Как указать в прказе за какой период предоставляется отпуск

Как указать в прказе за какой период предоставляется отпуск

Как предоставить сотруднику отпуск за прошлый период?


Ответ на вопрос: По своей инициативе без заявления работника кадровый работник «списать» часть дней его отпуска с накопленных остатков в количестве 3 календарных дней за период работы 2014-2015г не может. Читайте о еще больше по ссылке.

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что по заявлению работника, работодатель может предоставить работнику отпуск в количестве 28 календарных дней за разные периоды работы. (Разделение отпуска на части возможно согласно ст. 125 ТК РФ только с согласия работника, при этом одна часть отпуска за рабочий год должна быть не менее 14 календарных дней).
125 ТК РФ только с согласия работника, при этом одна часть отпуска за рабочий год должна быть не менее 14 календарных дней).

Если у работника за предыдущий год осталось несколько дней отпуска, а работник просит предоставить 28 дней, то можно:

  1. предоставить отпуск за тот рабочий год, за который можно предоставить отпуск 28 дней без деления его на части, а неиспользованную часть отпуска прошлого года предоставить позднее;
  2. попросить работника переписать заявление, указав в нем, что он просит предоставить ему___ дней, за такой-то рабочий год и ____ дней за другой рабочий год.

В любом случае предоставление нескольких дней за прошлые рабочие периоды возможно только с письменного согласия работника. На основании приказа на отпуск бухгалтерия оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска (по форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме) и начисляет сотруднику отпускные. Полагаем, что в записке-расчете так же можно указать сразу несколько периодов.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как в приказе на отпуск указать период работы, если у сотрудника есть неиспользованные отпуска за несколько лет. Отпуск предоставляют сразу за несколько лет Н.З.

Ковязина Если у сотрудника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за несколько лет и в текущем году сотрудник решил всеми ими сразу воспользоваться, то в в строке следует указать:

  1. несколько рабочих годов через запятую, если они идут непоследовательно, например «с 1 сентября 2012 года по 31 августа 2013 года, с 1 сентября 2014 года по 31 августа 2015 года».
  2. совокупный период из нескольких рабочих годов, которые следуют подряд, например «с 1 сентября 2013 года по 31 августа 2015 года»;

В то же время в «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа укажите общее число дней предоставляемого отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие рабочие годы эти дни предоставляют.

Подробнее о правилах определения рабочего года см. . Пример оформления предоставления отпуска сотруднику за несколько лет сразу Сотрудница «Альфа» Е.Э. Громова не полностью использовала отпуска.

В 2012 году она использует накопившиеся дни отпуска за 2009 год – 1 календарный день, за 2011 год – 28 календарных дней и часть отпуска за 2012 год – 3 календарных дня. Общая продолжительность отпуска составляет 32 (1 + 28 + 3) календарных дня. Громова принята на работу 29 декабря 2008 года. Периоды работы, за которые предоставляют отпуск, – с 29 декабря 2008 года по 28 декабря 2009 года, с 29 декабря 2010 года по 28 декабря 2011 года, с 29 декабря 2011 года по 28 декабря 2012 года.

Периоды работы, за которые предоставляют отпуск, – с 29 декабря 2008 года по 28 декабря 2009 года, с 29 декабря 2010 года по 28 декабря 2011 года, с 29 декабря 2011 года по 28 декабря 2012 года.

На основании заявления сотрудника отдел кадров подготовил приказ по унифицированной .

© Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 13.07.2016 13.07.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры

Шпаргалка

Порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск, приведен в , причем конкретных требований в ней меньше, чем хотелось бы. В частности, понятие «рабочий год» упоминается в связи с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней, в других статьях — в связи с отзывом из отпуска или его переносом, удержанием излишних отпускных при увольнении работника, но нигде не расшифровывается само понятие рабочего года.

