Форма для изменения юридического адреса ооо

Форма для изменения юридического адреса ооо

Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС


По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП.

При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.Сверка налоговых платежей Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей.

Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей.

По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности. Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС.

Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов.

В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую. Смена внебюджетных фондов Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов.

Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.Помощь в смене юридического адреса Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

Подготовительный этап – сбор пакета документов

Какие документы нужны для смены юридического адреса ООО в 2020 году?

Если действующий адрес компании не содержит точного адреса, а ограничивается указанием города, нужно подготовить следующие бумаги:

  • Нотариально заверенная доверенность на представителя. Этот документ необходим, когда интересы компании представляет не руководитель, а другой сотрудник.
  • Документы, подтверждающие права пользования новым адресом. В качестве подтверждения могут выступать гарантийное письмо, договор аренды, субаренды или свидетельство о собственности недвижимостью-
  • Удостоверение личности и ИНН единоличного исполнительного организации или уполномоченного представителя-
  • Выписка из ЕГРЮЛ в бумажном варианте — она может понадобиться для нотариального заверения формы Р14001. Выписка выдается региональным отделением налоговой инспекции после оплаты госпошлины.
  • Протокол учредительного собрания организации с . Если владельцем ООО является один человек, решение он готовит от собственного имени-
  • Заполненное по инструкции и подтвержденное нотариусом заявление по форме Р14001. Согласно инструкции, достаточно заполнить титульную страницу, лист В (пункты 1-5) и реквизиты на листе Р-

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц.

Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.
Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  1. более удобное расположение для сдачи отчетности;
  2. срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.
  3. перенесение центра деятельности в другой регион;
  4. возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;

ВАЖНО!

Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Шаг 5. Получить от территориального подразделения ФНС документы с обновленными данными

Налоговая зарегистрирует новый юр адрес ООО в течение пяти рабочих дней с даты приема заявления и других документов. После оформления изменения юридического адреса ИФНС предоставит компании:

  • Редакцию устава, заверенную специалистами налоговой.
  • Новый лист записи ЕГРЮЛ.

Кроме того, если новый офис будет находиться в новом населенном пункте или муниципальном образовании, которое подчиняется другой ИФНС, фирма получит:

  1. свидетельство о постановке на учет в новой ИФНС.
  2. уведомление о снятии с учета в старой ИФНС;

Заполнение Р13001 при изменении ОКВЭД в уставе

Заполняем страницу 001 и листы Л, М. В листе Л используем следующие страницы:

  1. добавление новых кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 1;
  2. смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Л на странице 1, старый код вписываем в лист Л на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Л на странице 1.
  3. исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 2;

Обратите внимание, если в уставе есть фраза «Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», для изменений в кодах ОКВЭД используется форма Р14001.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха.
Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха.

В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  • Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  • Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  • Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с .
  • Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  • Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Читайте также:

Смена адреса: какая форма заявления?

Выделяют 2 формы заявлений, которые могут заполняться при изменении юридического адреса ООО ():

  1. форма № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц».
  2. форма № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;

Какое именно заявление о смене адреса заполнять, зависит от того, меняет ли ООО свой адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), а также от того, насколько подробно адрес ООО отражался или будет отражаться в Уставе.

Алгоритм заполнения формы Р14001

Смена юридического адреса 14001 () заполняется на странице 001, вкладышах «Б» (вносим сведения о новом юрадресе) и «Р».

В качестве заявителя выступает директор (руководитель) организации. Важно! Новый юрадрес должен в точности соответствовать адресу, внесенному в Классификатор адресов РФ (КЛАДР) — в противном случае в регистрации откажут Раздел 1 «Сведения о юрлице» заполняется на основе информации, указанной в ЕГРЮЛ. В титульный лист вписывается ОГРН, ИНН и наименование юрлица.

Во втором разделе указывается причина, по которой подается заявление (смена юрадреса). Лист Б заполняется в случае изменения организацией юрадреса. Указывается информация о адресе, по которому происходит связь с юрлицом.

Лист Р «Данные о заявителе заполняется в соответствии со сведениями о юрлице в ЕГРЮЛ.

