Кадровый учет иностранных граждан у работодателя 2020

Кадровый учет иностранных граждан у работодателя 2020

Разрешение на привлечение иностранных работников


Чтобы , работодатель обязан получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

).

Разрешение не требуется при трудоустройстве иностранных работников, которые:

  1. прибыли в РФ в порядке, не требующем получения визы;
  2. являются гражданами стран – участников ЕАЭС;
  3. являются высококвалифицированными специалистами или членами семьи высококвалифицированного специалиста;
  4. обучаются в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации.

Для получения разрешения работодатель должен направить в УВМ МВД России (территориальное управление по вопросам миграции) заявление по форме, утв.

приказом МВД России от 19.06.2017 № 392. Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени 1.

Чтобы иметь возможность нанимать «визовых» иностранцев, компания должна получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников. 2. Для трудоустройства «визовых» иностранцев нужно получить в УВМ МВД приглашение на въезд иностранных работников в РФ для осуществления трудовой деятельности.

Это приглашение необходимо иностранцам, чтобы они смогли получить однократную визу на въезд и выезд из России.

3. Работодатели обязаны сообщать в МВД России о заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами и лицами без гражданства.

То же самое касается и гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг). 4. Чтобы поставить иностранного работника на миграционный учет, работодатель (если он является принимающей стороной, а иностранец фактически проживает по адресу юрлица или в помещениях, им арендованных) должен уведомить МВД о его прибытии в Россию.

5. Ответственность за снятие иностранных работников с миграционного учета несут работодатели.

Чтобы снять иностранца с учета, необходимо .

6. За незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан установлена административная ответственность. Порядок подачи заявления и выдачи разрешения установлен приказом МВД России от 01.11.2017 № 827. Должностное лицо, принявшее заявление к рассмотрению, вносит сведения о приеме документов в информационную систему МВД России.
Должностное лицо, принявшее заявление к рассмотрению, вносит сведения о приеме документов в информационную систему МВД России.

Заявителю выдается справка, подтверждающая прием заявления к рассмотрению.

Само решение о выдаче работодателю разрешения на привлечение иностранных работников принимается в течение 30 календарных дней со дня поступления документов.

выдается сроком на один год. За выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников уплачивается государственная пошлина в размере 10 000 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника (пп. 23 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).

Прием на работу иностранных граждан в 2020–2020 годах: таблица

Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу.

В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания. ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере.

Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой .

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

Если работодатель принял на работу иностранца, который не имеет права осуществлять трудовую деятельность на территории страны, то к нему могут быть применены следующие санкции:

  1. штраф от 250 тыс. до 800 тыс;
  2. штраф на должностное лицо от 25 тыс. до 50 тыс.
  3. приостановление деятельности организации;

В случае не уведомления УФМС о :

  1. штраф на должностное лицо от 35 тыс. до 50 тыс.
  2. приостановление деятельности организации;
  3. штраф 400 тыс. до 800 тыс;

На иностранного гражданина, осуществляющего трудовую деятельность без разрешения, также накладывается штраф.

В каком порядке производят прием иностранных граждан на работу в 2020 году

Так же как и обладатели российского гражданства, по достижении 18 лет иностранцы вправе вступать в трудовые отношения, которые заключаются трудовым договором на неопределенный срок или срочным трудовым договором.

Также иностранцы могут заключать гражданско-правовой договор. Для приема иностранных граждан на работу в 2020 году в трудовом договоре должны быть указаны сведения о документе, которые подтверждает правовое положение иностранца в России (ст.

327.2 Трудового кодекса РФ (в редакции 02.08.2020 г.):

  1. вид на жительство – при приеме постоянно проживающего в России иностранца;
  2. условие оказания медицинской помощи временно пребывающему иностранному работнику в течение срока работы у работодателя – реквизиты полиса добровольной медицинской страховки работника или договора о предоставлении платных медицинских услуг (об оказании первичной медицинской помощи), заключенного между работодателем и медицинской организацией.
  3. разрешение на работу или патент – при приеме на работу иностранца, временно пребывающего в России. Эти документы подтверждают право на временное осуществление трудовой деятельности. Разрешение на работу требует получение визы миграционного учета, временная работа по патенту не требует получения визы;
  4. разрешение на временное проживание – при приеме на работу временно проживающего в России. Этот документ выдают до получения вида на жительство;

Прием на работу иностранных граждан

Основными документами, отличающими прием на работу иностранца от приема на работу гражданина России, являются разрешение на привлечение и использование иностранных работников (для работодателей), разрешение на работу или патент (для иностранного гражданина) (). Трудовая деятельность иностранных граждан в России регламентируется Законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ.

Покажем в таблице, в каких случаях необходимо иметь патент или разрешение на работу иностранному гражданину, а также в каких случаях работодателю нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы: Статус иностранного гражданина Документ, подтверждающий разрешение на нахождение на территории России Разрешение на привлечение и использование иностранных работников (для работодателя) Разрешение на работу в России или патент (для иностранца) Временно пребывающий из стран с визовым режимом с Россией (, ) Виза, миграционная карта Нужно Разрешение на работу Временно пребывающий в безвизовом порядке (кроме граждан из стран — участниц ЕАЭС) (, ) Миграционная карта Не нужно Патент на работу Граждане из стран, входящих в состав ЕАЭС (Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии) () Паспорт соответствующего государства Не нужно Не нужно Временно проживающий в РФ (, ) Разрешение на временное проживание Не нужно Не нужно Постоянно проживающий в РФ (, ) Вид на жительство либо отметка в национальном загранпаспорте о временном проживании в РФ Не нужно Не нужно Высококвалифицированный специалист (, ) Вид на жительство, виза (при необходимости) Не нужно Разрешение на работу, где в графе «Особые отметки» указано «Высококвалифицированный специалист» Список стран с описанием режима въезда в Россию иностранных граждан (визовый, безвизовый) приведен в .
Покажем в таблице, в каких случаях необходимо иметь патент или разрешение на работу иностранному гражданину, а также в каких случаях работодателю нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы: Статус иностранного гражданина Документ, подтверждающий разрешение на нахождение на территории России Разрешение на привлечение и использование иностранных работников (для работодателя) Разрешение на работу в России или патент (для иностранца) Временно пребывающий из стран с визовым режимом с Россией (, ) Виза, миграционная карта Нужно Разрешение на работу Временно пребывающий в безвизовом порядке (кроме граждан из стран — участниц ЕАЭС) (, ) Миграционная карта Не нужно Патент на работу Граждане из стран, входящих в состав ЕАЭС (Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии) () Паспорт соответствующего государства Не нужно Не нужно Временно проживающий в РФ (, ) Разрешение на временное проживание Не нужно Не нужно Постоянно проживающий в РФ (, ) Вид на жительство либо отметка в национальном загранпаспорте о временном проживании в РФ Не нужно Не нужно Высококвалифицированный специалист (, ) Вид на жительство, виза (при необходимости) Не нужно Разрешение на работу, где в графе «Особые отметки» указано «Высококвалифицированный специалист» Список стран с описанием режима въезда в Россию иностранных граждан (визовый, безвизовый) приведен в . Также следует отметить, что временно пребывающие в России граждане других государств могут работать только в должности, указанной в разрешении на работу, и только в том регионе, на территории которого им было выдано разрешение на работу или патент ().

Временно проживающий в России иностранец может работать только в пределах субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание ().

Порядок увольнения иностранца

Для прекращения трудовых отношений необходимо выполнить следующие действия:

  • Проставить в трудовой книжке отметку об увольнении.
  • Сформулировать основания прекращения трудового договора.
  • Направить в ГУВМ МВД уведомление об увольнении иностранца в срок не позднее 3 дней с момента расторжения договора приема на работу иностранного гражданина.
  • Получить подпись сотрудника в карточке Т-2 в разделе XI.
  • Выплатить причитающиеся работнику суммы.
  • Издать приказ об увольнении.
  • Выдать трудовую книжку под роспись в журнале.

Какие необходимы документы при приеме на работу иностранца

Набор необходимых для оформления иностранца документов зависит от его правового положения. Статус Основной документ Требуется ли разрешение Нужно ли уведомлять УВМ МВД на привлечение иностранцев у работодателя на работу у сотрудника о въезде о заключении /расторжении договора Постоянно проживающий Вид на жительство нет нет нет в течение 3 рабочих дней Временно проживающий Разрешение на временное проживание нет нет нет Временно пребывающий Виза да да в течение 7 рабочих дней Временно пребывающий из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС) Миграционная карта нет нужен патент Граждане стран ЕАЭС Паспорт страны проживания нет нет нет Беженцы Удостоверение беженца нет нет нет ВКС Вид на жительство, при необходимости — виза нет да в течение 7 рабочих дней Подробнее Трудовой договор в таблицу не включен, т.к.

он по умолчанию должен быть в любом случае. В нем необходимо отразить (ст. 327.2 ТК РФ):

  1. сведения о медстраховке, а если работодатель берет на себя затраты на медобслуживание иностранцев — о договоре с клиникой.
  2. сведения о документе, на основании которого работает иностранец;

Что нужно знать о ДМС иностранных работников и ВКС Также у любого работника должна быть трудовая книжка и свидетельство СНИЛС.

Если иностранец ранее не работал в РФ и, следовательно, не имеет этих документов, то работодатель должен их оформить.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов. Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.
Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  • Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  • Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  • Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.
  • Предоставить документы на сотрудников.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  1. заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  2. оплата налогов и взносов;
  3. выплата заработной платы;
  4. оплата штрафов.
  5. подача уведомлений в госорганы;
  6. прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  7. отслеживание сроков действия документов мигрантов;

Сотрудник на патенте


Если организация заключает договор с иностранцем-патентником – желательно заглянуть на сайт и проверить, действителен ли патент соискателя.

Тем самым вы проявите должную осмотрительность.

Следующий шаг: одновременно с уведомлением о заключении договора желательно направить в территориальный орган ФМС копию трудового (гражданско-правового) договора.

Следует отметить, что законодательно данная обязанность возложена на иностранца, но для того, чтобы исключить вероятность аннулирования патента – лучше выполнить эту обязанность вместо него. Обязательно отслеживайте оплату авансовых платежей по НДФЛ, т.к.

в случае пропуска срока оплаты патент становится недействительным, в случае проверки – работодателя могут привлечь к ответственности по ст.

18.15 КоАП РФ (максимальный размер штрафа должностному лицу – 70 000 руб., организации – до 1 000 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток (если они находятся в СПб или ЛО)). Ситуация: Как определить крайний срок оплаты авансового платежа?

Следует посмотреть на дату выдачи патента (допустим, это 06.02.2016). Значит, крайний срок для оплаты за следующий месяц – 05.03.2016. Если иностранец не приносит квитанции об оплате авансового платежа по НДФЛ, то 06.03.2016 следует отстранить его от работы на срок до 1 месяца.

Если документ об оплате так и не появится – трудовые отношения с ним придется прекратить по статье 327.6 ТК РФ. Не нужно забывать об ограничениях по профессии и территории для патентных иностранцев. Они могут работать только по той профессии и только на той территории, которые указаны в патенте.

Действующим законодательством, кроме того, не предусмотрено направление патентников в командировки.

Форма уведомления о выбытии

До августа 2020 г. гостиницы и прочие организации уведомляли о выбытии постояльца (пациента, осужденного) путем передачи в органы миграции отрывной части уведомления о прибытии, что неизменно вызывало немалые сложности, так как ИГ довольно часто оставляли их у себя. С введением обязательности снятия выбывших ИГ с учета была введена и временная форма уведомления о выбытии.

Но 28.07.2020 в Минюсте зарегистрирован Приказ МВД от 18.03.2020 № 142, определивший новую форму уведомления и порядок ее заполнения. Теперь она визуально похожа на бланк уведомления о прибытии в место пребывания и содержит необходимые данные.

На лицевой части:

  1. фамилия, имя, отчество, дата рождения иностранного гражданина;
  2. дата убытия;
  3. адрес места пребывания;
  4. фамилия, имя, отчество, паспортные данные лица — представителя принимающей стороны.

На оборотной части:

  1. наименование, адрес ИНН принимающей стороны — организации;
  2. подпись представителя и печать организации;
  3. дата приема.
  4. должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, принявшего уведомление;
  5. реквизиты документа, подтверждающие полномочия представителя;

На отрывной части:

  1. дата рождения;
  2. должность, фамилия, имя, отчество, подпись должностного лица, принявшего уведомление;
  3. дата приема.
  4. фамилия, имя, отчество убывшего гражданина;

Как и любые документы, подаваемые в отдел по вопросам миграции (ОВМ), форма заполняется черными или синими чернилами печатными буквами либо на компьютере.

