Когда должны оплатить отпускные по закону

Когда должны оплатить отпускные по закону

Пятница


Определяя дату выплаты отпускных, бухгалтеры долгое время придерживались правила: «отпуск в понедельник — отпускные в пятницу». Этот вопрос обсуждали читатели нашего форума в теме «». При социализме был стандарт интерпретации «за три дня до»: все бухгалтеры всего СССР выдавали при отпуске с понедельника отпускные в пятницу, чтобы на выходные человек мог закупиться по магазинам.

И никому в голову не приходило выдавать в четверг, иначе всю пятницу работник торчал бы в очередях вместо работы ) А то и наклюкался бы ). — Генук Вспомним арифметику: с пятницы до субботы — 1 день, с пятницы до воскресенья — 2 дня, с пятницы до понедельника — как раз те самые 3 дня.

Приглашаем Вас на семинар от практикующего адвоката Натальи Скобкиной Отметим, что такой же логики придерживались и трудинспекторы. Так, в письме Роструда сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу.

Из системного толкования норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях, отметили специалисты по труду.

Кроме того, в сервисе , отвечая на вопросы работников и работодателей, трудинспекторы , что день выплаты отпускныхвключается в трехдневный срок. Так, если отпуск начинается 23.10.2017 (понедельник), то отпускные надо выплатить не позднее 20.10.2017 (пятница).

Бесплатно в подписке*: 1С-Отчетность, 1С:ЭДО, 1С:Контрагент, Онлайн-техподдержка

Правомерное смещение выплаты отпускных в 2020 году по новому закону о сроках выплаты

В соответствии с ч.

8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня. Вместе с тем ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок. Обратите внимание на ситуацию, когда отпуск оплачивается с последующим увольнением сотрудника.

Обратите внимание на ситуацию, когда отпуск оплачивается с последующим увольнением сотрудника.

В таком варианте срок выплаты отпускных в 2020 году может быть установлен в дату выплаты компенсации за неиспользованный отпуск — в последний день работы.

  1. Статья по теме:

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные?

Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха. Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает.

В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным.

То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных. Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные?

Денежные средства могут быть перечислены в пятницу.

К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств. Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет?

Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные.

Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2020 году традиционно следует начать с определения расчетного периода.

Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно. Пример. Курьер Перелыгин С.В.

работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2020 года. С 3 июня 2020 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2020 года.

Сколько должны платить отпускных

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средняя заработная плата, как мы говорили ранее.

Именно на это следует обратить внимание, ведь подобная условность часто подразумевает далеко не полную зарплату, какой Вы привыкли ее видеть. Под средней заработной платой подразумевается сумма, которая рассчитывается исходя из среднего показателя. Как правило, в нее не входят дополнительные премии или бонусы.
Как правило, в нее не входят дополнительные премии или бонусы.

Конечно же, общая сумма заработной платы складывается и из различных надбавок. Условия и детали должны быть прописаны в трудовом договоре, а также Вы можете запросить их в бухгалтерии. Но как посчитать отпускные? Все достаточно просто.

Если Вы впервые выходите в отпуск с момента устройства на должность, то именно с этого дня следует начинать отсчет.

И последний день, когда отпуск начинается – будет завершением периода. Именно средняя заработная плата за все эти месяцы и будет являться отпускными.

Если в отпуске Вы уже были, то начинайте отсчет с первого дня выхода на работу уже после отпуска. Общая сумма заработных выплат делится на количество дней. А затем полученная цифра (заработок в день) умножается на количество дней отпуска.

Выплата отпускных обязательна, а во время подсчета этой суммы не забывайте, что праздничные дни не учитываются. Точно так же как и выходные. Помимо прочего, если какие-либо из Ваших рабочих дней не были отработаны полностью, они точно так же могут не учитываться. Конечно же, точную информациюВы можете получить в бухгалтерии.

Начисление отпуска в 2020 году (пример)

Рассмотрим, как оплачивается отпуск по (2018), на примере.

Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2018 на 14 дней. Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.07.2018.

За это время были начислены:

  1. выплата по больничному — 19 452руб.
  2. зарплата — 550 000 руб.;
  3. отпускные в сумме 42 000 руб.;

В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2017 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2020 г.). Определяем расчетный период:

  1. отработанные дни за февраль 2020 г.: 29,3 / 28 × (28 календарных дней – 7 дней больничных) = 21,98 дн.;
  2. дни за сентябрь 2017 г.: 29,3 / 30 × (30 календарных дней – 14 дней больничных) = 15,63 дн.
  3. полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);

Всего проработано 330,61 дней (293 + 21,98 + 15,63).

База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются. В итоге среднедневной заработок составит 550 000 руб. / 330,61 дн. = 1663, 60 руб. Оплата отпуска производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.). Оплата отпуска по Трудовому кодексу (ст.
(1663,60 руб. × 14 дн.). Оплата отпуска по Трудовому кодексу (ст.

120) не производится за праздничные дни, перечисленные в . Но если на время отдыха попал нерабочий день из-за переноса праздничных, его нужно оплатить.

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска.

Срок выплаты отпускных в 2020 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось. Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков.

Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Пример расчета отпускных можно найти в этой статье Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года.

Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается.

Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта Наталья Гущина Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах. Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой.

Разделы сайта О нашем сайте Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях.

Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом. Руководство сайта не несет ответственности за использование размещенной на сайте информации.

Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт или источник информации.

