывает, сколько можно брать отпуск за свой счет. В случае согласования наниматель издает приказ в соответствии с формой Т-6, а затем вносит данные в личную карточку и табель учета времени работы.

Можно ли оформить без содержания на год?

Учитывая вышесказанное, каждый сотрудник организации вправе попросить у своего работодателя отдых без заработной платы любой продолжительности.

Как вариант, длительность отгулов за свой счет, необходимых гражданину, может составлять и год.

Работодатель, рассматривающий заявление работника, оценивает важность, значимость тех причин, по которым запрашивается отпуск без содержания.

Если руководитель решит, что указанное основание является уважительным, он может удовлетворить просьбу сотрудника, принимая во внимание ситуацию в компании (производственные факторы, наличие незавершенных дел, другие обстоятельства).

Гарантии сотрудника

Перед тем как отправить в отпуск без сохранения заработной платы сотрудника, не лишним будет узнать некоторые вопросы, касающиеся его гарантий.

  1. Должность за работником сохраняется (ст.81 ТК РФ).
  2. Уволить сотрудника в этот период по инициативе работодателя недопустимо, исключение составляют случаи, когда свою деятельность индивидуальный предприниматель прекращает, или при ликвидации организации.
  3. Если человек во время отпуска без содержания заболел и предоставил в учреждение больничный листок, то обязательств по выплате ему пособия по временной нетрудоспособности организация не несет.
  4. Административные отпуска без сохранения заработной платы прерываются с того момента, когда начинается декрет, при этом у работодателя есть обязательство по выплате пособия, полагающегося в связи с беременностью и родами.

В действующем трудовом законодательстве РФ такое решение не предусмотрено. Весь вопрос регулируется в рамках ТК РФ, ст.128.

На практике случаи оформления неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя встречаются очень часто. Связано это, как правило, с кризисными явлениями на производствах (заводы, фабрики). При сокращении заказов требуется оптимизация процессов.

Сокращать сотрудников не выгодно, так надо будет выплатить им пособие, и вообще через какое-то время ситуация может измениться. Самый оптимальный, но незаконный выход – административный отпуск.

А чтобы обезопасить себя, работодатель, как правило, просит работников написать заявления на отпуск без сохранения заработной платы добровольно. Иногда это устраивает обе стороны, и в этом случае все вполне законно. Если же сотрудник не согласен, оформить отпуск без содержания нельзя.

Совет Случаев предоставления выходных без сохранения заработной платы огромное множество. Перечислить их попросту невозможно в силу их разнообразности. Объясняется это тем, что причинами необходимости такого отдыха, как правило, являются семейные обстоятельства, будь то болезнь родственника, срочный отъезд самого работника, необходимость посещения той или иной организации, часы работы которой совпадают с рабочим временем трудящегося и т.п.

В любом случае, уважительность таких причин в каждом конкретном случае оценивает работодатель. Кто имеет право на «вынужденный отдых»?

Право на отпуск без содержания по инициативе работника имеют все, без исключения.

Однако, следует учитывать, что его условно можно разделить на два типа:

  • Отпуск, который работодатель предоставить обязан.
  • Отпуск, который предоставляется по решению работодателя.

Категории лиц Продолжительность отпуска Участники ВОВ до 35 календарных дней в году Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14 календарных дней в году

  1. сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы;
  2. погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы).
  3. федеральной противопожарной службы;
  4. родители и жены (мужья) военнослужащих;
  5. сотрудников органов внутренних дел;
  6. таможенных органов;

до 14 календарных дней в году Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году Работники в случаях:

  1. рождения ребенка;
  2. смерти близких родственников.
  3. регистрации брака;

до 5 календарных дней в году Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или коллективным договором, при которых предоставление выходных без сохранения заработной платы обязательно. Справка! В федеральных законах и в коллективном договоре могут быть установлены дополнительные основания обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Кто имеет право на отпуск без сохранения заработной платы? В ст. 128 ТК РФ указано, внеочередной отпуск без сохранения заработной платы предоставляется каждому сотруднику, который имеет на то уважительные причины.

Если руководителю покажется, что у подчиненного недостаточно веские обоснования, или его отсутствие нанесет ущерб производству, он попросту не подпишет заявление. Такие заявления оформляются в стандартных письменных формах.

Но обычную формулировку «без содержания» лучше заменить другой: «без сохранения заработной платы».

В Трудовом Кодексе указывается именно такая фраза. Всего в таком документе несколько частей:

  • Шапка. Состоит из информации по заявителю и адресу, полным контактным данным.
  • Само заявление, в котором описывается суть просьбы.
  • Нижняя часть, где сотрудник ставит дату вместе со своей подписью.

Когда отказ работодателя будет незаконным?

Как мы выяснили, в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.

В частности, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель должен предоставить такой отпуск:

  1. родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  2. работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  3. участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  4. работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  5. работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

С отпуском по последнему основанию нередки проблемы. В частности, работодатель не всегда верно определяет близких родственников.

(Например, необходимо ли предоставить неоплачиваемый отпуск работнику в связи с похоронами дяди?) Точного толкования названного понятия ни в одном российском законе нет. Так, согласно ст. 2 СК РФ членами семьи являются супруги, родители и дети, а в силу ст. 14 СК РФ близкими родственниками считаются родители и дети, дедушки, бабушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры.

