Как начисляются дни отпуска

Как начисляются дни отпуска

Вычислить доход за расчетный период


При подсчете дохода учитывают все выплаты за работу — оплату по ставке, переработки, премии за показатели, районный коэффициент.Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью.

А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.Но в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода.

Как рассчитать дни отпуска за отработанное время пошагово

  • Уточняем дату оформления сотрудника на работу.

Пример: Работник устроился в компанию 16.08.2018, соответственно, отсчет отпускного стажа будет вестись от этой даты, а первым годом, который учитывается при вычислении отпускного стажа, станет период с 16.08.2018 по 15.08.2020.

  • Из расчета дней отпускного периода исключаем время, которое в отпускной стаж не входит – прогулы, отпуск по уходу за ребенком, отдых за свой счет свыше 14 дней.

Пример: Макарова И. Л. оформилась на работу 02.04.2015, с 13.10.2015 находилась в отпуске по беременности и родам.

С 01.03.2016 – в отпуске по уходу за ребенком.

На работу вышла 18.04.2018. Уволилась по собственному желанию 20.08.2018. Для определения отпускного стажа, перед тем как посчитать дни отпуска, исключаем период по уходу за ребенком с 01.03.2016 по 18.04.2018, так как он в стаж не входит.
В итоге получаем:

  1. С 18.04.2018 по 20.08.2018 – 4 месяца и 3 дня.
  2. С 02.04.2015 по 29.02.2016 – 10 месяцев и 28 дней.

Отпускной стаж Макаровой И.

Л. составляет 1 год и 3 месяца. Если же женщина в период отпуска по уходу за ребенком трудится в организации неполный рабочий день, этот период нужно обязательно включать в отпускной стаж, согласно ст.
93 ТК РФ

  • Мы вычислили отпускной стаж – как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику?

Для этого воспользуемся формулой: До = (Мо Х О) / 12, где

  1. До – количество дней отпуска, положенных работнику за отработанный период;
  2. О – продолжительность ежегодного отпуска, положенного по закону.
  3. Мо – количество месяцев, отработанных трудящимся в расчетном периоде;

Другой вариант расчета: сначала определяем, сколько отпускных дней начисляется за месяц.

Например, сотруднику прокуратуры положен отпуск 30 дней за год, в месяц получаем: 30 / 12 = 2,5 дней Полученный показатель умножаем на количество месяцев отпускного стажа. Пример: Новоселова А. Л. работает лаборантом в поликлинике, продолжительность ежегодного отпуска – 36 дней. На работу устроилась 20.04.2017, подала заявление на увольнение с 19.11.2018.

На работу устроилась 20.04.2017, подала заявление на увольнение с 19.11.2018. Брала отпуск без содержания с 06.03. по 09.03 и с 13.07 по 19.07 в 2017 г., с 10.09 по 19.09 в 2020 г.

В оплачиваемом отпуске находилась с 17.06.2018 по 22.07.2018. Как правильно рассчитать неиспользованные отпускные дни?

  • Рассчитываем отпускной стаж.

С 20.04.2017 по 19.04.2018 отработано 12 месяцев.

С 20.04.2018 по 18.11.2018 – еще 6 месяцев 29 дней, округляем до 7 месяцев.

Итого – 19 месяцев.

  • Устанавливаем, нет ли не учитываемых в отпускном стаже периодов .

Количество дней отпуска за свой счет: За период с 20.04.2017 по 19.04.2018 – 4 + 7 – 11 дней.

За период с 20.04.2018 по 18.11.2018 – 10 дней.

Неучитываемых периодов нет.

  • Рассчитываем дни отпуска за отработанный период.

Перед тем, как посчитать остаток отпуска, рассчитываем его общую продолжительность: (19 мес.

Х 36 дн.) / 12 = 57 дней Отнимаем использованные дни отпуска: 57 – 36 = 19 дней не использовано.