Информация Контакты По вопросам сотрудничества и рекламы, а также жалоб и претензий просим писать на наш электронный адрес. the.site [@] otdelkadrov.online Scroll to Top

Комментарий Роструда

Роструд прокомментировал выплату отпускных на примере. Отпуск начался в понедельник.

Когда надо выплатить отпускные — в четверг или пятницу?

«Сроки выплаты отпускных определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, т.

е. с воскресенья на понедельник. Следовательно и отсчёт берётся три календарных дня назад, т.е.

ноль часов пятницы. Следовательно отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы. Поскольку предыдущий рабочий день завершается в 18 часов четверга, отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы

«, — такой ответ дал заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец нашим коллегам из журнала «

Зарплата».

Рекомендуем прочесть:  Практика спора в суде по 264 1 ук рф

Почему на практике возникают споры

Проблемы правоприменения данной нормы на практике следующие:

  1. исходя из норм кодекса работник может пойти в отпуск с согласия работодателя в любое время. Однако отпускные должны быть выплачены строго не позднее, чем за три дня до его начала, даже если работник не возражает против другой даты. Это императивное правило, которое нарушать нельзя, о чем не раз говорил Минтруд. Судебная практика по данному вопросу противоречивая и работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ с наложением штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
  2. не указано, в каких днях исчисляются сроки: календарных или рабочих. Таким образом, срок выплаты отпускных в 2020-2020 годах за 3 рабочих или календарных дня статья ТК РФ в действующей в настоящий момент редакции конкретно не определяет. Специалисты по труду считают, что исходя из системного толкования норм в ТК РФ имеются ввиду именно календарные дни;
  3. в ст. 14 ТК РФ указано, что сроки, с которыми связано возникновение прав и обязанностей начинают течь с календарной даты, определяющей начало их возникновения. То есть, по сути день ухода в отпуск также может быть зачтен в срок, однако на практике проверяющими органами это не поощряется;

Таким образом, когда осуществляется выплата отпускных, за сколько дней до отпуска по Трудовому кодексу, определено в действующем законодательстве недостаточно четко. Минтруд советует во избежание споров с проверяющими выплачивать отпускные даже не за 4 рабочих дня, а за 4 календарных дня.

Когда перечислять деньги на отдых

Выше были рассмотрены законные сроки выплаты отпускных.

Но многих людей интересует, о каких именно днях идет речь — календарных или рабочих. К сожалению, в этом вопросе все не совсем понятно, поскольку в Трудовом кодексе не дается никаких пояснений по этому поводу. Также не было никаких разбирательств и в судебной практике, поэтому споры работников и работодателей продолжаются по сей день.

Работник должен отгулять все дни отпуска в течение года.

Если этого не происходит, дни отдыха накапливаются и переходят на следующий год. Но возможно по согласованию с руководством заменить его часть на денежную компенсацию. Это возможно только при одном условии: количество дней за прошлые года должно быть больше 28 и нет возможности отгулять их все в текущем периоде.

Оформляется это по заявлению на получение денежной компенсации за «лишние» дни отдыха.

Один из главных вопросов – за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. Обще правило гласит: работодатель обязан перечислить на зарплатный счет сотрудника или выдать ему на руки отпускные за три дня до начала отдыха. Это прописано в статье 136 ТК РФ.

Правда, Кодекс умалчивает, в каких именно днях исчислять срок. Но Роструд разъяснил, что нужно вести календарный расчет времени выплат (письмо № 1693-6-1 от 30.07.2014).

ПРИМЕР Товаровед Толкалина уходит в отпуск с начала недели – 09.07.2020. Это значит, что по закону отпускные она получит не позже 05.07.2020.Если бы Толкалина уходила в отпуск с 11.07.2019, то выдача отпускных попадала бы на 07.07.2020.

По инструкции эта дату переносят на первый рабочий день до даты наступления срока.

То есть на 06.07.2020.

Основные моменты

Граждане, которые живут на территории Российской Федерации и получают заработную плату, обязательно должны платить налоги. Количество налогов зависит от зарплаты и статуса гражданина.

Уже всем известной и ставшей стандартом по отчетности является справка 2-НДФЛ. Эта справка оформляется как физическими, так и юридическими лицами. Важно! Если ее нет, то взимается штраф.

2-НДФЛ В прошлом году ФНС ввела еще одну форму, которая подается компаниями и организациями каждый квартал. Декларация 6-НДФЛ показывает особые нюансы, которые связаны с доходами и налогами.

Эта декларация заполняется работодателями за совокупный налог на зарплату сотрудников, являющимися физическими лицами и работающими в штате, а справка 2-НДФЛ относится к отчетности за конкретного работника. Декларацию можно подать:

  1. на бумаге.
  2. в электронном виде;

Если декларация подается на бумаге, то данный способ больше подойдет организациям с количество работников не более 25 человек.

Важно! Если сотрудников много, то справку 6-НДФЛ нужно отправлять в электронном виде. Форма 6-НДФЛ заполняется работодателям Доходы, которые подлежат налогообложению НДФЛ, указываются в вышеприведенной справке.

Туда входят, кроме зарплаты, еще и премии, поощрения и отпускные.

Кто может рассчитывать на дополнительный отпуск?

Даже при оформлении дополнительного отпуска работодатель должен своевременно и в полном размере выплатить отпускные. Рассчитывать на такой период отдыха могут следующие работники:

  1. работники, трудящиеся по ненормированному рабочему дню.
  2. люди, трудящиеся во вредных или опасных условиях;
  3. граждане, работающие по особым специальностям, перечисляющимся в ст. 118 ТК;

Все они могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха.