Кто имеет право подписывать новую справку 2 ндфл

Кто имеет право подписывать новую справку 2 ндфл

Кто формирует справку


Организация или ИП должна разработать учетную политику, в которой указываются основные и важные моменты учета. Приложением к учетной политике оформляется порядок делового внутреннего документооборота. Состав документов определяется в разрезе применяемых в учете бланков. В перечень условий ведения документов входит:

  1. лицо, ответственное за формирование документа.
  2. сроки сдачи на утверждение и в контролирующие органы;
  3. обязательная форма (в том числе 2-НДФЛ);

В документе имеются данные о лице, имеющем право подписывать форму.

По общему порядку справка формируется работником бухгалтерии, имеющим обязанности по начислению заработной платы сотрудников.

Как подписывать справку о доходах

Еще одна группа вопросов связана с правилами подписания справки о доходах, которая выдается по запросам работников. Как мы уже упоминали, порядок заполнения такой справки не утвержден. Но ее форма предусматривает проставление подписи и указание ФИО налогового агента.

В связи с этим на практике возникают вопросы о том, кто конкретно от имени налогового агента может подписать такую справку?

Обязательно ли это должен быть руководитель организации?

Может ли другое лицо по доверенности подписать справку о доходах работника? Если может, то нужно ли указывать в справке реквизиты доверенности, при том, соответствующих полей в форме нет? Давайте разбираться. Согласно пункту 1 статьи НК РФ, налоговыми агентами признаются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации.

Фамилия, имя и отчество, согласно пункту 1 статьи ГК РФ, могут быть только у физических лиц (граждан). Юридические лица имеют наименование (п. 1 ст. ГК РФ). Таким образом, очевидно, что справку о доходах всегда подписывает физическое лицо.

Исходя из положений статьи НК РФ, это может быть либо физическое лицо, являющееся налоговым агентом (предприниматель, нотариус, адвокат), либо физическое лицо, являющееся представителем налогового агента-организации.

Также справку может подписать физическое лицо, которое представляет интересы налогового агента-предпринимателя, нотариуса, адвоката. На основании положений пунктов 1 и 4 статьи НК РФ у налогового агента-организации могут быть законные и уполномоченные представители.

Первые представляют организацию на основании закона или учредительных документов (п. 1 ст. НК РФ), а вторые — на основании доверенности (п. 3 ст. НК РФ). С учетом изложенного, подписать справку о доходах для работника от имени организации — налогового агента может либо ее руководитель, либо иное лицо, уполномоченное на то соответствующей доверенностью.
3 ст. НК РФ). С учетом изложенного, подписать справку о доходах для работника от имени организации — налогового агента может либо ее руководитель, либо иное лицо, уполномоченное на то соответствующей доверенностью.

При этом реквизиты доверенности в справке не указываются.

Прикладывать к справке о доходах копию доверенности не нужно, так как законодательство не содержит такого требования.Ранее по теме48 014 Обсудить на форуме Поделиться48 01448 014 Обсудить на форуме Поделиться48 014

По доверенности

Доверенность – это документ, с помощью которого директор может делегировать свои полномочия, а именно, передать право подписи.

Документ может выдавать исключительно одно лицо руководящего звена.

Образец доверенности 2020:

Если предприятие по Уставу работает с использованием печати, её необходимо проставить на доверительном документе.

Кто подписывает ежегодную справку 2 НДФЛ для сотрудника, если нет главного бухгалтера

Подпись главного бухгалтера не обязательна.

Если он был включен в перечень лиц, имеющих право визирования документа, справку утвердит его заместитель, курирующий начисление заработка и налоговую отчетность. Кроме того, право подписи вменяют и физ.

лицу, отвечающему за формирование доходов в пользу работников компании.

Важно своевременно составить доверенность, на передачу такого права визирования налоговой отчетности.

Кто подписывает 2-НДФЛ по закону?