Упоминание о предоставлении отпуска именно за рабочий год содержится в части 4 (порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков). Также говорит о возможности деления на части именно ежегодного отпуска, а не рабочего года, за который он предоставляется. Ответы на вопросы о том, что такое рабочий год, как его считать и указывать в соответствующей строке приказа по унифицированной форме Т-6, содержатся в письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2020 году и нужно ли его брать на выходные? Можно выбрать месяц, в который заплатят более крупные отпускные, а можно такой, где фактически дней отдыха получится больше.

Что касается отпуска исключительно в выходные дни, то чиновники считают это нарушением прав работников. 10 Декабря 2020 в 19:51 Ежегодный отпуск после декрета — это период отдыха, который предоставляется женщине, если сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, не выходя на работу, она заявляет о своем намерении его отгулять. Предоставляется он в счет неиспользованных дней и, при необходимости, авансом, если имеющихся дней недостаточно, чтобы покрыть запрашиваемую женщиной продолжительность в рамках рабочего года.

30 Ноября 2020 в 12:38 Дополнительные дни к отпуску — это добавочные выходные, предоставляемые определенным категориям работников сверх ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодатель несет материальную ответственность в виде штрафов за непредоставление отдыха по трудовому законодательству РФ. 20 Ноября 2020 в 15:35 Отгул — это дополнительный день отдыха, вопрос о предоставлении которого решает работодатель.

Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной, но может и отказать. Однако существуют 22 основания, при возникновении которых работодатель обязан отпустить работника. 19 Ноября 2020 в 16:49 Бабушка в декрете вместо мамы – эта комбинация вполне допускается законом.

Ситуации, когда женщина, родившая малыша, торопится скорее выйти на работу, совсем не редкость. Поскольку, трудясь, женщине трудно в полной мере осуществлять уход за ребенком, эта обязанность зачастую ложится на ближайших родственников.

Осталось понять, как это правильно оформить.

02 Ноября 2020 в 15:59 30 Октября 2020 01 Сентября 2020 29 Июля 2020 06 Мая 2020 23 Апреля 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Что такое «период отпуска»?

За какой период предоставляется отпуск? Как считается компенсация за неиспользованный отпуск?

Очень много вопросов на эту тему.

Сегодня давайте разберемся вместе, что же такое период, за который предоставляется отпуск работнику? Многие люди считают, что если они были, например, в отпуске, прошлым летом, скажем, в июле месяце, то на следующее лето у них уже возникает право нового отпуска. Но всегда ли это так? Каждый отпуск работник получает за отработанный в организации год с момента его собственного трудоустройства на работу.

Например, раньше, работник при трудоустройстве на работу, имел право на первый отпуск только по истечении 11 месяцев работы, 12-й месяц — это отпуск.

В следующие отпуска он уже уходил в соответствии с графиком отпусков организации, который составляется с учетом пожеланий работника. Ведь, согласитесь, будет несправедливо, если, устроившись на работу зимой, вам всегда придется ходить в отпуск только в зимние месяцы, по истечении следующих 11 отработанных месяцев. Сейчас такое право у работника возникает уже через шесть месяцев после трудоустройства, то есть, работодатель предоставляет работнику отпуск авансом за последующие еще не отработанные им полгода (если используются все 28 календарных дней) Как и из чего складывается период отпуска?

Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении? Давайте разбираться на конкретных примерах.

Например, вы устроились на работу 10 мая 2007 года.

Ваш отпускной период составит ровно один год — с 10.05.2007 по 09.05.2008 г. То есть, важно понимать, что отпуска предоставляются не за календарный год — с 1 января по 31 декабря, а за конкретно вами отработанный год с момента устройства на работу. Грубо говоря, 11 месяцев в году вы работаете, 12-й месяц — отпуск.

Грубо говоря, 11 месяцев в году вы работаете, 12-й месяц — отпуск. Если у вас получится именно так, то при возможном увольнении, ни вы не должны работодателю, ни он вам не должен оплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. Однако, на практике, такое случается очень редко.

Допустим, отработав с 10 мая 2007 года по 10 февраля 2008 года (9 месяцев), вы ушли в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней — с 11.02 по 11.03.2008 (примеч.: в 2008 г.

в феврале было 29 дней). В данном конкретном примере количество календарных дней отпуска составило 30 календарных дней, так как на этот период приходятся два праздничных дня (23 февраля и 8-е марта, которые не включаются в подсчет 28 календарных дней и не оплачиваются, но удлиняют отпуск на 2 дня), потом вернулись из отпуска и отработали еще месяц — до 1о апреля 2008 года и решили уволиться.

Считаем, сколько всего времени вы отработали. А отработали вы с 10 мая 2007 по 10 апреля 2008 года, отпуск уже использовали полностью. А чтобы закрыть ваш год и иметь право на полностью оплачиваемый отпуск, вам надо было доработать до 09.05.2008.

То есть, увольняясь 10.04.2008, вы остались должны предприятию за один не доработанный вами месяц. При расчете, компенсация или долг за отпуска выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

То есть, вы остались должны предприятию средний заработок за 2, 33 календарных дня. Если бы вы, допустим, выйдя из отпуска, отработали бы только пару дней и решили уволиться, например, 14 марта 2008г., тогда, соответственно, сумма вашего долга за отпуск выросла бы вдвое — за 4,66 календарных дней. Ну, а если вы не были в отпуске?

А отработали, скажем, с 10.05.2007 по 31.08.2008г.?

Как тогда? Итого сумма вашей компенсации за неиспользованный отпуск составит: 28+6,99+2,33= сумма вашего среднего заработка за 37,32 календарных дня.

Единственное, что вы должны помнить, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды: время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 15 календарных дней в течение рабочего года. время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ (Отстранение от работы); время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Статья написана по материалам сайтов: www.kdelo.ru, forum.klerk.ru, forum.yurclub.ru, 11-2.ru, trudowoeprawo.blogspot.com.

»

Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Загрузка. Трудовое право.ру © 2020–2020 – Все по трудовому праву Adblock detector

Пример №5

Бухгалтер И.И.

Иванов приступил к рабочим обязанностям 13 ноября 2016 года, а с 17 декабря ему предоставили отпуск на 14 дней в качестве аванса, так как положенных 6 месяцев он еще не отработал. Поэтому при заполнении Т6 необходимо в строке написать время, за которое ему предоставляется отдых, то есть с 13 ноября 2016 г. до 12 ноября 2017 г. Факт того, что отдых дан авансом, не оказывает влияния на ситуацию в целом.

Ответы:

Ирина Шлячкова Опубликовано26 февраля 2020 в 11:52 Опубликовано26 февраля 2020 в 11:52 Добрый день, Елена!

В соответствии с трудовым законодательством (ст.

122) отпуск должен предоставляться работнику ЕЖЕГОДНО. Право на использование отпуска ЗА ПЕРВЫЙ ГОД РАБОТЫ возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие ГОДЫ РАБОТЫ может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Из этого и следует признать, что право на отпуск возникает у работника ЗА ГОД РАБОТЫ, именно работы – если приняли работника 01.02.2015 г., то год его работы истекает у работодателя 31.01.2016 г. Вот он и период, за который работнику обязаны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.

В первый год работы работнику предоставлено право использовать отпуск по истечении 6 месяцев работы, а равно обязанность работодателя предоставить такой отпуск полностью, пусть даже и авансом. Иначе вы (работодатель) нарушаете права работников. Как вывод принятый Вами работник совершенно прав. Елена А. Опубликовано26 февраля 2020 в 12:08 Опубликовано26 февраля 2020 в 12:08 Здравствуйте.
Елена А. Опубликовано26 февраля 2020 в 12:08 Опубликовано26 февраля 2020 в 12:08 Здравствуйте.