Как видим, категории «члены семьи» и «близкие родственники» пересекаются. Считаем, что предоставление неоплачиваемого отпуска в связи, например, со смертью дяди остается на усмотрение работодателя, а вот отказ в предоставлении такого отпуска в связи со смертью бабушки будет незаконным.

Приведенный в ст. 128 ТК РФ перечень оснований, когда работодатель не вправе отказать в отпуске, далеко не исчерпывающий: соответствующие случаи могут быть установлены ТК РФ или другими федеральными законами. Например, согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение, а также слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней.

Чуть меньше – 10 календарных дней неоплачиваемого отпуска – обязан предоставить работодатель сотрудникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст.

174 ТК РФ). Обратите внимание Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ). В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям.

Так, в силу ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Но не только Трудовой кодекс определяет случаи, когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске: такие случаи могут быть установлены и иными федеральными законами.

Для наглядности представим их в таблице.

Норма закона Категории работников Продолжительность Федеральный закон от 27.07.2004 № 79‑ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Гражданские служащие До года Федеральный закон от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» Муниципальные служащие До года Федеральный закон от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» Супруги военнослужащих Часть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту Федеральный закон от 09.01.1997 № 5‑ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы До 3 недель в год Закон РФ от 15.01.1993 № 4301‑1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы До 3 недель в год Федеральный закон от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах» Инвалиды войны До 60 дней в году Участники ВОВ До 35 дней в году Ветераны боевых действий Работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов Федеральный закон от 12.06.2002 № 67‑ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений На период полномочий Федеральный закон от 22.02.2014 № 20‑ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам На период полномочий Отметим: отказ в предоставлении отпуска, гарантированного трудовым законодательством, и последующее дисциплинарное наказание сотрудников, ушедших в такой отпуск без согласия работодателя, признается судами и контролирующими органами неправомерным.

Так, З. обратилась в суд с требованием к МУ «Муниципальный дом культуры и искусств им.

Г. В. Калиниченко» о восстановлении на работе после увольнения за прогул. В ходе рассмотрения дела суд установил, что на основании решения избирательной комиссии муниципального округа З. как доверенному лицу кандидата на должность главы округа было выдано удостоверение № 1 о том, что она является доверенным лицом кандидата.

Работодатель об этом был поставлен в известность. 08.08.2014 З. поступил телефонный звонок, ей сообщили о необходимости явиться в администрацию МО, где она пробыла с 13.00 до 18.00.

11.08.2014 З. подала объяснительную записку, в которой указала причины отсутствия и реквизиты удостоверения доверенного лица, и приложила справку из администрации МО.

Однако руководство МУ все‑таки уволило З. В силу ст. 43 Закона № 67‑ФЗ на период полномочий доверенного лица работодатель обязан дать доверенным лицам по их просьбе неоплачиваемый отпуск.

Поскольку такой отпуск З. предоставлен не был, даже при том, что она не писала заявления, а поставила в известность руководство о необходимости отсутствия по телефону, увольнение признали незаконным: для убытия с работы имелась уважительная причина – осуществление деятельности, связанной с выборами, о чем З. в последующем предоставила справку (Апелляционное определение Московского областного суда от 18.03.2015 по делу № 33‑5980/2015).К сведению Случаи предоставления неоплачиваемых отпусков могут быть установлены коллективным договором или отраслевыми соглашениями. Например, Отраслевым соглашением по организациям Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на 2015 – 2017 годы женщине, имеющей ребенка в возрасте до 16 лет, предоставляется право на один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы.

Подводя итог раздела, скажем, что если работодатель предоставил определенное законом, коллективным договором или соглашением количество дней неоплачиваемого отпуска в полном объеме, то при новой просьбе в течение этого же года работодатель вправе отказать работнику льготной категории в таком отпуске. Например, работник-инвалид в апреле и августе 2015 года получил неоплачиваемые отпуска по 30 дней (всего согласно ст. 128 ТК РФ инвалид вправе рассчитывать на 60 дней в год).

Если о неоплачиваемом отпуске он попросит еще, например, в ноябре – работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска и это не будет нарушением закона.

Какие налоговые риски могут быть при предоставлении отпуска за свой счет на длительный период (до 3 лет)?

В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты. Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается.

Рисков никаких нет. Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР. Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет.

Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ). Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.

Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — понятие абсолютно новое для российской пенсионной системы. Каждый год работодатель перечисляет за своего работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на его будущую пенсию.

Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы.

То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.

Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше.

За год максимально можно сформировать 10 баллов. При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена.

При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработка не предусмотрен также в числе «иных» периодов, засчитываемых в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ в страховой стаж. Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не может быть учтен при исчислении страхового стажа.

Таким образом, на основании заявления работника и при согласии работодателя:

  1. отпуск за свой счет может быть предоставлен любой продолжительности, за исключением определенной категории работников;
  2. в период отпуска за свой счет у работника не накапливается ИПК. Время нахождения в отпуске за свой счет не включается в страховой стаж для назначения пенсии по старости.
  3. вне зависимости от срока отпуска за свой счет налоговых рисков по налогу на прибыль, страховым взносам и НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрено;

Сколько раз в год можно брать отпуск за свой счет

Закон на этот вопрос отвечает однозначно: такого права у работодателя не имеется. Однако, в реальной жизни такое встречается не так уж редко.

Фактически имеет место просьба начальника подчиненному об этом. Причём отказать в рассматриваемой ситуации очень трудно. Обычно такие ситуации возникают в тех случаях, если предприятию по какой-либо причине не хватает денег на выплату зарплаты.