Справка по форме 2-НДФЛ относится не к бухгалтерским документам, а к налоговым. А значит, она не попадает под действие закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, предписывающего руководителю подписывать все документы, и такое право может быть предоставлено уполномоченному им на это лицу. Такой порядок подразумевается правилами заполнения справки (разд.

5 порядка заполнения справки о доходах физлица, утв. приказом ФНС от 30.10.2015 № Для делегирования права подписи этого документа руководитель предприятия должен издать приказ с перечнем тех лиц, кто подписывает справки 2-НДФЛ. При этом на каждого из них должна быть оформлена соответствующая доверенность.

Реквизиты этой доверенности или приказа нужно будет указывать в справке 2-НДФЛ рядом с подписью уполномоченного лица как реквизиты документа, подтверждающего право такой подписи.

Обо всех изменениях и нюансах заполнения и сдачи справок 2-НДФЛ вам расскажут материалы рубрики .

Кто может подписать справку 2-НДФЛ для сотрудников, кто должен подписывать

В правилах четко сказано, что подписывать данный официальный документ имеет право:

  • Официально уполномоченный на это представитель.
  • Непосредственно сам налоговый агент.

В справке обязательно стоит обозначить, кто именно подписал ее.

Это делают путём указания соответствующей кодовой цифры:

  1. официальное лицо-представитель обозначает себя при визировании справки цифрой “2”.
  2. для налогового агента – “1”;

Если представителю поручили подать справку в территориальные органы ФНС России, то следует дополнительно указать конкретное наименование документа, который подтвердит такие полномочия и правомерность действий данного лица. В публикации рассматривается понятие и сущность справок 2 ндфл, порядок их составления, сроки представления в налоговые органы, а также их назначение. Кроме того, разбирается вопрос относительно того, кто подписывает 2 ндфл.

Справка 2 ндфл — это официальный документ, составляемый работодателем и свидетельствующий о сумме полученного дохода его персонала. Кроме того, она содержит информацию о начисленном и уплаченном за работника налоге, о неудержанном налоге, а также о вычетах и их размерах.

По сути, справка является бумагой, по которой можно узнать доходы человека. Также в ней содержатся и другие немаловажные сведения.

Справка 2 ндфл заполняется отдельно на каждого члена штата организации Она состоит из нескольких разделов:

  • Заголовок. В нем указывается: за какой год она составлена и в какую инспекцию представляется (пишется четырехзначный код инспекции, где первые две цифры — код региона, следующие две — код самого отделения). Также если это не первичный документ, а корректировка, указывается номер данного уточнения.
  • Основные сведения. В данном разделе отражается основная информация о сотруднике:
  1. адрес регистрации (индекс, регион, город, улица, дом, квартира ит.д.).
  2. серия и номер паспорта;
  3. ИНН;
  4. фамилия, имя, отчество;

Должность, занимаемая сотрудником, в таких справках не указывается.

  • Вычеты. В данном разделе указываются все вычеты, предоставляемые сотруднику (стандартные, социальные, имущественные). При предоставлении последних двух указывается также документ — основание для данного вычета (номер и дата уведомления, выданного налоговым ведомством).
  • Сведения о доходе по месяцам. Указывается не только оклад, но и премии, отпускные, материальная помощь и другие выплаты. Заработная плата указывается без вычета налога.
  • Расчеты. Указывается общая сумма дохода. Затем путем вычитания из нее суммы вычетов рассчитывается облагаемая сумма налога. Затем указывается, была ли данная сумма удержана (строка удержанный или неудержанный налог).
  • Итоговая часть. Ставится подпись и дата заполнения. На более ранних версиях шаблона до 2016 года в конце также ставился штамп, свидетельствующий о действительности и достоверности представленных сведений.

Образец заполнения справки 2 ндфл за 2016 год Заполняется данный документ отделом бухгалтерии.