В приказе на отпуск необходимо указывать полный календарный год, как и в личной карточке сотрудника. eduard Опубликовано26 февраля 2020 в 12:13 Опубликовано26 февраля 2020 в 12:13 Здравствуйте, Елена! Новый работник прав. В период работы, за который предоставляется ежегодный либо дополнительный отпуск работнику, указывается полный год.

Т.е., в Вашем случае это 01.07.2014 — 30.06.2015.

Это, однако, не означает, что работник берет отпуск авансом. Это говорит о том, что за данный период работы работник уже берет определенное количество дней отпуска. И ему положено будет следующие 14 к.д.

отпуска за тот же период работы.

Дата приказа

При издании приказа на отпуск многие учреждения по-прежнему руководствуются нормами и используют утвержденный формуляр .

Однако с 2013 года указанный нормативный акт носит только рекомендательный характер, что предполагает возможность разработки бланка приказа на предприятии самостоятельно.При этом ни в указанном акте, ни в трудовом законодательстве РФ не оговорен срок издания распорядительного акта, поэтому работник кадров волен оформлять формуляр в любой срок.Однако по сложившейся практике приказ создается сразу же после поступления уже подписанного руководством заявления либо же вручения работнику уведомления, то есть за две недели до отпуска.Конечно, оформить приказ о предоставлении отдыха можно и позже, однако стоит учитывать, что бухгалтерия производит расчет отпускных на основании приказа, а не заявления, ввиду чего распорядительный акт следует создать не позднее, чем за 3 дня, а желательно и в более ранние сроки.Законом срок подачи заявления не предусмотрен, несмотря на важную роль документа.

Однако отсутствие регламентации не дает права игнорировать иные статьи ТК РФ, а также саму процедуру оформления отпуска.

Ведь за оформление приказа об отпуске отвечает не только кадровик, но еще и бухгалтерия, руководство и кладовщики.

А так как всем вышеуказанным специалистам требуется время для согласования законного отдыха, поиска сменщика, приема инструментов, заявление рекомендуется писать все же за 14 календарных дней. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Включаемые и исключаемые периоды для отпускного стажа и расчетного периода

Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам. В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п.

3 положения № 922):

  1. материальная помощь и прочие социальные выплаты;
  2. суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.
  3. компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
  4. оплата обучения, отдыха;

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3; ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922; 29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам.

Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей.

Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?». СДЗ = ЗП / (29,3 × МП КД), МП — полностью отработанные месяцы; КД — календарные дни в неполном месяце.

КД = 29,3 / КДо × КДр, КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце; КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы. Пример СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 19,53) = 1 126,30 руб. Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале

«Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?»

.

СДЗ = О / 29,3; О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Отправляем в отпуск – нужен приказ

Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ.

Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске (подробнее об этом см. «Приказ на отпуск: образец 2017 »).

Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько.

какой период указать в приказе на дополнительный отпуск за вредные условия труда, если отпуск предоставляется авансом(за фактически отработанное время).Работник с 10.09.2016 идёт в ежегодный оплачиваемый отпуск. А рабочий период с 14.03.2016 по 13.03.2017

Ответ на вопрос: Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов:

  1. ежегодный дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ).
  2. ежегодный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ);

Общая продолжительность ежегодного отпуска складывается из продолжительности основного и дополнительных отпусков.

При расчете общей продолжительности отпуска основной и дополнительный отпуска суммируются.

Также, сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (ст. 122 ТК РФ). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск.

Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период». Следовательно, исходя из указанного выше, можно сделать вывод, что если оба отпуска предоставляются за один рабочий период, а также за один расчетный период, т.е. без перерыва между отпусками, то вам необходимо оформить один приказ, в котором: в графе «за период работы» указать период, за который вы предоставляете отпуск; в графе «Б.» укажите ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; в графе «на _____ календарных дней» укажите общее количество дней отпуска за работу во вредных условиях труда; в графе «с.

без перерыва между отпусками, то вам необходимо оформить один приказ, в котором: в графе «за период работы» указать период, за который вы предоставляете отпуск; в графе «Б.» укажите ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; в графе «на _____ календарных дней» укажите общее количество дней отпуска за работу во вредных условиях труда; в графе «с. по» укажите общий период за который вы хотите предоставить отпуск. Подробно о порядке расчета дополнительного отпуска см.