Содержит пять разделов, которые посвящены заявителю. Шестой раздел предназначен для сотрудника, который заверяет подпись заявителя.

Страница №1 (лист-вкладыш) Р должна содержать сведения о заявителе.

В первом разделе выбирается соответствующий вариант, разделы 2 и 3 не заполняются. Страница №2 (лист-вкладыш) Р вписываются личные данные заявителя: инициалы, данные паспорта, ИНН и т.д.

Страница №3 (лист-вкладыш) Р предусмотрена для полного указания сведений по адресу местонахождения заявителя в соответствии со стандартами КЛАДР: код субъекта, индекс, населенный пункт. Внимательно отнеситесь к установленным сокращениям. Например, улица обозначается «ул», микрорайон — «мкр». А вот слова, которые обозначают помещение, офис, дом, корпус, квартира, не сокращаются и записываются полностью.
А вот слова, которые обозначают помещение, офис, дом, корпус, квартира, не сокращаются и записываются полностью.

Данные для связи в виде телефонного номера начинают заполняться с +7, код города выделяется скобками (924).

Прочерки не ставятся. При указании электронной почты каждая буква и знак вводится в отдельное знакоместо без пробелов. Страница №4 (лист-вкладыш) Р содержит инициалы и заверенную нотариусом подпись заявителя. Строгие правила к занесению сведений в форму Р14001 обусловлены тем, что информация с документов считывается автоматически, поэтому даже небольшая опечатка или исправление приведут к отказу в регистрации.

По возможности лучше доверить заполнение формы профессионалам — например, с этой задачей легко справятся . Вам не придется тратить время на повторные заполнения документов, и смена юрадреса пройдет легко и быстро.

Рекомендуется заполнять документ на компьютере или онлайн.

При заполнении серии паспорта необходимо две первые цифры разделить пробелом от последующих.

Бумажные листы заполняются только с одной стороны. Запрещается делать сокращения в неустановленной форме, разрешаются только такие сокращения, которые соответствуют Классификатору адресов (КЛАДР). Оплата государственной пошлины в этом случае не предусмотрена.

Срок подачи формы 14001+в налоговую составляет трое суток. За пропуск установленного периода по предоставлению заявления без уважительных причин, могут применить штрафные санкции (ст.14.25 КоАП РФ). Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в и группы во , и .

Присоединяйтесь! Даже есть.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО


В 2020 году порядок изменения адреса регистрации включает в себя: Шаг 1. – Собрание учредителей ООО для принятия решения о смене юридического адреса Для того чтобы поменять юридический адрес компании необходимо собрать всех учредителей и вынести данный вопрос на повестку дня. Решение собственников должно быть отражено в соответствующем протоколе.

В случае, если учредитель ООО является единственным, то оформляется решение единственного учредителя.

Шаг 2. – Подготовка пакета документов Как только решение о перерегистрации адреса принято и оформлено в соответствующем порядке, требуется подготовить документы для ИФНС:

  1. устав компании с измененным юридическим адресом
  2. заявление (по форме P14001 или P13001)
  3. протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя
  4. договор аренды по новому адресу
  5. чек об уплате государственной пошлины

Пошлину можно оплатить непосредственно в налоговой инспекции через терминал.

На момент написания статьи размер пошлины за смену юридического адреса ООО составляет 800 руб.

Шаг 3. – Заполнение заявления по форме P14001 или P13001 Как было указано ранее, компания должна заполнить заявление. Форма документа (P14001 или P13001) зависит от того указан ли адрес в уставе. Бланк P14001 необходимо заполнить тем, у кого юридический адрес в уставе не прописан, а P13001 – если адрес общества в устав все-таки внесли.

Бланк P14001 необходимо заполнить тем, у кого юридический адрес в уставе не прописан, а P13001 – если адрес общества в устав все-таки внесли. Шаг 4. – Заверение подписи руководителя (генерального директора) у нотариуса Перед посещением налоговой инспекции с целью предоставления документов для смены юридического адреса требуется предварительно заверить подпись генерального директора у нотариуса. Сделать это должен генеральный директор ООО лично, так как заявителем в данном случае является именно он.