Для отчета в инспекцию используется электронная форма отчета, а для выдачи на руки сотрудника — печатная. Важно! Поскольку с 2016 года действует новый шаблон, и, соответственно, новые правила оформления, то единственным доказательством ее подлинности и действительности является подпись ответственного лица.
Важно! Поскольку с 2016 года действует новый шаблон, и, соответственно, новые правила оформления, то единственным доказательством ее подлинности и действительности является подпись ответственного лица.

До 2016 года на данном документе также проставлялась печать.

Но в связи с тем, что некоторым юридическим фирмам (ООО и АО) разрешили заниматься деятельностью без собственной печати, то штамп ставится только на определенной документации.

Также в приказе, утвержденном новую форму, ничего не говорится о штампе, а бланк не содержит место для печати (М.П.). Поэтому даже если у фирмы имеется печать, ставить ее не обязательно. Работодатель представляет данный отчет по месту регистрации фирмы или месту регистрации ее отдельных подразделений.

Сотруднику выдается один экземпляр на руки, но по письменному заявлению может быть выдано более одного. Как правило, такие эта форма может понадобиться:

  1. для заполнения 3ндфл (чтобы получить вычет);
  2. для начисления субсидий;
  3. для представления в другие организации.
  4. для предоставления иных льгот;
  5. для получения займа (ипотеки, рассрочки, кредита);
  6. для присвоения статуса малоимущего гражданина;

Таким образом, справка 2 ндфл, составляемая работодателем, является важным документом, как для самой организации, так и для ее сотрудников. Разберемся, кто подписывает справку 2 ндфл.

Так как она является отчетом, представляемым в налоговое ведомство, то подписывать ее могут лишь определенные лица. К ним относятся генеральный директор или иное уполномоченное лицо (чаще всего главный бухгалтер). Кто из них должен подписывать 2 ндфл? Закон 402-ФЗ прямо не указывает, кто именно обладает правом подписи в таких случаях.
Закон 402-ФЗ прямо не указывает, кто именно обладает правом подписи в таких случаях.

Поэтому в организации создается внутренний документ (приказ), в котором перечисляется список сотрудников, обладающих правом подписи данного отчетного документа. Таким образом, поставить свою подпись может:

  1. руководитель;
  2. утвержденный сотрудник (главбух).

При этом в самой справке указывается признак лица, ставившего подпись. Если документ составляется для налогового ведомства, то дополнительно нужно указать наименование документа, подтверждающего полномочия представителя, подписавшего 2 ндфл.

Также нужно приложить копию самого документа. Как правило, это доверенность или выписка из приказа о назначении данного лица ответственным исполнителем. Доверенностью является документ, который подтверждает перенос полномочий руководителя на другое лицо.

Как правило, она составляется при временном отсутствии директора в силу разнообразных причин (отпуск, больничный, командировка и т.д.). Обратите внимание! Нотариального заверения данный документ не требует.

Достаточно ее подписание генеральным директором и постановка печати при ее наличии.
Главное условие — в доверенности на право подписи должны быть указаны следующие реквизиты:

  1. его адрес регистрации;
  2. наименование документа;
  3. наименование налогового агента;
  4. перечень документов, которые он имеет право подписывать;
  5. подпись генерального директора.
  6. его основные реквизиты;
  7. подпись сотрудника, которому переданы полномочия;
  8. фамилия, имя, отчество генерального директора;
  9. город и дата составления;
  10. должность лица, которому передаются полномочия;
  11. паспортные данные сотрудника;
  12. фамилия, имя, отчество этого лица;
  13. срок выдачи доверенности;

Образец доверенности на передачу права подписи основных документов Важно!

В отношении индивидуальных предпринимательств, у которых имеется штат сотрудников, действуют те же правила. Как подписать справку 2 ндфл? Для этого необходимо указать следующие данные:

  1. сама подпись.
  2. фамилия и инициалы;
  3. название должности;

Сама подпись ставится внизу справки.