в доп. материалах. В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно части второй ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск (ст. 115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику.

Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием. Одним из видов дополнительного отпуска является отпуск, предоставляемый работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда (далее также — дополнительный отпуск) (ст. 117 ТК РФ). Таким образом, основной отпуск и дополнительный отпуск являются составными частями одного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году.

Как следует из ст. 122 и ст. 124 ТК РФ, отпуск за конкретный рабочий год должен быть предоставлен либо в текущем рабочем году, либо (в исключительных случаях) в следующем. При этом первый рабочий год — это 12 месяцев с момента приема сотрудника на работу, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Каждые следующие 12 месяцев, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск («отпускной» стаж), образуют новый рабочий год (ст. 121 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169, смотрите также письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0).

В силу приведенных норм рабочий год, как для предоставления ежегодного основного отпуска, так и для предоставления дополнительного отпуска (независимо от оснований, по которым он предоставляется), как правило, должен быть единым. Таким образом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, так же, как и основной отпуск, предоставляется за рабочий год. Соответственно, при определении стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда, используется тот же рабочий год, что и для основного оплачиваемого отпуска.

При этом в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное во вредных или опасных условиях труда время (часть третья ст. 121 ТК РФ). Иными словами, количество предоставляемых работнику дней дополнительного отпуска определяется пропорционально стажу его работы во вредных условиях, имеющемуся на момент предоставления (решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ04-481, письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ситуация: Как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда Особый порядок расчета продолжительности отпуска предусмотрен для дополнительных отпусков за вредные и опасные условия труда, подтвержденные . Согласно статье 117 Трудового кодекса РФ продолжительность таких отпусков должна быть не менее семи календарных дней. Конкретную продолжительность дополнительного отпуска устанавливают в трудовом договоре сотрудника на основании отраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов (ст.

117 ТК РФ). Длительность дополнительного отпуска в зависимости от условий труда, а также порядок его предоставления пропишите во внутренних документах организации: коллективном договоре, Положении об отпусках и т. п. То есть организация вправе самостоятельно установить разным категориям сотрудников, занятым на вредных работах, дополнительные отпуска различной продолжительности (ст. 116 ТК РФ). При составлении внутренних документов организация может руководствоваться положениями:

  1. отраслевых документов, приведенных в письме Минтруда России от 30 июня 1992 г. № 1358-ВК;
  2. списка производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22.

Указанные документы можно по-прежнему использовать в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству, закрепив их отдельные положения в своем локальном акте.

Такие разъяснения дает Минтруд России в разъяснении от 13 февраля 2013 г., информации от 1 октября 2012 г., Роструд в письме от 19 июня 2012 г.

№ ПГ/4463-6-1. Правомерность использования списков подтверждает и Верховный суд РФ в решении от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570. При этом если по результатам специальной оценки рабочие места будут признаны опасными или вредными, то отпуск продолжительностью не менее семи дней установите вне зависимости от того, входят данные виды работ в списки вредных профессий или нет (решение Конституционного суда РФ от 28 мая 2013 г., определение Конституционного суда РФ от 7 февраля 2013 г. № 135-О). Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ст.

121 ТК РФ). Учитывая это, продолжительность такого отпуска рассчитывайте пропорционально фактически отработанному времени: Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда = Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за год работы во вредных условиях труда (в соответствии с внутренними документами организации) : 12 месяцев × Если сотрудник периодически (временно) работает во вредных условиях, отпуск ему также предоставьте пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени. Если при расчете дополнительного отпуска получилось дробное число дней, то его нужно округлить до целого числа.

При этом округлить нужно не по правилам арифметики, а в пользу сотрудника.

То есть последнюю цифру в дроби округлите в большую сторону, даже если предыдущая цифра меньше пяти.