Воспользуйтесь полезной информацией из статьи

Отпуск за неполный рабочий год

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так: Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Например, если работник принят на работу 10.04.2019, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2020.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  1. месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
  2. месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;

Расчет отпуска в 2020 году: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле: ОТП = СДЗ × ЧДО, где: СДЗ — среднедневной заработок; ЧДО — число дней отпуска. Пример С 21.03.2020 по 17.04.2020 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2018 по 28.02.2020 отработан полностью.

Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2020 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2020 года. ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб. СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб. ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию.

При недоплате — доплатить.

Время работы

В порядке ст.122 ТК РФ отдых предоставляется каждому труженику ежегодно, но с учетом запланированных периодов отдыха, отраженных в графике очередности. При этом за первый год занятости сотрудник может рассчитывать на отдых полной продолжительности равной, в порядке ст.115 ТК РФ, 28 дням уже через полгода, но опять же с учетом графика. А вот за второй и последующие года время освобождения от обязанностей предоставляется уже без учета отработанного периода, соответственно тоже на основании графика.

При этом в ряде случаев, оговоренных в ТК РФ, ежегодное право на временное освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено сотруднику и ранее истечения шести месяцев.

В частности, дирекция компании обязана удовлетворить просьбу работника о внеплановом отдыхе в следующих ситуациях:

  1. в отношении юных сотрудников, не достигших 18 лет, в порядке ст.267 ТК РФ в любое время по их выбору;
  2. студентам на основании ст.177 ТК РФ, но только путем присоединения к и по согласованию с руководством;
  3. чернобыльцам в порядке ст.14 Закона РФ №1244-1 в удобное для них время;
  4. совместителям согласно ст.286 ТК РФ одновременно со временем освобождения от работы по основному месту занятости;
  5. перед родовым отпуском согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ;

  6. женам или мужьям военнослужащих, которые могут отдыхать одновременно со своими супругами в порядке ст.11 ФЗ №76;
  7. усыновителям малыша до 3-х месяцев, согласно ст.257 ТК РФ, сразу же после оформления всех документов;
  8. мужьям, чьи жены пребывают в декрете на основании ст.123 ТК РФ;
  9. ветеранам ВОВ и боевых действий на основании в период по их выбору, а на основании регионального законодательства.

Также законом допускается возможность оформления ежегодного отпуска и в отношении простых сотрудников, не относящихся к льготным категориям, но только по согласованию с руководством, к примеру, при возникновении семейных проблем и на срок, который может быть рассчитан пропорционально к отработанному времени.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях.

Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям.

Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно. Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (, ) В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам ().

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни.

То есть все общероссийские праздники, установленные ст. , и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст.

4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г.

№ 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются. Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.
Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2020 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Резюме

Расчет отпускных – это несколько простых математических вычислений.

Главное установить длину расчетного периода, общий заработок в нем и среднедневной заработок. Разобравшись в деталях предоставления отпуска и начисления отпускных, любой работник может самостоятельно посчитать полагающуюся ему сумму отпускной выплаты. Некоторые сотрудники, получив деньги на отпуск, задумываются куда вложить 1000000 рублей чтобы заработать, чтобы иметь «денежную подушку безопасности» в непростой экономический период.

Правила хранения и ведения трудовых книжек мы уже рассматривали в этой статье. Советуем ознакомиться. Про испытательный срок по трудовому кодексу читайте по в статье ссылке — https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/priem-na-rabotu/s-ispytatelnym-srokom.html Видео — порядок оформления и предоставления ежегодного отпуска: С этим читают С этим читают Как рассчитать отпускныеКак рассчитывается отпускОтпуск раньше 6 месяцев работы — можно ли предоставить его сотрудникуКак рассчитывается декретный отпуск

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(14 голос., средний: 4,40 из 5)

Загрузка.

