Как ставить правильно даты в заключениях соут

Как ставить правильно даты в заключениях соут

Шаг 8. Ознакомление сотрудников с результатами


Этот шаг обязательный, и срок его исполнения — 30 календарных дней с даты утверждения отчета. Каждый работник должен расписаться в карте спецоценки, а также подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении в него информации по условиям труда на рабочем месте. То есть необходимо дополнить текст договора фразой:

«условия труда на рабочем месте работника являются допустимыми (2 класс)»

или «соответствуют государственным нормативным требованиям».

Четкой формулировки закон не предусматривает, важен факт внесения результатов мероприятия.

Таблица дополнительных тарифов страховых взносов

Условия труда Класс Тариф Оптимальные 1 0 Допустимые 2 0 Вредные* 3.1 2 3.2 4 3.3 6 3.4 7 Опасные 4 8 * Установление классов условий труда определяется Методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1).

Поэтому оценка рабочих мест — деятельность, необходимая не только в силу закона, но и по экономическим причинам.

Судебная практика

В большинстве случаев чиновники признают, что их разъяснения не являются окончательной трактовкой законодательных норм. Правоприменительная практика строится все-таки на решениях судов.

В каких же случаях, по мнению судей, работодатель должен провести внеплановую СОУТ в связи с введением в эксплуатацию нового рабочего места? Исходя из Постановления Самарского областного суда от 12.02.2016 по делу № 4А-75/2016, ввод в эксплуатацию рабочего места — это дата утверждения штатного расписания с указанием должности сотрудника либо даты принятия иных документов, подтверждающих наличие рабочего места (например, утверждения инструкции по охране труда или должностной инструкции). Если руководствоваться этим правилом, то с даты появления в штатном расписании работодателя нового рабочего места надо начинать отсчет 12 месяцев, предоставленных на проведение спецоценки условий труда.

При этом суды считают, что не является поводом для внепланового проведения СОУТ следующие ситуации (см. Решение Тамбовского областного суда от 09.11.2015 по делу № 7-353/2015, Решение Красноярского краевого суда от 24.12.2015 по делу № 7р-1262/2015):

  1. работник фактически осуществляет свои трудовые функции на прежнем рабочем месте, но наименование его должности было изменено и внесены поправки в штатное расписание;
  2. организация-работодатель была переименована или реорганизована.

Отдельно следует сказать о введении в эксплуатацию аналогичных рабочих мест. Они тоже считаются вновь организованными.

Но комиссия по проведению спецоценки может решить, что такие места являются аналогичными тем, в отношении которых уже проводилась СОУТ, а значит, проводить оценку в их отношении не надо.

Такое решение обязательно должно быть оформлено протоколом.

Проверить, не перестарались ли вы с отменой льгот

Проследите, чтобы работники, получившие гарантии до 01.01.2014 в связи с работой во вредных или опасных условиях труда, не лишились их по итогам спецоценки. Если условия труда таких работников остались неизменными, объем предоставляемых им гарантий и компенсаций должен сохраниться.

Даже в том случае, если по итогам спецоценки окажется, что объем гарантий для этого рабочего места должен быть снижен.

Так, подклассы «вредности» 3.1 и 3.2 не дают работнику права на сокращенное рабочее время (36 часов).

При подклассе 3.1 не предоставляется дополнительный отпуск. Тем не менее, если такие компенсации были установлены работнику по результатам аттестации, проведенной до 01.01.2014, или предусмотрены советскими Списками, а также если спецоценка подтвердит сохранение прежних условий труда, то компенсации должны предоставляться по-прежнему, ; ; . Если заберете у вредника льготы, трудинспекция может вынести предупреждение или оштрафовать: •предпринимателя — на 1—5 тыс.

руб.; •организацию — на 30—50 тыс. руб.; •ее руководителя — на 3—5 тыс.

руб. Уменьшить объем гарантий и компенсаций можно, только улучшив условия труда на рабочих местах.

Причем такое улучшение должно быть подтверждено спецоценкой. * * * Некоторым работникам дополнительные отпуска положены в силу прямого указания ТК, независимо от наличия вредных или опасных условий труда, установленных спецоценкой. Например, отдельные категории медицинских работников имеют право на дополнительный отпуск.

И если вы лишите их отпуска под тем предлогом, что условия труда на их рабочих местах признаны допустимыми, это будет нарушением.

Штрафы и взыскания

В действующей редакции Кодекса об административных правонарушениях выделен целый раздел, описывающий санкции для организаций-нарушителей.