В правом углу от нее — фамилия и инициалы, в левом — должность. Таким образом, круг физических лиц, кто может подписать справку по форме 2 ндфл для сотрудников, строго ограничен. При несоблюдении данных ограничений справка признается недействительной, а данный факт может быть отнесен к мошенничеству.

Поэтому чтобы избежать дополнительных временных затрат на исправление неточностей либо предоставление дополнительных документов, или еще хуже, привлечение к налоговой ответственности, лучше заранее изучить вопросы налогообложения в тех или иных ситуациях либо проконсультироваться со специалистами.

Печати больше нет

Ранее справка 2-НДФЛ предполагала ее заверение круглой печатью.

Однако теперь места для круглого штампа в её форме не предусмотрено.Иными словами, на внешней стороне бланка справки не предусмотрено дополнительного свободного места.

Однако оттиск круглой печати всегда можно поставить, если таковая есть на предприятии, у ИП.

Данное действие не будет квалифицировано как нарушение.Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если имеется задержка по выплате зарплаты

В связи с тем, что в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с внесением в справку 2-НДФЛ данных, относящихся к начисленному, но еще не выплаченному доходу. По мнению налоговиков, озвученному в письме ФНС от 07.10.2013 № БС-4-11/17931@, если доходы за прошлый налоговый период на момент составления справки (по запросу или в ограниченный срок — до 1 апреля) еще не выплачены, то их, а также удержание налогов из них в 2-НДФЛ, отражать не следует.

Правда, согласно букве закона датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который этот доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ). Кто подписывает справку 2 НДФЛ? Предусмотрен ли на уровне закона или подзаконного акта четкий и исчерпывающий круг сотрудников предприятия, имеющих право или обязанность подписывать справки о доходах?

Давайте разбираться. Документ с данными о доходах, выдаваемый на руки сотруднику или предоставляемый в запрашивающий орган, должен быть подписан.

Такая информация содержится как в рекомендациях по внесению информации в справку 2-НДФЛ, утвержденных приказом ФНС РФ от 17.11.2010 № ММВ-7-3/ и действовавших для ее формы, применявшейся за 2010–2014 годы, так и в рекомендациях по заполнению справки 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/, для применения по сведениям о доходах 2015 года. Для справки формы 2010–2014 годов рекомендовалось указывать должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего от имени налогового агента этот документ.

Для справки формы 2015 года предусмотрены 2 варианта подписи: налогового агента (т.

е. его руководителя, который может действовать без доверенности) и его уполномоченного представителя, для которого должны указываться реквизиты документа, предоставившего ему право подписи.

Обе подписи следует полностью расшифровать. В 2020 году справку 2-НДФЛ могут подписывать уполномоченные руководителем организации или ИП лица по заранее составленной доверенности. Лицо, которое ставит свою подпись в справке, должно указывать не только свою фамилию (инициалы), но и занимаемую должность.

В связи с тем, что справка 2-НДФЛ – это налоговый, а не бухгалтерский документ, его может подписывать не только руководитель, но и уполномоченное им лицо (при наличии оформленной доверенности). Реквизиты доверенности, на основании которой уполномоченное лицо имеет право подписи справки, нужно указать в конце формы 2-НДФЛ. Доверенность имеет юридическую силу, когда она подписана руководителем организации или уполномоченным лицом (в соответствии с законодательством/ уставом фирмы).

Если в доверенности не обозначен какой-либо конкретный срок действия подписи, то ее, как правило, применяют на протяжении одного года для визирования справки 2-НДФЛ.

2-НДФЛ 2020 для инспекции

Форма, которая подается в налоговую инспекцию, немного отличается названием: после полного названия документа в скобках указывается «2-НДФЛ». Документ подается полностью со всеми приложениями.

Подавать ее нужно в электроном виде, за исключением тех налоговых агентов, у которых среднесписочная численность за отчетный год не превышает 25 человек. Таким организациям разрешается подавать сведения на бумажных носителях.