Календарь налогоплательщика

  1. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  2. Калькулятор НДС
  3. Калькулятор пособия по беременности и родам
  4. Калькулятор командировочных
  5. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  6. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  7. Пенсионный калькулятор
  8. Калькулятор расчета страхового стажа
  9. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Калькулятор расчета страхового стажа
  2. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  3. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  4. Калькулятор пособия по беременности и родам

Популярное

  1. За месяц
  2. За неделю
  3. Все

Как отказаться от корпоратива Профессиональная этика — что это Отпуск в первый год работы В Роструде рассказали, как сделать 31 декабря выходным Справка с места работы по месту требования Отмена детского пособия в 50 рублей Справка с места работы ИП ЭКО по ОМС Может ли главный бухгалтер совмещать должность бухгалтера Справка с места работы для шенгенской визы Нужно ли ставить печать на приказах Можно ли работать без печати ИП Можно ли работать врачом без ординатуры Можно ли работать после инфаркта МРОТ с 1 января 2020 года в Москве Выгодно ли брать отпуск в январе Как отдыхаем в декабре 2020 года Можно ли работать после инсульта Программа «Молодая семья» Пьянство на рабочем месте Семейное положение в резюме Младший медицинский персонал — кто относится Можно ли официально работать в 16 лет Ключевые навыки в резюме Неполное, неоконченное и незаконченное высшее образование — что это Линейный менеджер — кто это Отработка при увольнении по собственному желанию Долгосрочное планирование на предприятии Приказ о назначении коммерческого директора Как указать образование в резюме Прожиточный минимум в 2020 году в России Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать Формула расчета рентабельности предприятия Начисление амортизации линейным способом и его особенности Основные показатели и формула для расчета производительности труда Как правильно прошивать и заверять документы 25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть Схема разговора при холодных звонках клиентам Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать Формула рентабельности реализуемой продукции Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении Что такое прибыль предприятия и ее виды Как пишется ВРИО начальника МРОТ с 1 мая 2020 года в России Формула расчета рентабельности продаж Не хотите пропустить новость? Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)? Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2020 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на delatdelo.com защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship.

Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы. Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий.

Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться.

В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле: К = ( М * Ко ) / 12, где:

  1. К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  2. Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.
  3. М – количество отработанных в полной мере месяцев,

Например.

Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев.

В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт.

Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца. Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года.

Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней.

Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия.

При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2020 году

  1. Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы.

Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают.

Из этой ситуации можно выйти следующим образом. Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.

  1. Однодневный отпуск

В соответствии со отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен.

Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся. К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска ().

  1. Отпуск после больничного

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска ().

Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2020 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска ().

Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно. Пример. Курьер Перелыгин С.В.

работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2020 года. С 3 июня 2020 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2020 года.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  1. прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  2. прогул работника;
  3. отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  4. невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  5. отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.
  6. работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  7. недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;

Что такое расчетный период

Учитывая, что законодатель обязал компании ежегодно выделять сотрудникам временные интервалы для восстановления здоровья, их продолжительность будет зависеть от количества отработанного времени. Здесь расчетный период будет исчисляться со дня трудоустройства и не должен превышать 12 календарных месяцев.

Это правило действует вне зависимости от того, в каком месяце гражданин приступил к выполнению трудовых функций.

Расчетный период необходим для определения уровня среднего дохода сотрудника с последующей выплатой ему отпускных.

Они насчитываются на все календарные дни законного отсутствия на предприятии. Тут потребуется учитывать такие базовые нюансы:

  1. суммировать полные месяцы трудовой деятельности;
  2. исключить промежутки болезни сотрудника из расчета.
  3. отдельно подсчитать месяцы, где трудились частично;

Рассчитывая расчетный период следует учитывать временные интервалы, включаемые в рабочий стаж, а также такие, что нужно из него выключить.Включаются:

  • Если сотрудника не по его вине отстраняли от работы.
  • Бесплатные отпуска за личный счет (всего 14 дней за год).
  • Все время вынужденного прогула.
  • Интервалы, где работнику по закону сохранялась должность (место работы).
  • Все периоды фактической трудовой деятельности.

Исключаются:

  1. интервалы имеющихся декретов;
  2. беспричинное отсутствие, отстранение по вине труженика;
  3. бесплатный отдых превышающий 14 дней.

Помните, расчетный период определяется для правильного начисления суммы усредненного дневного дохода, полагающейся гражданину, уходящему в отпуск.