Если по каким-либо причинам генеральный директор не может встретиться с нотариусом, то следует подготовить нотариальную доверенность другому лицу. Шаг 5. – Отправка документов в отделение ИФНС Заявление для смены юридического адреса и сопутствующие ему документы необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 3-ех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса. В случае нарушения штраф составит 5 000 руб.

Предоставить документы в налоговую инспекцию можно как лично, так и удаленно (в электронном виде). В первом случае возможны два варианта подачи документов:

  1. непосредственно в инспекцию – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
  2. в многофункциональный центр – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно

Второй способ (удаленный) наиболее популярный, так как не требует посещения ИФНС.

Он подразумевает, что документы будут отправлены:

  1. по почте объявленной ценностью и описью вложения
  2. через транспортные компании DHL Express, Pony Express (в пределах Москвы)
  3. в электронном виде (через личный кабинет на сайте налоговой службы)

При формировании электронного пакета документов необходимо соблюдать правило их подачи в ИФНС:

  1. документы должны быть отсканированы с учетом установленных технических требований
  2. документы требуется заверить вашей электронной цифровой подписью или нотариуса

Шаг 6. – Получение документов из ИФНС с обновленными данными Регистрация нового адреса осуществляется сотрудниками ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня предоставления заявления.

На шестой день заявитель может смело идти и забирать свои документы.

Рекомендуем прочесть:  Наследники третьей очереди

Главное – не забыть расписку, которая была выдана при приеме документов. Если заявление о смене адреса и прочие сопутствующие ему документы не вызвали вопросов у проверяющих, то заявителю должны выдать:

  1. уведомление о снятии с учета в налоговом органе
  2. свидетельство о постановке на учет (если смена юридического адреса вызвала необходимость перейти в другое отделение налоговой службы)
  3. редакцию устава, заверенную сотрудниками ИФНС
  4. новый лист записи ЕГРЮЛ

Шаг 7.

– Уведомление банка о смене юридического адреса Типовой перечень документов, который требуется предоставить сотрудникам банка для внесения изменений включает в себя:

  1. новое свидетельство о постановке на учет в ИФНС
  2. актуальную выписку из ЕГРЮЛ
  3. учредительный договор
  4. устав
  5. заявление о внесение изменений в банковскую карточку подписей
  6. информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата

Срок уведомления банка о смене юридического адреса, как правило, указан в договоре на рассчетно-кассовое обслуживание.

Шаг 8. — Уведомление контрагентов о смене юридического адреса Контрагентов следует также известить о столь важных изменениях в работе компании.

Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.

После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.

Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2020

1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО.

В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО. Внимание! Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения.

Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб.

(ч.3 ст.14.25 КоАП РФ). 2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса: Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица — форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2020 по форме Р13001 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Внимание! — В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; — Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН; — Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;  — Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена; — Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются; — Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса.

Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус; — С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац); — Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания). Необходимая при заполнении формы Р13001 информация: — Узнать свой/чужой ИНН по паспорту — Узнать почтовый индекс по адресу — Коды субъектов РФ — Сокращения наименований адресных объектов — Коды видов документов 3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему.

Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации. 4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г.

N Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО).

Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.  6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 — 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО — 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему — 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт.

инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса

«Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации»

.

8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

Внимание! — Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Что такое смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса – это своего рода переезд организации в другое помещение или город. Причем, закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделяет понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица». Местом нахождения ООО называется населенный пункт, а адресом юридического лица –полный адрес, указанный в реестре ЕГРЮЛ.

В зависимости от того, меняется текст устава или нет, смена юридического адреса ООО оформляется по-разному. Дело в том, что многие организации сейчас указывают в уставе только место нахождения, например, г. Казань. При переезде ООО в пределах этого города устав не меняется, поэтому смена адреса оформляется по форме .

Но если в уставе был указан полный адрес юридического лица, то даже при переезде внутри города текст учредительного документа меняется. В этом случае подается заявление . Налоговые органы считают, что многие организации-однодневки (недобросовестные налогоплательщики) используют смену юридического адреса для того, чтобы избежать проверки своей деятельности.