КоАП содержит несколько оснований для взысканий: Основание Объект Сумма штрафа, руб. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда Должностные лица От 2 000 до 5 000 или предупреждение ИП От 2 000 до 5 000 Юридические лица От 50 000 до 80 000 Непроведение или нарушение установленного порядка проведения СОУТ Должностные лица От 5 000 до 10 000 или предупреждение ИП От 5 000 до 10 000 Юридические лица От 60 000 до 80 000 Допуск работника без прохождения обучения и проверки знаний, без обязательных медосмотров и пр.
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда Должностные лица От 2 000 до 5 000 или предупреждение ИП От 2 000 до 5 000 Юридические лица От 50 000 до 80 000 Непроведение или нарушение установленного порядка проведения СОУТ Должностные лица От 5 000 до 10 000 или предупреждение ИП От 5 000 до 10 000 Юридические лица От 60 000 до 80 000 Допуск работника без прохождения обучения и проверки знаний, без обязательных медосмотров и пр.

Должностные лица и ИП От 15 000 до 25 000 Юридические лица От 110 000 до 130 000 Необеспечение работников СИЗ Должностные лица и ИП От 20 000 до 30 000 Юридические лица От 130 000 до 150 000 Повторное правонарушение в сфере охраны труда Должностные лица От 30 000 до 40 000 или дисквалификация от одного до трех лет ИП От 30 000 до 40 000 или приостановление деятельности до 90 суток Юридические лица От 100 000 до 200 000 или приостановление деятельности до 90 суток Читайте также: Поделиться Выпуск № 25, октябрь 2020 Специальная оценка условий труда Варвара Смирнова Алексей Парфентьев Варвара Смирнова Загрузить ещё

Когда проводить

Сроки проведения СОУТ по закону — не более 12 месяцев со дня, когда создано новое рабочее место, то есть сроки проведения СОУТ на новых рабочих местах — не позднее одного года с даты их появления. Если предприятие создано более 12 месяцев назад и специальная оценка вообще не проводилась, мероприятия надо инициировать немедленно.

Рекомендуем прочесть:  Обучение торты на заказ

Целесообразно придерживаться алгоритма, при котором на новом месте работы СОУТ нужно провести не позже полугода с момента его создания.

В поддержку такой позиции — статья 17 426-ФЗ и статья 212 ТК РФ, по которой работодатель обязан проводить спецоценку.

Ему необходимо:

  1. обеспечить охрану труда работников;
  2. предоставлять сотрудникам сведения о степени вредного влияния на них условий работы.
  3. создать безопасную обстановку;

Одновременно сотрудник по ст. 219 ТК РФ вправе требовать:

  1. предоставления информации об уровне вреда, причиняемого его здоровью на месте работы.
  2. наличия безопасных условий работы;

Если предприятие не даст сотруднику необходимые сведения, работодатель в таком случае нарушит закон.

Обратите внимание на особенность проведения СОУТ на местах, являющихся вакантными.

Минтруд РФ в Письме от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041 разъясняет, что проводить оценку на подобных местах не следует.

Специальная оценка условий труда проводится во время производственных процессов. Но поскольку сотрудник на месте работы отсутствует, то и процесс не осуществляется.

В итоге, внеплановую СОУТ на вакантном месте можно проводить лишь после назначения работника и начала его трудовой деятельности по конкретному месту.

Сроки и периодичность проведения СОУТ

Последний этап проведения спецоценки завершился к 1 января 2020 года (ч.

6 ст. Закона о СОУТ). Подразумевается, что к этой дате все работодатели провели указанные выше мероприятия и своевременно сдали декларацию. Когда следует назначить следующую процедуру СОУТ?

В общем случае это нужно сделать не позднее, чем через 5 лет после утверждения отчета по итогам предыдущей спецоценки. По завершении очередной спецоценки необходимо снова заполнить декларацию.

Но если в течение пятилетнего периода не было несчастных случаев и профзаболеваний, срок действия декларации автоматически продлевается еще на 5 лет.

На этот же срок откладывается и очередная СОУТ.

Документально подтверждать подобную отсрочку не нужно (письмо Минтруда ). ВАЖНО. При появлении нового рабочего места необходимо организовать внеплановую спецоценку.

Сделать это нужно в течение 12-ти месяцев со дня, когда оно введено эксплуатацию.

Вредные факторы выявлены и классифицированы

В этом случае срок действия специальной оценки условий труда составляет 5 лет. Причем это не значит, что пять лет прошло и надо начинать организовывать новую спецоценку.

К истечению пятилетнего срока у работодателя должны быть уже готовые результаты аттестации, то есть никакого прерывания не допускается.

Должна ли дата подписания карт СОУТ комиссией совпадать с датой утверждения отчета СОУТ?