Например, сотруднику положено семь дней дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда, а фактически он отработал в таких условиях девять месяцев. 7 дней делим на 12 месяцев и умножаем на 9 месяцев, получается 5,25 дня.

5,25 округляем в пользу сотрудника и получаем 6 дней дополнительного отпуска. Аналогичную позицию занимают и специалисты Минтруда России в письме от 18 октября 2016 г.

№ 14-2/В-1045, а также специалисты Минздравсоцразвития России в письме от 7 декабря 2005 г.

№ 4334-17. Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за временную работу во вредных условиях труда Слесарю, имеющему права сварщика, в связи с производственной необходимостью периодически поручается выполнение электросварочных работ в помещении. За такую работу коллективным договором организации установлен ежегодный дополнительный отпуск – семь календарных дней.

Сотрудник проработал во вредных условиях в течение трех полных месяцев.

Все это время сотрудник работал на условиях полного рабочего дня.

Ему полагается дополнительный отпуск следующей продолжительности:7 дн. : 12 мес. × 3 мес. = 1,75 дн. Округляем до целого в пользу работника и получаем 2 дня.

Из ответа «» Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 04.04.2017 С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева, эксперт Системы Кадры

Какой отпускной период нужно указать в приказе на отпуск?

Ответ на вопрос: Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях. Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г.

и заканчивается 31 января 2013 г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч.

2 ст. 121 ТК РФ). В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  1. время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  2. время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;
  3. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Интересная информация о размещена здесь. Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Рассмотрев Вашу ситуацию можно сделать следующие выводы: Рабочий год сотрудницы был с 21.12.2011-20.12.2012, за который работник использовал отпуск в количестве 8 дней, затем 21.12.2012-20.12.2013, на который приходится отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 –лет, который не входит в стаж, дающий право на основной отпуск, таким образом, необходимо сдвинуть рабочий год на данный период 21.12.2012-22.02.2013 данный период составляет 2 месяца 2 дня. 23.11.2015-20.09.2016* – это составной рабочий год, за который сотруднице положено 28 календарных дней отпуска по выходу из отпуска по уходу за ребенком. Также прочитайте о более подробно.

* Следовательно, до полного года не хватает 09 месяцев и 28 дней, которые прибавляем к дате выхода на работу – 23.11.2015+09 месяцев 28 дней получим – 20.09.2016г. где 21.12.2012- начало рабочего года, на который приходится отпуск по уходу за ребенком; 22.02.2013- день предшествующий уходу в отпуск по уходу за ребенком, который (отпуск по уходу за ребенком) в свою очередь не входит в стаж дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск; 23.11.2015 – дата выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Составной год получился с 21.12.2012-20.09.2016 За этот год работнице положен отпуск. И использовать она его вправе в данном рабочем году. Об этом: Вы узнаете больше о , если перейдете в материал.

Таким образом, следующий рабочий год по выходу из отпуска по уходу за ребенком будет: 21.09.2016-20.09.2017гг. Так же вы можете воспользоваться расчетчиком: Возможно расхождение в 1-2 дня.

Расчет приведен, исходя из того, что отпуск по уходу начинается 22.02.2013 года. Подробнее о мы писали здесь. Работница не могла одновременно находиться в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска Н.З.

Ковязина Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в в графе «За период».

Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года.

Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д. Подробнее о мы писали здесь.

В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в .

Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  1. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет. За исключением времени, когда ;
  2. время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренных ;
  3. время предоставляемых по просьбе сотрудника , превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году.

Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит. В том числе это:

  1. время предоставляемых по просьбе сотрудника , не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  2. другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.
  3. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  4. время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  5. время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, , праздничные дни, медосмотр и т. д.);
  6. время фактической работы, в том числе на условиях ;

Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.

Совет: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы». Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах – и расчет готов. © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru Дата копирования: 25.07.2016

Как в приказе на отпуск указывать период работы?