Это положение содержится в ст. 120 (пункт 2) Налогового кодекса РФ.

Особенности заполнения

Чтобы не допустить ошибки в формировании справки 2-НДФЛ и избежать наложения штрафа за это, следует тщательно разобраться в особенностях заполнения данного документа.

Особое внимание следует уделить разделу 5.

Итак, он должен содержать такие сведения: Пункт 5.1 Прописывается общая сумма дохода по итогам налогового периода. Налоговые вычеты здесь не отражаются.

5.2 Указывается налоговая база, с которой исчислен налог. 5.3 Отражается сумма исчисленного налога. 5.4 Прописывается сумма налога, которая была удержана с доходов сотрудника.

Строка остается пустой, если нет возможности удержать налог.

5.5 Указывается сумма налога, которая была перечислена за год.

Строка остается пустой, если нет возможности удержать налог. 5.6 Отражается сумма налога, которая была излишне удержана. Строка остается пустой, если нет возможности удержать налог.

5.7 Прописывается сумма налога, которая не была удержана в отчетном году. Все показатели в документе указываются с рублями и копейками.

Единственное исключение – сумма налога на доходы физических лиц, ее нужно округлить.

Если сумма имеет копейки до 50, они отбрасываются; если сумма имеет копейки от 50, они округляются до рубля. https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk Следует отметить, что если за отчетный период работник получал доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц по различным ставкам, то справка 2-НДФЛ будет иметь несколько разделов №5: отдельный по каждой ставке.

Для чего необходима справка ?

Как уже упоминалось, бланк справки — документ, который оформляется для физ.

лиц и для предоставления в налоговый орган и отражает доход, полученный за определенный период времени. Рассмотрим подробнее, для чего необходима справка .

Этот документ может потребоваться в следующих ситуациях:

  1. при усыновлении ребенка;
  2. в судебном разбирательстве.
  3. при начислении пенсии;
  4. при трудоустройстве на новую работу;
  5. для получения визы;
  6. для заключения кредитного договора;
  7. для сдачи в налоговую инспекцию декларации (форма );
  8. при расчете алиментов;
  9. при оформлении налогового вычета (в том числе двойного налогового вычета);

Важно очень внимательно заполнять справку , поскольку допускать ошибки и вносить исправления в бланк справки нельзя.

Итоги

Справка по форме 2-НДФЛ формируется налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов физлицам, по каждому физическому лицу, получившему доход, подлежащий обложению НДФЛ. В качестве обязательной отчетности такие справки сдаются в ИФНС в году, следующем за отчетным:

  1. до 1 апреля года – по физлицам, с доходов которых налог удержан.
  2. до 1 марта – в отношении тех лиц, с дохода которых удержать налог не удалось;

Однако чаще всего такие справки создаются работодателями по запросу работника.

Количество экземпляров справки, выдаваемых работнику, равно как и число обращений за этим документом, ничем не ограничено. Это значит, что налоговый агент должен удовлетворять каждое поступившее от работника заявление о выдаче 2-НДФЛ.На изготовление работодателем документов, запрашиваемых у него работником, отводится 3 дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах.

Справку можно оформить на бланке, имеющемся в любой бухгалтерской программе.

Также он доступен для скачивания на всех бухгалтерских порталах (в т. ч. на нашем). Кроме того, можно загрузить программу по заполнению этой формы на сайте налоговой службы.Для скорейшего получения справки работнику следует составить письменный запрос и передать его работодателю. Справка 2-НДФЛ требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок.

С 01.01.2020 бланки справок для ИФНС и для работника различаются.

Популярное

Декретный отпуск Страховые взносы ПФР ЕНВД Пенсионеры Декретный отпуск Пенсионеры УСН | 10:51 12 декабря 2020 Экономика и бизнес Кадровое делопроизводство УСН Экономика и бизнес Прием на работу Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.