Ответ на вопрос: Организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении.

Отчет состоит из нескольких разделов, в том числе, раздела 3 «Карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах». (п.1 ст.15 Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
(п.1 ст.15 Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Инструкцией по заполнению формы отчета, утвержденной приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н, предусмотрено отдельное подписание членами комиссии разделов 2-6 Отчета и проставление даты составления. Это позволяет рассмотреть и подписать разделы отчета не единовременно.

Соответственно, даты подписания различных разделов отчета и дата утверждения отчета может не совпадать.

Подробности в материалах Системы Кадры: Как оформляют итоги специальной оценки условий труда Организация, которая проводила спецоценку, составляет отчет о ее проведении, в который включает следующую информацию:

  1. сведения об организации, которая проводила спецоценку, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие ;
  2. перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с указанием вредных и опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
  1. сводную ведомость специальной оценки условий труда;
  2. карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном условий труда на конкретных рабочих местах;
  3. протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
  4. заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.
  5. протоколы проведения исследований и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
  6. перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась оценка;

О читайте подробнее здесь. В отношении рабочих мест, на которых вредные или опасные производственные факторы не идентифицированы, в отчете указывают только следующую информацию:

  1. перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с указанием вредных и опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
  2. заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.
  3. сведения об организации, которая проводила спецоценку, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие ;

Отчет о проведенной оценке подписывают все члены комиссии и утверждает председатель. Каждый член комиссии, который не согласен с результатами проведения оценки, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагают к этому отчету.

о проведении специальной оценки условий труда и по его заполнению приведены в .

Срок утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда не установлен. А вот для уведомления организации, проводившей спецоценку, срок есть – работодатель должен это сделать любым доступным способом в течение трех рабочих дней с даты, когда он утвердил отчет о спецоценке.

Также в течение трех рабочих дней работодатель направляет организации-оценщику копию отчета о спецоценке заказным письмом с уведомлением о вручении либо электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью. Таковы требования статьи 15 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. С результатами проведенной оценки работодатель обязан ознакомить сотрудников, в отношении рабочих мест которых проводилась оценка.

Сделать это нужно под подпись и в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета.

В указанный срок не включают периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха работника. Помимо этого сводную информацию о результатах проведенной оценки нужно разместить на официальном сайте в Интернете.

Размещать данные следует с учетом требований законодательства о и государственной или иной охраняемой законом тайне.

То есть опубликовать требуется не полный отчет, а только сведения в части установленных на рабочих местах , а также перечень запланированных мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Разместить сведения нужно в течение 30 календарных дней с даты утверждения итогового отчета о результатах оценки. Такой порядок предусмотрен в Закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ. Аналогичные разъяснения даны в .

Разногласия по вопросам проведения специальной оценки условий труда, в том числе несогласие сотрудника с ее результатами, а также жалобы работодателя на действия или бездействие организации, которая проводила оценку, . При этом их решения могут быть обжалованы в судебном порядке.

Работодатель или сотрудник, профсоюз либо иной представительный орган работников вправе обжаловать результаты проведения спецоценки и в обход трудовой инспекции, сразу направив свои претензии в суд. Также в случае несогласия с результатами спецоценки можно обратиться в Минтруд России для проведения .

Об этом сказано в Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Организация, которая проводила специальную оценку условий труда, обязана результаты ее проведения, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых , передать в Роструд (, Закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ). формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда, утвержден . Организация, которая проводила специальную оценку, должна включить в состав передаваемых сведений следующую информацию о работодателе:

  1. основание для формирования прав на досрочную трудовую пенсию по старости.
  2. код профессии сотрудников, занятых на каждом рабочем месте, в соответствии с ;
  3. на каждом рабочем месте;
  4. страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудников, занятых на каждом рабочем месте;
  5. реквизиты организации, которая проводила спецоценку;
  6. распределение рабочих мест по ;
  7. численность сотрудников, занятых на каждом рабочем месте;
  8. сведения о произошедших и о , выявленных у сотрудников.
  9. количество рабочих мест, на которых проведена спецоценка;
  10. сведения об аккредитации испытательной лаборатории, в том числе номер и срок действия аттестата аккредитации;
  11. сведения об экспертах организации, проводившей спецоценку, а также участвовавших в ее проведении. В том числе фамилия, имя, отчество, должность и регистрационный номер записи в реестре экспертов организаций, которые проводят спецоценку;
  12. сведения о средствах измерений, которые применяла испытательная лаборатория (центр). В том числе наименование средства измерения и его номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, заводской номер, дата окончания срока действия его поверки, дата проведения измерений, наименования вредного и (или) опасного производственных факторов, которые измерялись;
  13. индивидуальный номер каждого рабочего места;
  14. реквизиты работодателя;

Такой порядок приведен в Порядка, утвержденного . О читайте подробнее здесь. Организация, которая проводила спецоценку, сведения о ее результатах должна передать в информационную систему учета результатов проведения спецоценки.

Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней с даты утверждения . Указанные сведения нужно передать в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, на информационной системы учета через Интернет. Такие правила установлены в Порядка, утвержденного .

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 02.06.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская, эксперт Системы Кадры

Оценка проведена, а что дальше?

Но на этом обязанности работодателя не заканчиваются.

Он должен ознакомить сотрудников под роспись с результатами оценки, проведенной на их рабочих местах в течение 30 календарных дней со дня утверждения вышеуказанного отчета (ч. 2 ст. 5 и ч. 5 ст. 15 Закона).

В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.Важно: обновите информацию на сайте А если у организации имеется официальный сайт – то она должна организовать размещение на нем сводных данных о результатах оценки:

  1. об установленных классах (подклассах) условий труда;
  2. о перечне мероприятий по улучшению этих условий.

Сделать это нужно в тот же срок – 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки (ч.

6 ст. 15 Закона). Сведения о результатах специальной оценки также нужно отразить в таблице 10 формы 4-ФСС. У работников тоже есть обязанность – ознакомиться с результатами СОУТ (ч. 2 ст. 5 Закона). Отказ от исполнения этой обязанности может быть признан работодателем нарушением требований охраны труда.

Такой отказ является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности (абз.

2 ч. 1 ст. 214, ст. 192 ТК РФ).

Специализированная организация обязана передать результаты проведенной оценки в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ч. 1 ст. 18 Закона). За нарушение порядка проведения либо за непроведение СОУТ предусмотрена административная ответственность, ее размер указан в таблице.

Ответственность за нарушения правил спецоценкиНорма КоАП РФПравонарушениеОтветственностьдолжностных лицИПорганизаций ч. 2 ст. 5.27.1 Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее не проведение Предупреждение или 5 000 – 10 000 руб. Предупреждение или 60 000 – 80 000 руб.

ч. 5 ст. 5.27.1 Совершение правонарушения, предусмотренного ч.

2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение 30 000 – 40 000 руб. или дисквалификация на 1 – 3 года 30 000 – 40 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток 100 000 – 200 000 руб.

или приостановление деятельности на срок до 90 суток ч.

1 ст. 14.54 Нарушение организацией, проводившей специальную оценку условий труда, порядка ее проведения 20 000 – 30 000 руб. Нет 70 000 – 100 000 руб. ч. 2 ст.

14.54 Совершение правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 14.54 КоАП РФ, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение 40 000 – 50 000 или дисквалификация на 1 – 3 года 100 000 – 200 000 или приостановление деятельности на срок до 90 суток Нарушением порядка проведения СОУТ могут быть признаны следующие действия/бездействие работодателя:

  • нарушение порядка оформления результатов спецоценки;
  • неознакомление сотрудников с результатами спецоценки на их рабочих местах;
  • проведение спецоценки:
  • несоблюдение срока проведения спецоценки;
  1. не на всех рабочих местах.
  2. без привлечения специализированной организации;
  3. без формирования комиссии по ее проведению;

В каждом пакете по три онлайн-курса от Центра-онлайн обучения «Клерка».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Без спецоценки — штраф до 200 000 Р

Для тех, кто делать спецоценку не хочет, предусмотрены штрафы.

Первый раз:

  1. юридическое лицо — от 60 000 до 80 000 Р.
  2. гендиректор или ИП заплатит от 5000 до 10 000 Р;

Повторное нарушение (непроведение специальной оценки условий труда) обойдется:

  1. ИП заплатит штраф как гендиректор — до 40 000 Р, но деятельность ему приостановят как компании.
  2. юридическому лицу придется ответить суммой от 100 000 до 200 000 Р или приостановлением деятельности максимум на 90 дней;
  3. гендиректору — штраф от 30 000 до 40 000 Р либо дисквалификация (запрет) руководить на срок от 1 до 3 лет;

Спецоценку можно проводить до истечения срока аттестации

Если по результатам аттестации были установлены вредные (класс 3, степени вредности 3.1—3.4) и (или) опасные (класс 4) условия труда, а организация провела мероприятия по улучшению условий труда, то дожидаться окончания срока действия аттестации не обязательно. Можно провести спецоценку и раньше.