Подают ее лично в ОВМ, через МФЦ или по почте.

Работников, у которых отсутствует виза

Если у будущего работника отсутствует виза, работодателям не требуется получать разрешение на его приглашение. Но при этом иностранцу придётся оформить специальный патент.

С 2016 года этот документ необходимо получать всем без исключения лицам, прибывшим на территорию РФ без визы, но при этом желающим найти подходящее рабочее место.

Стоимость такого разрешения целиком зависит от срока пребывания иностранца и региона, в котором он желает осуществлять трудовую деятельность.

Фиксированный платёж составляет 1 568 рублей, но по факту для каждого региона он свой.

Работодателям необходимо учитывать, что в настоящее время максимальная продолжительность действия патента составляет один год.

А период его продления не может превышать одного месяца. По истечении этого срока работник обязан покинуть территорию РФ, а затем официально на неё въехать и обратиться повторно за получением патента в качестве вновь прибывшего лица.

Патенты в настоящее время выдаются Министерством внутренних дел.

За их получением может обращаться как сам иностранец, так и его доверенное лицо. При себе необходимо иметь пакет документов.

Заявление составляется по месту обращения. Для продления действия документа на один месяц необходимо обратиться в МВД минимум за десять дней до окончания его действия.

По факту просрочки производится расторжение трудового контракта и отстранение работника от исполнения трудовых обязанностей. Обратиться за получением патента необходимо в течение тридцати дней с момента пересечения государственной границы. В пакет документов кроме заявления включается:

  1. квитанция, подтверждающая факт внесения в казну соответствующей пошлины; медицинские справки, подтверждающие отсутствие инфекционных заболеваний и наркотической зависимости;
  2. документ, подтверждающий знание русского языка, а также истории РФ.
  3. медицинский страховой полис;
  4. паспорт, удостоверяющий личность просителя;
  5. миграционная карта с уточнением цели приезда;

Следует отметить, что получить иностранца в качестве сотрудника с визой, могут только компании и предприятия, имеющие права (разрешение) на трудоустройства мигрантов.

На самостоятельный поиск работы гостям без визы отводится ровно 90 дней.

И если этот поиск окончился неудачей, иностранцу придётся покинуть территорию РФ.

Изменения в процедуре снятия иностранца с учёта по месту пребывания

Федеральный закон от 29.07.2018 № 257-ФЗ «О внесении изменений в статьи 8 и 23 Федерального закона «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» в части снятия иностранного гражданина или лица без гражданства с учёта по месту пребывания в Российской Федерации» вносит изменения в процедуру снятия иностранца с учёта. Такие изменения вступили в силу 10 августа 2020 года.

По факту вводится такой документ, как

«Уведомление об убытии иностранного гражданина из места пребывания»

.

Согласно содержанию закона представление уведомления об убытии становится обязанностью принимающей стороны. Уведомление может быть подано принимающей стороной одним из следующих способов:

  1. непосредственно в соответствующий орган миграционного учёта, в котором иностранный гражданин был поставлен на миграционный учёт;
  2. передано через многофункциональный центр.
  3. направлено почтовым отправлением;

При этом форма уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания, порядок его заполнения и передачи (в том числе и сроки) в органы миграционного учёта находятся на стадии утверждения МВД России.

Вместе с тем закон не даёт ответа на вопрос, что следует понимать под убытием иностранного гражданина из места пребывания (каковым является помещение, которое он регулярно использует для отдыха и сна).

Несмотря на то что закон уже вступил в силу 10 августа, точные сроки обязательного снятия с миграционного учёта иностранных граждан пока не установлены. Кроме того, на сегодняшний день также нет ни регламента, ни бланков уведомления о снятии иностранцев с миграционного учёта. Возможно, ответ будет дан в соответствующем Приказе МВД России, иначе уведомления придётся подавать при каждом случае фактического отсутствия иностранца в предоставляемом ему для проживания помещении.

Итак, ознакомившись с основными изменениями в отношении иностранной рабочей силы, кадровики подкованы в своей дальнейшей работе.