Вы здесь Опубликовано 2008-08-17 07:04 пользователем Кадровик и HR По состоянию на: 19.03.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010Автор: Чекалина Мария Александровна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск Рубрика: Есть проблема?

Вот решение

    Шаблоны документов

      Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Коробова устроилась на работу инспектором отдела кадров. В ее обязанности входит ведение кадровой документации и оформление трудовых книжек. Когда Коробова разбирала приказы на отпуск этого, 2010, года, у нее возник вопрос о заполнении графы «за период работы».

Если сотрудник пишет заявление на отпуск в 2010 г., какой период работы в приказе необходимо указывать: 2009–2010 или 2010–2011? Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков (ст.

122 ТК РФ). Ежегодный отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Начало этого периода исчисляется со дня поступления на работу.

При исчислении стажа, дающего право на отпуск, нужно учитывать, что в него не включаются:

    время отсутствия работника на работе без уважительных причин; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет; часть общей продолжительности предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающая 14 календарных дней в течение рабочего года (части 1, 2 ст. 121 ТК РФ).

НЕ ЗАБЫТЬ!

Не позднее чем за две недели до начала календарного года утвердить график отпусков Таким образом, графа «за период работы» в унифицированной форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

) заполняется каждому работнику в зависимости от индивидуального рабочего периода.

В графе проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник использует отпуск.

ПРИМЕР 1 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент) ПРИМЕР 2 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент) Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как указать период отпуска в приказе если несколько периодов

Пример заполнения в приказе на отпуск графы «за период» Экономист организации А.С. Кондратьев принят на работу 10 октября 2014 года. С 14 ноября 2014 года с согласия работодателя ему предоставили ежегодный основной отпуск на 14 календарных дней из возможных 28.

Отпуск предоставлен авансом: до того, как сотрудник отработал в организации 6 месяцев.

Популярные вопросы При заполнении приказа на отпуск по форме № Т-6 в графе «за период работы» специалист отдела кадров указал первый рабочий год сотрудника с 10 октября 2014 года по 9 октября 2015 года.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Алгоритм действий Общий порядок «отмены» судебного приказа (подчеркиваю – именно судебного приказа, а не Можно ли делить ежегодный дополнительный отпуск Ежегодный отдых сотрудник предприятия может получить уже спустя 6 Что нужно знать Для того, чтобы у стороны дела были все возможности защищать свои Заявление в суд о рассмотрении дела без ответчика В судот Ответчика с исковым заявлением Договор подряда на выполнение работ Устранение выявленных недостатков Заказчик при выявлении недостатков строительства имеет Законодательная база Все, что связано с регулированием взаимоотношений работодателя и работника — донора, заложено в действующие нормативно-правовые

Приказ на отпуск: образец

Раз уж утвержденная форма приказа о предоставлении отпуска работнику существует, проще всего в работе использовать ее. Пример заполнения формы приведен ниже.

Приказ на отпуск (образец) 2016 Код Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Форма по ОКУД 0301005 (ООО «Калейдоскоп») по ОКПО 22334415 (наименование организации) Номер документа Дата составления 4-лс 10.06.2016 ПРИКАЗ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Предоставить отпуск Табельный номер Калмыковой Анне Николаевне 0701 (фамилия, имя, отчество) отдел оценки и бизнес-планирования (структурное подразделение) оценщик (должность (специальность, профессия)) за период работы с “13” июля 2015 г. по “12” июля 2016 г. А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с “20” июня 2016 г.

по “3” июля 2016 г. и (или) Б. (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) на календарных дней с “ ” 20 г.

по “ ” 20 г. В. Всего отпуск на 14 календарных дней с “20” июня 2016 г. по “3” июля 2016 г. Руководитель организации Генеральный директор Кузьмин Кузьмин С.П.

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Калмыкова “10” июня 2016 г. (личная подпись) При оформлении приказа на дополнительный отпуск, предоставляемый, к примеру, чернобыльцам, в тексте вместо строки «А» должна быть заполнена строка «Б».